供应商管理与采购合同谈判规定

供应商管理与采购合同谈判规定合同编号：__________甲方（需方）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供方）：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]一、总则1.1目的本规定旨在规范供应商管理与采购合同谈判的流程和要求，保障双方的合法权益，促进采购活动的顺利进行。1.2适用范围本规定适用于甲方与乙方之间的所有采购合同谈判及相关活动。1.3定义与解释在本规定中，“供应商”指提供货物或服务的乙方；“采购合同”指甲方与乙方之间签订的关于货物或服务采购的合同；“谈判”指双方就采购合同的条款进行协商和讨论的过程。二、供应商管理2.1供应商选择与评估甲方将根据乙方的资质、信誉、产品质量、价格等因素进行综合评估，选择合适的供应商。评估过程将遵循公平、公正、公开的原则，保证选择的供应商符合甲方的需求和要求。2.2供应商分类与分级根据乙方的业绩、信誉等因素，将供应商分为不同的类别和等级，以便进行差异化管理和合作。2.3供应商关系维护甲方将与供应商建立良好的合作关系，定期进行沟通和交流，及时解决合作中出现的问题，共同推动业务的发展。三、采购需求管理3.1采购计划制定甲方根据业务发展需求，制定采购计划，明确采购的货物或服务的种类、数量、规格、技术要求等。3.2采购需求明确甲方将向乙方明确采购需求，提供详细的技术规格、质量标准、交货期等要求，保证乙方能够准确理解甲方的需求。3.3采购需求变更管理如因业务变化等原因需要变更采购需求，甲方将及时通知乙方，并与乙方协商确定变更后的需求和合同条款。四、采购合同谈判准备4.1谈判团队组建甲方将组建专业的谈判团队，包括采购人员、技术人员、法律人员等，保证谈判的专业性和有效性。4.2谈判资料准备甲方将收集和准备与采购合同相关的资料，包括市场行情、乙方的资质证明、产品样品等，为谈判提供充分的依据。4.3谈判策略制定甲方将根据采购需求和乙方的情况，制定合理的谈判策略，包括谈判目标、谈判重点、谈判技巧等，以实现最优的谈判结果。五、采购合同谈判过程5.1谈判流程与阶段划分采购合同谈判将分为准备阶段、正式谈判阶段和签约阶段。在每个阶段，双方将按照约定的流程和要求进行谈判。5.2谈判技巧与方法在谈判过程中，甲方将运用各种谈判技巧和方法，如让步技巧、沟通技巧、压力技巧等，以推动谈判的进展和达成双方满意的结果。5.3谈判记录与纪要双方将对谈判过程进行记录和纪要，明确双方的意见和共识，作为签订合同的依据。六、采购合同条款与内容6.1合同主体与客体明确合同的主体为甲方和乙方，客体为甲方采购的货物或服务的具体内容、数量、规格等。6.2价格与支付条款约定货物或服务的价格、付款方式、付款时间等条款，保证双方的利益得到保障。6.3质量与验收条款明确货物或服务的质量标准、验收方式、验收时间等条款，以保证货物或服务的质量符合甲方的要求。6.4交货与运输条款约定货物的交货地点、交货时间、运输方式、运输费用等条款，保证货物能够按时、安全地交付给甲方。6.5违约责任与争议解决条款约定双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任，以及争议解决的方式和程序，以避免和解决合同纠纷。七、合同签订与生效7.1合同签订流程双方将按照约定的流程签订合同，合同签订前将对合同条款进行最后确认，保证双方的权益得到保障。7.2合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效，如有特殊约定，以约定为准。7.3合同备案与归档签订后的合同将进行备案和归档，以便日后查阅和管理。八、合同履行与监督8.1合同履行计划双方将制定合同履行计划，明确各自的履行义务和时间节点，保证合同的顺利履行。8.2合同履行监控甲方将对合同的履行情况进行监控，及时发觉和解决合同履行中出现的问题，保证合同的履行质量。8.3合同变更与解除管理如因不可抗力等原因需要变更或解除合同，双方将按照约定的程序进行协商和处理。九、供应商绩效评估与考核9.1绩效评估指标与方法制定科学合理的绩效评估指标和方法，对供应商的供货质量、交货期、价格等方面进行评估。9.2绩效评估周期与流程定期对供应商进行绩效评估，评估结果将作为供应商分类、分级和奖惩的依据。9.3绩效结果应用与奖惩根据绩效评估结果，对供应商进行相应的奖惩，如奖励优秀供应商、淘汰不合格供应商等。十、附则10.1合同修改与补充如双方需要对合同进行修改或补充，应签订书面协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。10.2法律适用与争议解决本合同的签订、履行、变更和解除等事项适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3合同生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。如双方需要提前终止合同，应提前[通知期限]通知对方，并按照约定的程序进行处理。十一、其他事项11.1保密条款双方在合同签订和履行过程中，应对涉及对方商业秘密的信息予以保密，不得泄露给第三方。11.2通知与送达双方在合同履行过程中如需要通知对方，应按照约定的方式和地址进行送达，如通知方式和地址发生变更，应及时通知对方。11.3合同附件与补充协议本合同的附件和补充协议与本合同具有同等法律效力，如附件和补充协议与本合同不一致，以本合同为准。甲方（盖章）：____________________法定代表