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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年企业内部车辆共享协议本合同目录一览1.车辆共享协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议参与方2.车辆管理2.1车辆信息登记2.2车辆维护与保养2.3车辆保险事宜3.车辆使用3.1使用权限3.2用车申请流程3.3用车时间与地点3.4用车注意事项4.车辆归还4.1归还时间与地点4.2车辆检查与确认4.3损坏与赔偿5.安全责任5.1驾驶员要求5.2安全驾驶规定5.3事故处理6.费用与结算6.1用车费用6.2结算方式与时间6.3费用报销流程7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担8.争议解决8.1协商解决8.2调解与仲裁8.3法律途径9.协议变更与解除9.1协议变更9.2协议解除10.协议终止10.1终止条件10.2终止后的事宜处理11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任12.合同附件12.1车辆信息表12.2用车申请表12.3费用报销表格13.其他约定13.1车辆共享相关规定13.2培训与宣传14.签署与生效14.1签署方式14.2生效条件14.3协议有效期第一部分:合同如下:第一条车辆共享协议概述1.1协议目的本协议旨在规范企业内部车辆共享行为,提高车辆使用效率,降低企业运营成本,确保车辆使用安全。1.2协议适用范围1.3协议参与方协议双方:甲方:(企业名称)乙方:(使用者姓名)第二条车辆管理2.1车辆信息登记甲方应在本协议签订后五个工作日内,向乙方提供车辆信息登记表,包括车辆类型、车牌号码、车辆购置时间、保险到期时间等内容。乙方应如实填写并提交车辆信息。2.2车辆维护与保养乙方应按照甲方规定的保养周期和标准,对使用的车辆进行定期维护与保养,确保车辆处于良好状态。2.3车辆保险事宜乙方应确保车辆在保险有效期内,且保险险种齐全,包括但不限于交通事故强制责任保险、车辆损失险、第三者责任险等。如保险过期或险种不齐全,乙方应自行承担由此产生的全部责任。第三条车辆使用3.1使用权限乙方仅在甲方同意的情况下,方可使用甲方提供的共享车辆。乙方不得将车辆转借、转租或供他人使用。3.2用车申请流程乙方如需使用车辆,应提前一天向甲方提交用车申请,注明用车时间、地点及用途。甲方应在收到申请后,及时予以审批。3.3用车时间与地点乙方应按照审批的用车时间、地点及用途使用车辆。如有特殊情况需调整,应提前向甲方申请。3.4用车注意事项乙方在使用车辆过程中,应遵守交通法规,注意行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。如发生违法行为,乙方应自行承担相应法律责任。第四条车辆归还4.1归还时间与地点乙方应在约定的时间内,将车辆归还至指定地点。如乙方逾期未归,应按照甲方规定的费率支付滞纳金。4.2车辆检查与确认乙方在归还车辆时,应与甲方共同进行车辆检查,确认车辆及附属设备完好无损。如有损坏,乙方应按照甲方提供的维修费用标准进行赔偿。4.3损坏与赔偿乙方在用车过程中,如发生车辆损坏,应立即通知甲方,并按照甲方规定的程序进行赔偿。第五条安全责任5.1驾驶员要求乙方在使用车辆时,应具备有效的驾驶资格,并遵守交通法规,确保行车安全。5.2安全驾驶规定5.3事故处理如乙方在使用车辆过程中发生交通事故,应立即通知甲方,并按照甲方指定的程序进行处理。如事故责任在于乙方,乙方应承担全部责任。第六条费用与结算6.1用车费用乙方使用车辆的费用,包括但不限于油费、过路费、停车费等,由乙方承担。6.2结算方式与时间乙方应在每个用车周期结束后五个工作日内,向甲方支付相应的用车费用。6.3费用报销流程如乙方因公使用车辆产生费用,应按照甲方规定的流程进行报销。第八条违约责任8.1违约行为(1)未经甲方同意,将车辆转借、转租或供他人使用;(2)未按照约定的时间和地点归还车辆;(3)未按照甲方规定的程序处理交通事故;(4)未按照甲方规定的费用承担标准支付费用;(5)其他违反本协议的行为。8.2违约责任承担乙方如有违约行为,应按照甲方规定的违约金标准支付违约金。如违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中,如发生争议,应通过友好协商解决。9.2调解与仲裁如双方协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解,或向甲方所在地人民法院申请仲裁。9.3法律途径如仲裁不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条协议变更与解除10.1协议变更任何一方如需变更本协议的内容,应提前三十个工作日书面通知对方,并经双方协商一致。10.2协议解除双方同意解除本协议的,应提前六十个工作日书面通知对方。协议解除后,乙方应按照甲方规定的程序归还车辆,并支付相应的违约金。第十一条保密条款11.1保密内容双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等,均应予以保密。11.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算,至协议解除或终止之日止。11.3泄密责任如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条合同附件12.1车辆信息表附件一:车辆信息表,包括车辆类型、车牌号码、车辆购置时间、保险到期时间等内容。12.2用车申请表附件二:用车申请表,包括用车人姓名、用车时间、地点及用途等内容。12.3费用报销表格附件三:费用报销表格,包括费用项目、金额、时间等内容。第十三条其他约定13.1车辆共享相关规定双方同意遵守企业内部关于车辆共享的相关规定。