人事档案保管制度

第第页人事档案保管制度人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的紧要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥当保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案料子完整，防止料子损坏，这是档案保管的紧要任务。第三，便于档案料子的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案料子的前提和保证。人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容约莫包含五部分：料子归档制度；检审核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。（1）料子归档制度。新形成的档案料子应及时归档，归档的大体程序是：首先对料子进行判别，看其是否符合归档的要求；其次，依照料子的属性、内容，确定其归档的实在位置；再次，在目录上补登料子名称及有关内容；最终，将新料子放入档案。（2）检审核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的紧要手段。检查的内容是多方面的，既包含对人事档案料子自身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包含对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检审核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检审核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份料子是否丢失。发现某些损害之后，如发现料子变霉，发现了虫蛀等。（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的约莫程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写《转递人事档案料子的通知单》；④按发文要求包装、密封。在转递中应遵奉并服从保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。（4）保卫保密制度。实在要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必需的存档设备。②库房备有必需的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。④任何人不得擅自将人事档案料子带到公共场合。⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。⑥离开时关灯关窗，锁门。（5）统计制度。人事档案统计的内容紧要有以下几项：①人事档案的数量。②人事档案料子收集增补情况。③档案整理情况。④档案保管情况。⑤利用情况。⑥库房设备情况。⑦人事档案工作人员情况。篇2:流动人员人事档案保管协议流动人员人事档案保管合同甲方：____________________乙方：____________________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案料子的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明料子。2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。二、乙方：1、在合同签定时,按合同期（每月__________元）一次性向甲方交纳档案保管费共__________元（中途停止合同,保管费不再退回）。2、应及时把合同期内形成的各种书面料子交给甲方整理归档。三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：待业、医疗、养老等）以及本合同以为的其他管理责任。四、合同期满,经双方协商同意可续签；不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出；逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。五、本合同期限自_______年_____月_____日起至_______年_____月_____日止。六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。甲方：____________________乙方：____________________盖章：____________________盖章：____________________经办人签名：___________________________年_____月_____日篇3:人事档案委托保管合同20**委托保管合同范本甲方：中山市人力资源管理办公室乙方：丙方：（身份证号：）经甲、乙、丙三方协商，就乙方委托甲方保管丙方的档案达成以下协议：一、甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定和乙方、丙方的申请，为乙方保管丙方的人事档案,内容为：接收、转出人事档案；二、乙方应在签订本协议后，按有关规定及时将丙方的人事档案及相关资料移交甲方，否则，甲方不予供应相关服务；三、乙方（或丙方）恳求甲方办理专业技术职称晋升、出具以档案为依据的其它证明等单项服务时，应当依照物价部门核定的收费标准另行支出服务费；四、丙方的人事档案转入时若未经整理或未实现档案管理标准的，应当另行支出整理档案服务费，由甲方负责整理档案；五、丙方的就业及与其他机构的关系、工资、福利、社会保险等均由乙方负责；六、乙方及丙方应遵守法律法规，遵守计划生育管理的有关规定和甲方有关档案及人事管理规定；七、本协议期（至少一年）自*年*月*日至*年*月*日止。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将丙方档案转出；否则，视为连续委托保管档案，甲方可依规定的收费标准向乙方或丙方计收档案保管费，并保管向乙方或丙方追收欠费的权利；八、乙方（或丙方）应当按政府物价部门核准的收费标准向甲方缴交档案保管费；九、丙方在协议期内转出档案的，由转出下月起计算，甲方退回档案保管费；十、本协议由甲、乙双方代