文秘教育调查报告

第页文秘教育调查报告农林水人才聘请市场调研

三月八日，山东省农林水类就业市场在我校举办。在李成武教师的干脆筹划下，文秘教育专业学子分组进展就业市场考察。

一考察活动的目的与意义

1熬炼人际沟通实力，信息传递实力以及团队合作协调实力。为毕业生求职增加亮色，积累社会时间经历。文秘教育专业十一个实践性，操作性都很强的综合性专业。较强的实践动手实力是文秘学子在剧烈的市场竞争取得胜利的重要依托。

2了解社会需求人是秘书职位和称谓。古语云“知己知彼，百战不殆”对本次就业市场聘请会进展实地考察，可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况，以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求，给自己一个恰当合理的价值定位，并刚好依据市场所反应的信息进展自我订正与自我完善。

3提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美誉度。通过进展聘请会市场考察，以“小记者”的身份和广阔企业工作人员进展面对面的沟通，并且非常注意向广阔企业进展传播文秘教育专业。文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素养给企业留下深刻的印象。提高文秘教育专业在社会上的知名度，这样就有利于自己将来的就业，并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。

4考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一，是写好毕业论文的提前演习。为设计秘书专业人才造就方案，老师教学，学生确定目标等供应参考。参加聘请会考察并且尝试书写调查报告可以造就自己的时间实力与写作实力，而且可以丰富自己考察报告的写作技巧。

二毕业市场举办状况

此次毕业生聘请市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办，聘请市场涉及300余家企业〔大局部为山东省内，且多中小型企业〕聘请主要面对农业，林业，水利工程等的人才就业。人才聘请面相对狭窄。

三调查状况

我组首先制定调查方案，设计调查问题，预定调查时间，然后于三月八日集体对聘请企业的工作人员尽心调研。调查状况如下：

据统计，本次聘请会共供应聘请岗位7000多个，来自全省17个地市，以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会聘请毕业生，其中，菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会。

在这些聘请单位中，有20家聘请文秘方面的人才。如菏泽开发区曹州农用化学有限公司，聘请文秘5人；山东勇进集团有限公司招人事助理、高级文员各一人；银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场主管各一人；泰山染料股份有限公司招会务后勤和业务经理等等。从上述企业及聘请职务中，我们可以看出聘请文秘人才的企业是比拟多的，而所需的秘书类型也是五花八门的。

此次调查中我们主要从以下几个方面入手：聘请文秘的数量、比重和所属行业；文秘的类型、数量、及其待遇；单位对文秘人才的学历、性别、专业实力职业资格证书、办公自动化、外语、速记、双专业双学位的要求及比重：用人单位对文秘专业的了解状况。以及是否承受实习生等方面进展了调研。在此次调查中我们看到在来我校招生的380多家企业中共有20多家企业招收文秘教育专业的毕业生，但苦于我校目前尚未有该专业的毕业生，所以很多企业都不是很志向，或者有的就选着比拟优秀的其他专业的毕业生。

四调查中错在的一些问题

调查中还发觉，文秘一发生了一种潜在的改变。此时此刻的文秘已不同于以往的文秘，此时此刻企业要的是“专业”的文秘。例如一个与农业有关的企业，它会聘请懂农业的人，例如农学或种子专业的人才。而非简洁的会写文章，会管理的人才。也就是说，更注意一个“专业”。所以，文秘具有极高的被取代性。所以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西，防止学问的单一单调化尤其要懂得法律方面的学问，要知法、懂法利用自己的法律学问为社会及自己将来所在的单位谋取利益。

五多方查阅

从人才聘请市场回来后，我们又查阅了很多相关的文秘教育方面的文献资料以及关于文秘教育的网上的最新动态信息，了解文秘教育的最新开展方向及需求：为此，我们提前查阅相关资料对文秘类型有了更为深化的了解：

文秘按其类别可分为行政事业单位文明、企业文秘、董事会文秘；按级别那么又分为初级文秘、中级文秘和高级文秘。

初级文秘可为公司前台接待，电话接线员，部门事务经理等。职能比拟单一，技术含量低，薪金相对也低。初级秘书主要存在于一些小企业中，学历一般要求中学或大专以上学历。这些人年龄一般不会超过25岁。

中级文秘包括部门经理文秘，经理助理等中层管理者。他们的权利和责任相对大一些，处理各种事务的实力要求高一些，尤其是对英语水平、计算机水平、管理协调实力等的要求更为严格些。因此他们的薪水自然更高些。这些人的年龄一般在25——30岁左右。调查中发觉这类文秘的需求量相对大些。

高级文秘那么包括跨国公司首脑文秘、董事会文秘、总裁文秘等。这些都是处于高级领导层的要职。对他们的领导实力、协调实力、管理实力都要求极高。这些实力都须要几年甚至几十年的造就与磨练。对他们来说秘书已不是简洁的秘书了。他们的薪水要求自然更高了。不过，在此次这种小型聘请会上不会或很少发觉他们的身影

六努力学习不断加强自身学习，把自己造就成良好的文秘教育人才

秘书人员的业务素养集中表达在工作实力和工作方法上，一个秘书人员只有在平常工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、擅长总结，才能不断提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养，相识问题的实力，对现行政策的理解和驾驭。文化水平指的是根底学问、文字实力等等。这是秘书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的构成局部。那么，秘书人员的业务素养在工作中是如何加强的呢？下面就加以探讨：

1加强学习厚功底

在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技学问，以拓宽学问面；同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿充溢生动；向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式到达高度和谐；向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个多专、多能的合格秘书。

2不断熬炼强实力

尽可能地多做深化调查探究，广泛获得第一手资料，这样，既能填充他们的“资料库”，增加写作实力；又能为领导的科学决策供应精确、牢靠的依据。现今的时代，秘书人员一方面受开放环境的影响，应当具有较强的主动性和能动性，另一方面又多半受过较高层次的教育，更加应有思索的独立性。假如没有自我意识，又怎么能够“参加政务”、“管理事物”？因此作为一名秘书人员，应当熬炼和造就自己的独立思索和独当一面的实力，以便在领导决策前为之供应有效的依据，在领导决策后正确领悟其意图。当然，秘书人员在强化自我意识的同时，还要留意自我意识和角色意识的对立统一。从此时此刻做起，未将来谋福。

3积累经历活办事

秘书的办事才华有很多方面，如领悟实力、语言表达实力、组织协调实力等。秘书与领导人共事，经常承受任务，汇报工作。领导人说话各自有不同的特点：或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。有时，他说了，就认为秘书懂了。而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总有必须差距。这就全靠秘书