13.2培训与宣传甲方应对乙方进行车辆共享相关的培训和宣传,确保乙方了解和遵守相关法律法规及企业规定。第十四条签署与生效14.1签署方式本协议一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字或盖章后,本协议即刻生效。14.2生效条件本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。14.3协议有效期本协议有效期为一年,自签字或盖章之日起计算。协议期满后,如双方无异议,本协议自动续约一年。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本协议所称第三方,是指除甲方和乙方之外,与本协议有关联但未在协议中明确约定的个体或组织。1.2第三方介入的情形包括但不限于:车辆维修保养服务提供商、车辆保险服务提供商、交通管理部门、事故处理机构等。第二条第三方责任2.1第三方服务提供商当甲方或乙方需要接受第三方服务提供商的服务时(如维修保养、保险理赔等),甲方或乙方应与第三方服务提供商直接签订服务合同,并承担相应的服务费用。2.2第三方责任限额第三方服务提供商在提供服务过程中造成甲方或乙方损失的,第三方服务提供商应承担相应的赔偿责任。但甲方或乙方的损失是由于第三方服务提供商无法预见或无法克服的原因造成的,第三方服务提供商不承担赔偿责任。第三条第三方介入处理3.1第三方介入处理流程当第三方介入本协议事宜时,甲方、乙方应共同与第三方协商解决。如协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解,或向甲方所在地人民法院申请仲裁。3.2第三方介入处理结果第三方介入处理的结果对甲方、乙方具有约束力。甲方、乙方应按照第三方介入处理结果履行相应义务。第四条甲方、乙方与第三方的权益划分4.1甲方、乙方权益甲方、乙方在第三方介入的事宜中,享有自身权益,并应履行自身义务。4.2第三方权益第三方在介入本协议事宜时,享有根据法律规定和第三方服务合同约定所拥有的权益。4.3权益划分甲方、乙方与第三方的权益划分,应根据法律规定、第三方服务合同约定以及本协议的约定确定。第五条第三方介入后的额外条款5.1第三方服务提供商的选择甲方、乙方应选择具备良好信誉和合格资质的第三方服务提供商,并确保第三方服务提供商的服务质量。5.2第三方服务费用的支付甲方、乙方应按照第三方服务合同的约定支付服务费用。如甲方、乙方未按约定支付服务费用,应承担相应的违约责任。5.3第三方服务合同的履行甲方、乙方应按照第三方服务合同的约定履行各自的权利和义务。如甲方、乙方未按约定履行义务,应承担相应的违约责任。第六条第三方介入后的争议解决6.1第三方介入争议的解决当第三方介入本协议事宜产生争议时,甲方、乙方应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解,或向甲方所在地人民法院申请仲裁。6.2第三方服务合同争议的解决当甲方、乙方与第三方服务提供商之间产生服务合同争议时,甲方、乙方应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解,或向甲方所在地人民法院申请仲裁。第七条第三方介入后的违约责任7.1第三方违约行为第三方服务提供商如发生违约行为,应按照第三方服务合同的约定承担违约责任。7.2甲方、乙方违约行为甲方、乙方如发生违约行为,应按照本协议的约定承担违约责任。第八条第三方介入后的保密义务8.1保密内容甲方、乙方与第三方在签订和履行相关合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等,均应予以保密。8.2保密期限保密期限自相关合同签订之日起算,至合同解除或终止之日止。8.3泄密责任如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。第九条第三方介入后的培训与宣传9.1培训与宣传内容甲方应对乙方进行与第三方服务相关的培训和宣传,确保乙方了解和遵守相关法律法规及企业规定。9.2培训与宣传期限培训与宣传期限应与本协议的有效期一致。第十条第三方介入后的协议变更与解除10.1协议变更任何一方如需变更本协议的内容,应提前三十个工作日书面通知对方,并经双方协商一致。10.2协议解除双方同意解除本协议的,应提前六十个工作日书面通知对方。协议解除后,甲方、乙方应按照本协议的约定履行相应义务。第十一条第三方介入后的合同附件11.1第三方服务合同附件一:第三方服务合同,包括服务内容、服务费用、服务期限第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:车辆信息表详细要求:包含车辆类型、车牌号码、车辆购置时间、保险到期时间等信息。附件二:用车申请表详细要求:包含用车人姓名、用车时间、地点及用途等信息。附件三:费用报销表格详细要求:包含费用项目、金额、时间等信息。附件四:第三方服务合同详细要求:包含服务内容、服务费用、服务期限等信息。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.未经甲方同意,将车辆转借、转租或供他人使用;2.未按照约定的时间和地点归还车辆;3.未按照甲方规定的程序处理交通事故;4.未按照甲方规定的费用承担标准支付费用;5.其他违反本协议的行为。违约的责任认定标准:1.违约金:按照甲方规定的违约金标准支付违约金。2.赔偿责任:如违约行为给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。示例说明:如乙方未经甲方同意,将车辆转借给他人使用,乙方应按照甲方规定的违约金标准支付违约金,并承担因车辆转借导致的损失赔偿责任。说明三:法律名词及解释:1.甲方:指(企业名称),本合同的一方。2.乙方:指(使用者姓名
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