招标文件会签工作记录

招标文件会签工作记录合同编号：__________甲方：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为招标文件的编制和会签工作提供服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应按照甲方的要求，编制完整的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等。2.乙方应负责组织招标文件的会签工作，包括但不限于收集会签意见、修改招标文件、整理会签意见反馈给甲方等。3.乙方应在甲方要求的时间内完成招标文件的编制和会签工作，并按照甲方的要求进行修改和完善。4.乙方应保证招标文件的内容真实、准确、完整，符合法律法规和甲方的要求。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息，包括但不限于项目背景、需求、规模、预算、合同条款等。2.甲方应对乙方提供的招标文件进行认真审查，并提出会签意见，以确保招标文件的合法性和合规性。3.甲方应按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。4.甲方应协助乙方完成招标文件的会签工作，并提供必要的支持和配合。三、费用及支付1.双方同意，乙方向甲方提供招标文件会签服务，甲方应支付乙方服务费用人民币【】元整（大写：【】元整）。2.甲方支付服务费用的方式为：【】方式，自本合同签订之日起【】日内支付给乙方。3.乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方应对甲方提供的招标项目相关资料和信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任1.一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.乙方未按照约定时间完成招标文件的编制和会签工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件会签工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料和信息2.招标文件（包括招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等）3.会签意见反馈表格4.服务费用支付凭证5.正规发票6.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标文件的编制和会签工作2.乙方提供的招标文件内容不符合法律法规和甲方要求3.甲方未按约定时间支付服务费用4.甲方未向乙方提供完整的招标项目相关资料和信息5.双方未履行保密义务，泄露对方提供的信息6.双方未按照约定解决争议，一方拒绝友好协商或提起诉讼三、法律名词及解释：1.招标人：指发布招标项目并组织招标活动的单位或个人。2.投标人：指响应招标项目并参与投标的单位或个人。3.招标文件：指招标人发布的包括招标项目相关资料、投标要求、合同条款等文件的集合。4.会签：指招标文件的编制过程中，相关方对文件内容进行审查、提出修改意见并达成一致的过程。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时完成招标文件编制和会签工作：解决办法：甲方可以与乙方沟通，了解原因，要求乙方尽快完成工作，并根据合同约定追究违约责任。2.招标文件内容不符合法律法规和甲方要求：解决办法：乙方应根据甲方的要求和相关法律法规，修改完善招标文件，确保其合法性和合规性。3.甲方未按约定时间支付服务费用：解决办法：甲方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用，如甲方逾期支付，应支付违约金。4.甲方未提供完整的招标项目相关资料和信息：解决办法：甲方应及时向乙方提供招标项目的相关资料和信息，以便乙方完成招标文件的编制和会签工作。5.双方泄露对方提供的信息：解决办法：双方应履行保密义务，如有泄露，泄露方应承担违约责任。6.双方未能按约定解决争议：解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构或专业团队，双方就招标文件的编制和会签工作达