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文档简介
与物业商量合同的会议纪要会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:[甲方代表名单]、[物业方代表名单]会议主题:商讨物业合同事宜一、会议开场甲方代表介绍本次会议目的是就新的物业合同进行深入讨论,以确保双方权益得到充分保障,服务质量不断提升。二、合同条款讨论1.服务内容甲方提出希望物业在保洁方面增加清洁频次,特别是公共区域如楼道、电梯等。物业方表示会考虑合理调整人员安排,确保清洁质量。对于绿化养护,甲方要求加强对小区绿植的修剪和病虫害防治。物业回应会制定详细的绿化养护计划,并定期向业主公示工作进展。2.收费标准物业方介绍了现行收费标准及依据,并解释了费用的构成。甲方代表对部分费用提出疑问,如公共设施维修费用的使用情况。物业承诺会提供详细的费用清单和使用报告,确保费用透明。双方就收费调整机制进行了讨论,初步达成根据市场行情和服务质量评估,适时调整收费标准的共识。3.服务质量考核甲方提出建立明确的服务质量考核指标,如业主满意度调查、投诉处理时效等。物业方同意制定具体的考核办法,并将考核结果与物业费用支付挂钩。双方讨论了如何加强对物业工作人员的培训和管理,提高服务水平和工作效率。4.合同期限经过讨论,双方确定新的物业合同期限为[X]年,以便有足够的时间评估服务质量和进行调整。同时,约定在合同到期前[X]个月,双方将对合同履行情况进行全面评估,决定是否续签合同。三、问题解决与共识达成1.对于甲方提出的小区停车位管理问题,物业表示将加强对停车位的规划和管理,确保业主停车有序。2.关于小区安全管理,双方同意增加安保巡逻频次,加强对进出小区人员和车辆的管控。3.双方就合同中的违约责任和争议解决方式进行了明确,以避免潜在的纠纷。四、会议总结甲方代表对本次会议的讨论成果表示满意,希望物业方尽快根据讨论内容完善合同条款,提交正式合同文本。物业方表示将积极落实会议要求,为业主提供更加优质的物
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