2024年办公用品领用制度样本（二篇）

第2页共2页2024年办公用品领用制度样本第一章总则一、为强化公司办公用品管理，有效控制费用支出，并规范办公用品的采购与使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等物品的采购、分发、使用及损坏处理等相关事宜。第二章办公用品采购一、采购流程办公用品采购需遵循以下流程：提交办公用品采购申请单→分管领导审核→总经理审批→办公室负责购买→办公用品入库并登记。二、办公用品采购详解1.办公用品的采购及管理工作由办公室采购人员统一负责，包括物品的分配与调配。2.当公司需要添置办公用品时，应首先填写《办公用品采购申请单》，经领导审核及总经理审批后，由办公室采购人员负责购买。所有采购的办公用品，如复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等，均统一由办公室进行保管。3.办公用品采购完成后，办公室需对采购的物品进行登记并办理入库手续，采购人员需在入库单上签名确认。第三章办公用品的分发领用一、办公室人员领用办公用品时，需在办公用品台账上进行登记。二、办公室保管人员需核对领用申请，确保所需用品齐全后，分发给相关人员。三、分发完成后，需做好登记工作，明确分发日期、品名、数量等信息，并由领取人签名确认。四、领用办公用品时，如属以旧换新或正常使用损坏的情况，需向办公室报告并领取新用品。五、办公用品保管人员需根据领用登记的台账，定期统计用品数量，并报告给采购人员以便及时补充采购。第四章办公用品损坏责任对于价格在____元以上的办公用品，在正常使用过程中发生损坏时，使用者需及时向行政办公室报告。行政办公室将安排修理工作。若使用者未报告或擅自丢弃损坏的办公用品，将视为非正常使用损坏，需按原价进行赔偿。第五章附则本制度由办公室负责制定、解释，并报总经理办公室批准后执行。如需修改本制度，亦需遵循相同的审批流程。2024年办公用品领用制度样本（二）第一章总则一、为强化公司办公用品管理，有效控制费用支出，并规范办公用品的采购与使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等物品的采购、分发、使用及损坏处理等相关事宜。第二章办公用品采购一、采购流程办公用品采购需遵循以下流程：提交办公用品采购申请单→分管领导审核→总经理审批→办公室负责购买→办公用品入库并登记。二、办公用品采购详解1.办公用品的采购及管理工作由办公室采购人员统一负责，包括物品的分配与调配。2.当公司需要添置办公用品时，应首先填写《办公用品采购申请单》，经领导审核及总经理审批后，由办公室采购人员负责购买。所有采购的办公用品，如复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等，均统一由办公室进行保管。3.办公用品采购完成后，办公室需对采购的物品进行登记并办理入库手续，采购人员需在入库单上签名确认。第三章办公用品的分发领用一、办公室人员领用办公用品时，需在办公用品台账上进行登记。二、办公室保管人员需核对领用申请，确保所需用品齐全后，分发给相关人员。三、分发完成后，需做好登记工作，明确分发日期、品名、数量等信息，并由领取人签名确认。四、领用办公用品时，如属以旧换新或正常使用损坏的情况，需向办公室报告并领取新用品。五、办公用品保管人员需根据领用登记的台账，定期统计用品数量，并报告给采购人员以便及时补充采购。第四章办公用品损坏责任对于价格在____元以上的办公用品，在正常使用过程中发生损坏时，使用者需及时向行政办公室报告。行政办公室将安排修理工作。若使用者未报告或擅自丢弃损坏的办公用