江南大学大学生科协工作手册-修改稿

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在各学期期末根据各中心主任及大一干事的评分和主席团的自我评分进行综合的评定。主任考核在各学期期末根据各中心干事对主任的工作评分和主席团的评分进行综合的评定。干事考核A．考核时间:在各学期期末，科协内部将针对各干事表现情况进行测评.也是期末综合测评的依据.B．考核内容：例会出席情况工作积极性（如是否能够提出建设性意见,调动气氛等）工作完成情况参与科协其他活动的积极性C．考核依据：成员互评主任评分值会人员评分（办公室成员考评因素不包括此项）D．在考评中成绩优秀的干事将会得到奖励E．详细考核表格见附录奖惩制度1、主任奖励制度考核成绩优异的主任，在主任大会上给予表扬；考核成绩优异的主任，在科协人人网平台予以公布；对于考核成绩优异的主任，颁发优秀主任证书。2、干事奖励制度考核成绩优异的干事，在部门值会中给予表扬;考核成绩优异的干事,在主任例会上给予表扬；考核成绩优异的干事,在科协人人网上给予公布；对于考核成绩优异的干事，颁发优秀干事证书。3、惩罚制度对于在各活动中不积极、工作懈怠的主任及干事给予通报批评，视情节严重情况选择在主任例会及各部门值会中进行通报；对于情形极其严重者,给予劝退处理。培训机制大学生科协培训计划，旨在让科协成员得到在所在中心所获得的基础能力之外的综合素质的提高。从高低年级交流，思想启发到技能学习训练,大学生科协力求打造全江大最优质培训平台，让每一个科协人收获成长与成功。培训项目简介：1、科协新人内训受众：主要针对大一干事培训内容：社团圈的精英学长学姐分享、大学生涯规划、校园环境适应等.培训时间：负责部门：教育培训中心、办公室。主持人团队受众：培训内容:培训时间：负责部门：新闻传媒中心数媒小组受众：培训内容：PPT、电子杂志、视频影音等。培训时间:负责部门:电子服务中心、宣传策划中心。后台培训受众：大学生科协各中心成员培训内容：培训制作各中心相关介绍资料或活动相关介绍。培训时间:负责部门：电子服务中心其他培训活动活动包括素质拓展、室内游戏、读书交流、项目汇报、毅行、定向运动等.其他培训活动包括校外部分，作为校内活动的延伸，旨在给科协同仁带来更多福利。校外部分有校外参观活动、校外企业或其他单位（如华西村）交流,其他高校间联谊；校外讲座培训（包括无锡市图书馆讲座、无锡市科协科技大讲堂等）人事机制干事选拔干事选拔为在开学初在新生中选拔优秀同学作为大学生科协的成员,分为笔试和面试两部分.主任任免科协内部各中心主任按照各中心成员主动报名竞选，各部门内部投票，主席团面试等流程最终选举产生，旨在选举出有能力，有责任心的科协新一届中层.主席团任免科协主席团在各中心主任中间选举产生，在科协换届选举大会上通过各个环节的竞选后由各选民通过选举,最终根据得票情况确定人选.交流学习机制大学生科协致力于打造“学习型组织”，坚持成员成长为先的原则,在组织内部构建学习机制，打造交流学习平台。主题分享：通过QQ群聊/主题演讲的形式，组织大二、大三成员，每半月进行一期主题分享；每次分享由一名成员或一个小组（不超过三个人）负责，包括：主题确定、话题内容准备、分享过程控制、讨论成果整理等内容，主题不限；分享主要以QQ群讨论为主，如需要可以采用主题演讲形式，讨论过程所有成员都可以参与，并自由发表观点.定期沙龙：办公室每个月针对内部的问题，组织主题沙龙，内容涉及：部门管理,活动策划，活动宣传，个人成长等方面；主席团及主任必须参加，部门干事均可自愿参与。读书会：建立内部流动图书馆:统计内部成员的个人书籍信息，并进行公示，成员可根据个人兴趣，向书籍所有人借阅；所有图书借阅期为一个月，借阅者还书时要附带自己对于书籍的评价.干事“借调”：在不影响本部门工作的情况下，干事可以申请到其他部门“借调”工作；申请后由本中心主任和“借调”中心商议，确定是否可行；“借调"期限为一个月，“借调”结束后,干事要向主席团、“借调”中心主任和本中心主任各提供一份书面总结。文化传承机制备忘录机制机制目的：组织在运行中会积累很多经验，成为组织的内部知识。但这种知识存在于在任的管理者头脑中,如果不加以整理记录，就会随管理者的离职而丧失，新上任的管理者要重复经验积累的路径，会犯很多重复性的错误，不利于组织运作效率的提升。设立备忘录机制，是为了使将组织的隐形知识显性化,提高组织运作效率。设立备忘录机制，主席及中心主任要将在职期间遇到的问题、自己的处理方法、积累的经验和教训、积累的资源等进行如实整理记录，再换届时交接给下届主席和中心主任。档案管理在各个中心内部在新一轮招新人员确定后,由各中心主任进行人员相关资料和工作档案的统计,并将资料以统一格式上交到办公室进行统一保管。科协俱乐部科协俱乐部为连接毕业的科协前辈和大学生科协的桥梁，由大四以上的科协老成员自愿加入；对科协老成员资料进行收集整理，建立俱乐部成员档案；以学期为单位，本届主席团要向科协俱乐部成员提供科协学期总结;举办科协俱乐部沙龙，邀请科协老前辈回校相聚；成立科协基金（待定）。活动运作机制-—项目组机制科协的活动运作采用项目组机制，即与活动相关的部门和人员组成活动负责组；项目组运行贯穿活动的策划、执行和后续宣传总结；项目组负责人为项目总监,采取项目组总监负责制，项目组总监对活动结果负责；项目组一般分设策划组、外联组、现场组、宣传组、新闻报道组等小组，组长为小组负责人，对小组工作负责。财务机制预算各部门举办活动，应经本部门讨论确定提前列出预算开支表，预算表应详尽、清楚；预算表一式两份，一份交与办公室财务处财务登记及存档备查，另一份用于本部门存档；部门内部日常开支款应由本部门部长签字后方可生效,各部代表科协举办相关活动经费预算应由本部门负责人签字后方可生效