2024年公司办公会议管理制度模版（二篇）

第2页共2页2024年公司办公会议管理制度模版1.目标本规定旨在规范公司的会议流程及内容，以增强会议的决策效率，确保会议布置的任务得以高效执行，同时倡导精简且高效的会议模式。2.适用范围本规定适用于公司各级内部办公会议，涵盖总经理办公会、部门内部会议及跨部门沟通会议。不适用于公司对外活动会议和洽谈会议。3.会议分类3.1总经理办公会此类会议为经理层进行信息交流、工作研讨和决策的例行会议。参会人员通常包括董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，如有需要，可邀请其他相关人员参加。3.2办公例会办公例会是公司定期进行的、用于协调和执行日常工作任务的会议，如每周一上午的部门经理会议，以回顾上周工作并规划下周任务。通常由各部门负责人参与，如有需要，可邀请其他人员列席。3.3专题会议专题会议是为处理特定项目、问题或特别活动而临时组织的会议，具有明确的主题和针对性。参会人员通常包括相关项目、问题或活动的部门负责人及专业技术人员，必要时，公司董事长、总经理也可受邀参加。3.4内部管理会议内部管理会议由特定部门召集，旨在强化人员管理或传达公司政策，或促进部门间的协作沟通。例如，行政部经理可能组织的内部人员会议，或副总经理组织的跨部门会议。4.职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持总经理办公会，如有特殊情况，可授权副总经理代为主持。总经办主任负责记录会议内容。4.2行政部经理协助总经理组织和主持公司层面的办公例会，并负责记录会议内容。4.3项目经理负责组织和主持项目层面的办公例会，同时负责记录会议内容。2024年公司办公会议管理制度模版（二）4.4源于发起部门的专题会议应由该部门负责召集和主持，同时承担会议内容的记录职责。4.5内部管理会议的组织者负责召集和主持工作，并指定专人进行会议内容的记录。4.3各个职能部门需执行会议中分配的任务，并在规定的时间内以书面形式向直接上级汇报完成进度，同时抄送会议记录人。4.4会议记录人有责任更新会议任务的完成情况，以供总经理参考，作为评估下属临时任务执行情况的依据。5会议要求与程序5.1所有公司的会议都应在规定的时间内，即（____）小时内形成书面的会议纪要，经总经理审批后实施。5.2会议纪要需统一采用公司提供的会议记录模板，详细内容见附件1。5.3会议中作出的决策、制定的计划和分配的任务必须明确责任人和完成期限。如有争议，应充分讨论，一旦达成共识，必须坚决执行。所有参会人员有义务保守会议机密，会后应立即传达与下属相关的内容。5.4如遇不可抗力导致任务无法按时完成，必须立即以书面形式向会议组织者汇报，并抄送会议记录人。否则，将被视为未完成任务进行考核。若因延误汇报导致工作延误或公司损失，将追究责任人的责任。5.5.1总经理办公会。会前，总经理应确定会议议题，提出初步方案，并在与董事长沟通后确定会议时间；会上，总经理引导会议进程，鼓励参会者充分表达观点，形成决策；会后，记录员整理会议内容，提交总经理审核并确定发布范围，按要求执行。5.5.2办公例会。会前，行政部经理需汇总上次会议完成情况并通报；会上，主持人布置阶段任务，责任人承诺完成时间并提出资源需求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录员整理会议内容，经主持人审核后报总经理审批，同时更新完成情况，作为绩效考核的依据。5.5.3专题会议：会前，会议组织者需收集所需资料，制定会议大纲