岗位配置与职能划分制度

岗位配置与职能划分制度第一章总则为了明确企业各岗位之间的职责和职能，并促进岗位之间的合理搭配与协作，提高企业的运营效率和管理水平，订立本岗位配置与职能划分制度。第二章岗位配置原则岗位配置应遵从工作量与工作内容相匹配原则，即依据岗位负责的工作量和工作内容来确定该岗位的人员配置。岗位配置应遵从人员素养与工作要求相匹配原则，即依据岗位所需的技能、经验和知识来确定该岗位的人员配置。岗位配置应遵从层级与权责相匹配原则，即依据岗位的层级和所负责的权责来确定该岗位的人员配置。岗位配置应遵从流程与环节相匹配原则，即依据企业的工作流程和流程环节来确定该岗位的人员配置。第三章岗位职责与职能1.行政部门行政总监职责：负责企业的行政管理工作，包含订立和完善综合管理规章制度、组织协调行政事务、保障企业正常运营。职权：—订立和完善企业综合管理制度；—组织协调行政事务，协调解决与行政管理相关的问题；—负责企业办公设施的采购、维护和管理等工作；—组织开展员工福利和活动。行政助理职责：帮助行政总监完成各项行政工作，负责行政办公支持和各类文档文件的管理。职权：—帮助行政总监起草、审核各类行政文件和通知；—负责行政办公室日常管理和协调工作；—组织企业各类会议的布置和准备工作；—负责企业档案和文件的管理与归档。2.人力资源部门人力资源经理职责：负责企业人力资源管理及相关工作，包含人员招聘、培训发展、绩效管理等。职权：—订立和完善企业人力资源管理制度；—负责企业的人员招聘、筛选和录用；—组织和协调企业内部培训及员工发展计划；—负责企业绩效管理制度的设计和执行。人力资源专员职责：帮助人力资源经理完成各项人力资源管理工作，负责员工档案管理和薪酬福利等工作。职权：—负责员工档案的建立、管理和维护；—帮助进行员工薪酬、福利的发放和管理；—帮助进行员工考勤、请假等日常管理工作；—参加员工绩效考核和绩效薪酬的核算。3.财务部门财务总监职责：负责企业财务管理工作，包含财务预算、会计核算、资金管理等。职权：—订立和完善企业财务管理制度；—编制和监控企业财务预算；—负责企业的会计核算和财务报表编制；—管理和监督企业的资金运营和资金流动。财务会计职责：负责企业的日常财务核算、报表编制和相关财务事务处理。职权：—负责企业的日常财务核算和账务处理；—编制和填写财务报表及相关财务资料；—帮助进行企业的财务审计和税务管理；—进行企业财务风险评估和预警。4.销售部门销售经理职责：负责企业销售业务的管理和拓展，实现销售目标。职权：—订立和实施企业的销售策略和销售计划；—负责销售团队的组建、培训和管理；—连续优化销售流程和销售业绩评估体系；—开拓新客户和维护现有客户关系。销售代表职责：负责销售产品或服务，完成销售任务。职权：—实施和执行销售计划，完成销售指标；—搜集和反馈市场信息，了解客户需求；—负责与客户的沟通和业务洽谈；—供应售后服务和解决客户问题。第四章部门间协作为了促进部门之间的协作与搭配，以下原则应得以遵守：1.各部门之间应及时沟通，共同订立和实施工作计划；2.部门负责人应定期召开协调会议，解决部门间事务；3.部门间的合作和支持应遵从互利共赢原则；4.涉及多个部门共同责任的事务，应明确责任分工和协作方式。第五章监督与评估为了确保岗位职责与职能的有效执行和连续改进，以下原则应得以遵守：1.各岗位应建立明确的绩效评估指标和考核体系；2.监督人员应定期对岗位职责与职能进行评估；3.发现问题应及时提出改进看法和建议，推动问题的解决；4.岗位职责与职能的调整，应通过正式程序和沟通协商进行。第六章附则本制度自颁布之日起正式施行，并适用于全体员工。任何人员不得违反或规避本制度，如有违反，将依照公司相应规章制度及