2024年专业展会场地租赁协议模板

2024年专业展会场地租赁协议模板版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.租赁场地2.1场地位置2.2租赁面积2.3租赁期限3.租赁费用3.1租金3.2费用支付方式3.3费用支付时间表4.租赁方的责任与义务4.1租赁方的权利4.2租赁方的义务5.展会组织方的责任与义务5.1展会组织方的权利5.2展会组织方的义务6.展会管理6.1展会运营管理6.2展会安全与保障7.展会宣传与推广7.1展会宣传方式7.2展会推广策略8.展会服务8.1展会服务内容8.2展会服务标准9.展会期间的活动安排9.1活动内容9.2活动时间10.展会期间的费用结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间11.展会期间的保险11.1保险购买11.2保险理赔12.争议解决12.1协商解决12.2调解解决12.3法律途径13.合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更13.3合同解除14.其他约定14.1保密条款14.2知识产权保护14.3违约责任第一部分：合同如下：1.展会信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：中华人民共和国省市国际会展中心2.租赁场地2.1场地位置：会展中心A区、B区2.2租赁面积：共计平方米，具体面积分配见附件2.3租赁期限：自2024年月日零时起至2024年月日24时止3.租赁费用3.1租金：人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整），其中包括场地租赁费、设施设备使用费、物业管理费等3.2费用支付方式：银行转账3.3费用支付时间表：租金分两次支付，第一次支付人民币元整（大写：人民币肆佰肆拾肆元整），第二次支付人民币元整（大写：人民币伍佰伍拾伍元整），具体支付时间见附件4.租赁方的责任与义务4.1租赁方的权利4.1.1按照约定使用场地，进行展会布置和参展等活动4.1.2享有展会期间提供的各项服务4.2租赁方的义务4.2.1按照约定支付租金及其他相关费用4.2.2遵守会展中心的各项规章制度，确保展会秩序和安全4.2.3承担因自身原因导致的损失和费用5.展会组织方的责任与义务5.1展会组织方的权利5.1.1按照约定向租赁方提供场地和设施设备5.1.2享有展会名称、标志、口号等知识产权5.2展会组织方的义务5.2.1保证展会的合法合规举行，承担展会期间的安全保障工作5.2.2提供展会期间所需的各项服务，包括安保、清洁、物流等6.展会管理6.1展会运营管理6.1.1展会组织方负责展会的整体运营和管理，确保展会顺利进行6.1.2租赁方应配合展会组织方的运营管理工作，共同维护展会秩序6.2展会安全与保障6.2.1展会组织方应确保展会期间的安全，采取必要的安全措施6.2.2租赁方应遵守展会安全规定，确保参展人员和财产的安全7.展会宣传与推广7.1展会宣传方式7.1.1展会组织方负责制定和实施展会宣传方案，包括海报、广告、媒体报道等7.1.2租赁方应协助展会组织方进行宣传推广，提供必要的宣传资料和信息7.2展会推广策略7.2.1展会组织方应制定合理的推广策略，扩大展会知名度和影响力7.2.2租赁方应积极参与展会推广，通过自身渠道宣传展会，吸引更多参展商和观众8.展会服务8.1展会服务内容8.1.1展会组织方提供的基本服务包括：展馆布置、展位安排、展会指南、商务中心、餐饮服务等。8.1.2展会组织方提供的额外服务包括：展品运输、展位装修、广告位租赁、技术支持等。8.2展会服务标准8.2.1展会组织方应按照行业标准和合同约定，提供高质量的服务，确保满足租赁方的合理需求。8.2.2租赁方应按照服务标准使用展会提供的设施和服务，不得损害他人利益和展会形象。9.展会期间的活动安排9.1活动内容9.1.1展会组织方负责策划和安排展会期间的各类活动，包括但不限于行业论坛、研讨会、新产品发布会等。9.2活动时间9.2.1展会组织方应提前公布活动时间表，确保租赁方和观众能合理安排时间参与活动。9.2.2租赁方应按照活动时间表参与或组织活动，如有特殊情况需调整，应提前向展会组织方提出申请。10.展会期间的费用结算10.1费用结算方式10.1.1展会组织方与租赁方约定采取银行转账方式进行费用结算。10.1.2租赁方应在规定的时间内完成费用支付，如有逾期，应承担迟延履行违约金。10.2费用结算时间10.2.1展会组织方应在展会结束后X个工作日内向租赁方提供费用结算清单。10.2.2租赁方应在收到费用结算清单后X个工作日内完成支付，双方可协商延长或缩短此期限。11.展会期间的保险11.1保险购买11.1.1展会组织方应购买展会期间的综合保险，包括但不限于财产保险、公共责任保险等。