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文档简介

第2页共2页2024年学校公务用车管理制度范本为了规范公司公务车辆的管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,并明确车辆管理的职责,结合公司的实际情况,特制定以下管理制度:一、公司办公室作为公务车辆管理的职能部门,负责全面管理公务车辆的调度、使用、保养及维修等事务。二、公务车辆的使用应遵循以下调派原则:1.董事长专车专用,配备专职司机,原则上不得调用。2.公司分管经理及部门主管领导在必要时可申请调用车辆。3.相关业务(如销售、财务、采购)单位在业务需求下可申请用车。三、公务车辆原则上由专职司机驾驶和管理。在特殊情况下,如需其他人员驾驶,必须经公司总经理或分管副总经理批准,并确保驾驶人员具备相应的驾驶资质。四、公司各部门、科室在需要公务用车时,应由部门负责人提前向办公室提交用车申请。办公室根据用车情况安排车辆,并填写派车单。对于诸城市外的公务用车,需经总经理批准后方可安排。五、公司员工原则上不得私用公务车辆。如遇特殊情况需使用,必须经公司分管经理批准,并需支付相应的用车成本费用。六、办公室设立用车台账,对车辆的使用情况进行详细登记,包括申请人员、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程等信息。除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。七、公司定期对车辆进行维修保养。根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费用在____元以内的,由公司分管经理批准;____元以上的换件和维修费用,需事先报总经理批准后方可实施。八、车辆加油由办公室负责登记并发放油卡,指定加油站点进行加油。油卡用完后需归还办公室,并由办公室负责每月对每台公务用车的加油情况进行统计分析。九、公务车辆驾驶人员应严格遵守交通规则。如因违反交通规则(如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等)导致的责任,由驾驶人员自行承担。若公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担____%—____%的经济责任,但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。十、本制度自____年____月____日起正式执行。2024年学校公务用车管理制度范本(二)第七条车辆维护一、公司所有车辆均应前往指定4S店进行保养与维修,严禁擅自前往其他修理厂进行处理。二、如遇特殊情况需在其他修理厂进行维修,必须事先由行政部向董事长或总经理提交请示,并获得批准后方可执行。三、公司所有车辆的大修、中修及日常维护,需经行政部审核后,报请董事长或总经理批准方可进行。第八条车辆保险一、公司车辆保险的统一管理工作由行政部负责,各分公司(部门)不得私自为车辆上保险。二、车辆保险到期前,各分公司(部门)需提前一周通知行政部,并提交相关手续。行政部车辆保险办理人员应在规定时间内完成保险办理工作。第九条非正式工作日车辆管理一、节假日期间,公司车辆需上报行政部,并按公司领导指定地点封存停放。未经公司领导同意,不得擅自解封使用。一经发现司机私自用车,将予以开除处理。二、下班后或节假日期间需用车的,用车部门必须在下班前半小时或放假前一天向行政部提交用车申请计划,经审批同意后方可用车。三、特殊情况下需临时用车的,必须报请行政部,并由行政部请示总经理批准后方可用车。用车部门需在事后一个工作日内补办相关手续并进行登记。第十条车辆事故处理一、车辆发生事故时,当事人应第一时间上报行政部,详细说明事故情况并填报《车辆事故表》。行政部主管领导将负责联系保险公司咨询事故处理方式,并在半小时内通知事故责任人。事故处理应依据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜,严禁私了。二、驾驶员未经公司领导许可,不得将车辆借予他人使用。如因私自借车导致意外事故,造成车辆损坏和经济赔偿的,责任由驾驶员本人承担;情节严重者将移交司法机关处理。三、公务用车时,如驾驶员无违章行为且发生意外事故造成车辆损坏的,经权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部确认后,减去保险公司赔偿部分后的余额由公司承担。四、公务用车时存在违章行为并导致意外事故造成车辆损坏的,由权威部门出具书面事故报告并上报行政部确认后,减去保险公司赔偿部分后的余额由驾驶员承担;情节严重者将追究其法律责任。五、经公司领导批准私人用车的,需到行政部办理登记手续。如发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿;情节严重者将追究其法律责任。六、未经公司领导批准私自用车的,如发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿;同时司机将被开除处理;情节严重者将移交司法机关处理。七、发生车辆失窃时,司机或当事人应立即向行政部主管领导报告真实情况。若因当事人防盗措施不力导致车辆失窃的,将按照车辆使用年限折旧减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿,并给予当事人一定金额的罚款。第十一条外出、派车登记簿的使用一、申请使用车辆的人员需在《外出、派车登记簿》上进行登记,并经部门主管批准后由行政部进行车辆调派。二、使用人在上车和下车时均需填写《外出、派车登记簿》上的车辆行驶公里数,并签字确认。第十二条车辆的停放一、所有车辆必须按公司要求停放,司机不得随意停放车辆。如因停放不当导致车辆碰撞、损坏或丢失的,责任由司机本人承担。二、携带车辆出差时如需临时停车,司机应将车辆停放在安全的寄存地点,并采取有效的防范措施以确保车辆安全。第十三条车辆钥匙及车辆手续管理一、车辆备用钥匙由行政部统一存放管理;随车使用的车辆钥匙在用车结束后由司机交回行政部保管。二、各类车辆的有关手续(除必须随车携带的外)均需交回行政部进行统一管理。第十四条公司车辆出差时的管理一、车辆在出差路途中的安全、保养和维护工作由司机本人负责。二、车辆到达目的地后,如车辆在公司所在地或公司设点所在地工作,应由所在地部门领

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