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文档简介

小公司的考勤制度一、目的

为确保公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤制度。本制度旨在明确员工的工作时间、签到规定、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等行为的处理办法,以促进公司和谐稳定的发展。

二、适用范围

本考勤制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及实习生。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。

3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。

4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,应确保手机畅通,随时响应公司的工作安排。遇紧急情况,需及时到岗处理相关工作。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。

-签到记录将作为员工出勤的依据,纳入绩效考核和工资核算。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。

-补签需提供外出证明,如外出公函、客户拜访记录等,经上级确认后予以补签。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。

-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。

-经核实无误的忘记签到,可由上级审批后进行补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。

-人力资源部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常情况的调查和处理等。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等详细信息。

-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在第一时间内向直接上级报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。

-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批并报人力资源部门备案。

-一周以上的请假,需经人力资源部门审核,并根据请假时长和公司实际情况报公司领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并确认请假记录。

-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工应立即通知直接上级和人力资源部门,并按照实际请假情况办理相应的销假或请假手续。

-未经批准的请假或未按程序办理请假手续的,视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需按照以下流程操作:

a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。

b.经直接上级审批后,根据假期种类报相关部门备案或审批。

c.休假结束后,按时返回工作岗位并办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家规定和公司政策执行。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。

-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为3天,特殊情况可适当延长。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为3天,特殊情况可适当延长。

-产假:女员工生育,可享受产假。产假时间按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工工作满一年后,可享受年假。

-年假天数根据员工工作年限和公司规定执行,具体标准如下:

a.工作满1年不满5年,年假5天;

b.工作满5年不满10年,年假10天;

c.工作满10年不满15年,年假15天;

d.工作满15年以上,年假20天。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不予累计。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育,产假时间为98天(包括产前15天)。

-陪产假:男员工可申请陪产假,时间为7天。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期。

-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。

-特殊情况,公司可根据实际运营需求调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟(含15分钟)视为旷工半天。

-旷工:员工未按时到岗且未经请假批准,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。一天内累计迟到超过1小时(含1小时)视为旷工一天。

-处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,作为绩效考核和工资核算的依据。迟到、旷工次数过多,将影响员工年度评优和晋升。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未经批准擅自离岗的,视为旷工处理。

-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按照公司纪律给予相应处罚,情节严重者,可予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天工资扣除,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

-旷工期间,公司不承担员工的社会保险和公积金等福利待遇。

4、未签到处理

-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。

-忘记签到但及时报告并经上级确认的,可予以补签,不视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖部门

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