11.1.2租赁方应根据展会组织方要求，购买展品保险，保障展品安全。11.2保险理赔11.2.1展会组织方应协助租赁方办理保险理赔事宜，确保损失得到及时赔偿。11.2.2租赁方应在发生保险事故后立即通知展会组织方，并按照保险条款的规定提供必要的证明材料。12.争议解决12.1协商解决12.1.1双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。12.1.2双方可设立专门的争议解决小组，就争议事项进行协商。12.2调解解决12.2.1如协商不成，双方可向展会所在地的仲裁机构申请调解。12.2.2调解不成的，可继续向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。12.3法律途径12.3.1任何一方对仲裁裁决不服的，可在接到裁决书之日起X个月内向人民法院提起诉讼。12.3.2双方应遵守仲裁裁决和法律判决，承担相应的法律责任。13.合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。13.2合同变更13.2.1合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。13.2.2变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。13.3合同解除13.3.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议。13.3.2解除协议经双方签字盖章后生效，合同即告终止。14.其他约定14.1保密条款14.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。14.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或终止后X年止。14.2知识产权保护第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会场地布置图2.附件二：设施设备清单说明：列出了会展中心提供的设施设备及其使用说明，包括但不限于展位设施、音响设备、照明设备等。3.附件三：租金支付时间表4.附件四：展会宣传方案说明：包含了展会宣传的方式、时间和具体内容，供租赁方了解并协助展会组织方进行宣传推广。5.附件五：展会服务内容清单6.附件六：活动申请表说明：供租赁方申请参与或组织展会期间的活动，展会组织方将根据申请进行安排。7.附件七：保险购买指南8.附件八：争议解决方式选择表说明：明确了双方在发生争议时可以选择的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。9.附件九：保密协议说明：双方签署的保密协议，明确了保密事项、保密期限和违约责任等内容。10.附件十：知识产权保护声明说明：明确了双方在展会期间对知识产权的保护责任和义务，以及侵权行为的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按约定时间支付租金或费用的，应承担迟延履行违约金。示例：租赁方应在2024年月日前支付租金人民币元整，逾期未支付的，应支付迟延履行违约金人民币元整。2.租赁方未按约定使用场地或设施设备的，应承担相应的赔偿责任。示例：租赁方在使用场地和设施设备时，造成设施设备损坏的，应按市场价格赔偿展会组织方损失人民币元整。3.展会组织方未按约定提供场地和服务设施的，应承担未能提供服务设施的违约责任。示例：展会组织方未能在约定时间内提供场地和服务设施，导致租赁方无法正常开展展会的，应承担未能提供服务设施的违约责任，包括但不限于赔偿租赁方损失人民币元整。4.双方未履行保密义务的，应承担泄露商业秘密的违约责任。示例：如租赁方泄露了展会组织方的商业秘密，展会组织方有权要求租赁方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失人民币元整。5.双方在合同履行过程中发生争议，未能通过协商解决的，应承担未能协商解决的违约责任。示例：双方在合同履行过程中发生争议，未能通过协商解决的，应承担未能协商解决的违约责任，包括但不限于支付违约金人民币元整。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年行业国际博览会场地租赁协议，双方签订的具有法律效力的书面文件。2.租赁方：指签订本合同并按照合同约定租赁场地的当事人。3.展会组织方：指负责组织、策划、举办2024年行业国际博览会的当事人。4.租金：指租赁方按照合同约定支付给展会组织方的场地租赁费用。5.费用：指除租金外的其他费