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文档简介

电子招标合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:营业执照注册号XXXXXXXXXX

背景与前提条件:

甲方是一家专注于电子产品研发、生产与销售的高新技术企业。为了提高采购效率,保证采购产品质量,降低采购成本,甲方决定采用电子招标方式进行原材料及设备的采购。乙方作为一家具有良好信誉的供应商,拥有丰富的电子产品生产与供应经验。在此背景下,甲方与乙方达成合作意向,通过签署本电子招标合同,建立双方合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY电子科技有限公司(以下简称“乙方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:营业执照注册号XXXXXXXXXX

合同简介:

鉴于甲方对电子产品原材料及设备的需求,以及乙方在电子产品生产与供应方面的优势,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方电子招标项目达成以下合作意向:

1.乙方同意按照甲方的要求,参加甲方的电子招标活动,并提供符合甲方需求的产品及服务;

2.甲方同意按照本合同约定的条件,采购乙方提供的电子产品;

3.双方确认,本合同项下的电子产品质量、价格、交货期等条款,均符合国家相关法律法规及行业规定;

4.双方承诺在合同履行过程中,严格遵守合同约定,确保双方合法权益的实现。

本合同的签署,旨在明确双方在电子招标过程中的权利与义务,确保双方在合作过程中共同遵守国家法律法规,实现互利共赢。以下为双方具体的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款。双方在签署本合同时,已充分了解并认可本合同的全部内容。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是规范甲方通过电子招标方式采购乙方提供的电子产品及相关服务。具体内容包括:

1.乙方根据甲方的要求,参与甲方的电子招标活动;

2.乙方按照招标文件及合同约定,向甲方提供符合规定质量标准、数量和交货期的电子产品;

3.甲方按照合同约定,支付乙方货款;

4.双方共同确保合同项下产品及服务的顺利交付和验收。

第二条定义

1.电子招标:指通过互联网等信息网络进行的招标活动。

2.电子产品:指乙方生产的计算机、通信设备、消费电子产品等电子设备及其配件。

3.交货期:指甲方在招标文件中明确的乙方应交付产品的时间期限。

4.验收:指甲方对乙方交付的产品进行的质量、数量等方面的检查确认。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利:

(1)按照招标文件及合同约定,要求乙方提供符合质量、数量、交货期等要求的电子产品;

(2)对乙方提供的产品进行验收,如产品不符合约定,有权要求乙方进行更换或退货;

(3)按照合同约定,按时支付乙方货款。

2.义务:

(1)向乙方提供招标文件,明确产品需求、质量标准、交货期等要求;

(2)在合同履行过程中,为乙方提供必要的配合和支持;

(3)按时支付合同约定的货款。

二、乙方的权利与义务

1.权利:

(1)按照合同约定,要求甲方支付货款;

(2)在甲方未按约定支付货款时,有权暂停交付产品或要求甲方支付逾期付款违约金;

(3)在合同约定的范围内,自主安排生产、交付产品。

2.义务:

(1)按照招标文件及合同约定,向甲方提供符合质量、数量、交货期等要求的电子产品;

(2)在产品交付前,对产品进行质量检查,确保产品符合约定标准;

(3)按照甲方的要求,提供产品安装、调试、培训等服务;

(4)在合同履行过程中,如发生问题,及时与甲方沟通,确保合同顺利履行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:双方同意,合同项下乙方向甲方提供的电子产品的价格按照招标文件及乙方报价确定。如遇市场价格波动,双方可根据实际情况协商调整价格。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。

3.支付时间:甲方应在产品验收合格后七个工作日内支付乙方货款。如有特殊约定,按照双方协商一致的时间执行。

第五条履行期限

1.合同有效期限:本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。

2.关键时间节点:

(1)招标文件发布时间:合同签署后七个工作日内;

(2)投标截止时间:招标文件发布之日起十五个工作日内;

(3)产品交付时间:合同生效后,根据招标文件及合同约定执行;

(4)产品验收时间:乙方交付产品后五个工作日内。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付货款,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额×0.05%×逾期天数。

2.甲方未按约定时间提供必要的配合和支持,导致乙方无法按时交付产品,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此产生的损失。

3.甲方无正当理由拒绝接受乙方提供的产品,应按照合同总金额的30%向乙方支付违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间、质量、数量交付产品,应向甲方支付逾期交付违约金,违约金计算方式为:合同总价×0.05%×逾期天数。

2.乙方提供的产品不符合招标文件及合同约定,应负责更换或退货,并承担因此产生的费用。

3.乙方在合同履行过程中,如发生重大违约行为,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金。

4.乙方应确保其提供的产品不存在知识产权侵权行为,如因乙方产品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。

2.责任免除条件:

(1)当发生不可抗力事件时,受影响一方应立即通知对方,并提供相关证明文件;

(2)受不可抗力影响的一方在履行合同过程中,因不可抗力事件导致部分或全部不能履行合同,可部分或全部免除责任;

(3)受不可抗力影响的一方应尽力减少损失,并在不可抗力事件结束后,尽快恢复合同履行;

(4)双方在不可抗力事件结束后,应根据实际情况,协商解决合同履行问题。

第八条争议解决

1.双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;

2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解;

3.若调解不成,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;

4.在争议解决过程中,除争议部分外,双方应继续履行合同其他条款;

5.争议解决费用由败诉方承担,如双方均有责任,则按责任大小分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专递等方式发送,发送地和接收地以合同约定的地址为准。

2.合同变更:双方同意,本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方签字盖章确认,方具有法律效力。

3.终止条件:在以下情况下,任何一方均有权书面通知对方终止本合同:

(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;

(2)对方发生破产、清算等重大事项,影响合同履行;

(3)发生不可抗力事件,致使合同无法履行;

(4)双方协商一致,决定终止本合同。

4.合同终止后,双方应按照合同约定及相关法律法规,处理终止后的善后事宜。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于招标文件、产品清单、技术规范等,附件为本合同不可分割的

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