2024年保密信息工作制度（二篇）

第7页共7页2024年保密信息工作制度应由公司正式授权的专门部门或人员负责执行保密任务，并在处理过程中采取必要的保密措施。1、被授权的部门或人员，不得擅自超越授权范围处理保密文件和资料。2、各部应在本部门保密文件、资料或保密物品上明确标注保密标识，并确保妥善保管。未经适当授权，任何人不得接触这些保密材料。3、对于采用电子或网络方式存取、处理、传递的保密信息，以及相关存储设备，应按照公司规定进行加密处理，并在具备保密功能的设备中安全保存。4、如因工作需要，对需要保密的信息(包括实体文件、电脑软件、电子信息)进行借阅或使用，必须提交书面申请，经具有授权资格的负责人书面批准后方可使用，并在使用完毕后归还。书面申请审批单应由借出部门妥善保管。5、员工对其职责范围内涉及的保密信息(包括实体文件、电脑软件、电子信息)负有保密责任，离开工作区域时，应使用安全功能锁定电脑，离开办公室时，台式电脑应设置开机密码并确保关闭。保密的实体文件资料应存放在文件柜或抽屉内，不得随意放置或未经授权的情况下携带外出。(三)涉及公司机密的会议或活动，主办部门应采取以下保密措施：1、根据工作需要，仅限指定人员参加涉及保密事项的会议。2、选择具备保密条件的会议场所。3、按照“保密守则”规定使用会议设备和管理会议文件。4、确定会议内容的传达范围。5、未参会的部门或人员需要查阅相关资料，必须提交借阅申请。(四)财务部的历年台帐、原始凭证、报表等，如需其他部门或外部单位查询，必须提交申请，经总经理书面同意并由专人监督后，方可查阅指定内容。(五)所有通信内容均不得涉及保密信息。对是否需要保密的特定事项，应由上级领导进行审查。(六)不允许外部人员借阅所有需要保密的信息，公司员工也不得代为传递。外部人员访问公司时，行政综合部应限制其接触范围在非保密区域，并安排专人陪同。(七)一旦发现泄密事件，员工必须立即上报，并确保公司领导已知悉，以便及时采取补救措施。六、责任与奖惩(一)部门保密工作的管理力度将作为评估部门负责人工作绩效、年终奖金评定的重要依据之一。(二)保护公司机密是每位员工的职责。对于严格遵守保密规定，防止或纠正泄密行为，对公司挽回损失有显著贡献的员工，公司将给予奖励。(三)奖励措施：1、严格执行保密制度，坚决保护公司机密的员工，将根据情况奖励100-XX元。2、发现他人失密、泄露机密问题，能够及时上报，使公司免受损失的员工，将根据情况奖励200-XX元。3、防止机密泄露，阻止泄密行为影响扩大，对公司挽回损失有显著贡献的员工，将根据情况给予一定的奖励。(四)惩罚措施：1、因过失泄露公司机密，但被及时发现未造成损失的员工，将处以XX元罚款，部门负责人负有连带责任，将处以XX元罚款。2、因过失泄露公司机密，未造成重大损失的员工，将根据情况处以XX-XX元罚款并留职查看三个月，部门负责人负有连带责任，将处以XX元罚款。3、因过失泄露公司机密，给公司造成重大损失或严重后果的员工，将根据情况处以XX元罚款，并予以辞退。部门负责人负有连带责任，将处以XX元罚款。4、故意泄露公司机密，或利用职权迫使他人泄露，给公司造成重大损失的员工，将被辞退，并依法提交司法机关追究刑事责任。部门负责人负有连带责任，将根据情节严重程度具体处理。5、个人工资档案、奖金数额等泄露给其他员工的，一旦查实，将直接对涉事员工进行薪酬调整。七、附则(一)如有未尽事宜，公司将另行发布通知。(二)本制度由人力资源部负责制定、修改、解释和监督执行。过去的规定如有与本制度不一致的，以本制度为准。(三)本制度自发布之日起生效，前期相关规定同时废止。2024年保密信息工作制度（二）保密管理规定一、用户密码管理1.用户密码管理的范围明确界定为涉密计算机所使用的密码。2.涉密计算机所设置的密码长度必须达到或超过____个字符，且需定期更换，以确保密码的有效性与安全性。二、涉密移动存储设备的使用管理1.涉密移动存储设备需经信息安全和保密办公室登记备案后，由各科室负责人专项管理，确保专人专用，避免交叉使用。2.严禁将涉密移动存储设备在内网与外网之间交叉使用，以防止信息泄露。3.在将移动存储设备接入本部门计算机信息系统之前，必须严格进行病毒、木马等恶意代码的查杀工作。4.严禁将涉密存储设备带至与工作无关的场所，确保设备及其存储信息的物理安全。三、数据复制操作管理1.从互联网向内网复制信息时，必须采取严格的技术防护措施，包括病毒、木马等恶意代码的查杀，以防止病毒传播。2.使用移动存储设备从内网向外网复制数据时，应采取严密的保密措施，确保数据在传输过程中不被泄露。3.复制和传递密级电子文档时，必须严格遵守与复制和传递同等密级纸质文件相同的管理规定。严禁在外网传递、转发或抄送涉密信息。4.各科室因工作需要向外网公开内部信息资料时，必须经该科室负责人审核及相关领导同意后，由指定负责人统一发布。四、计算机、存储介质及相关设备维修、维护、报废、销毁管理1.计算机、存储介质及相关设备的维修、维护、报废、销毁工作由信息安全和保密办公室统一负责，并按照保密要求进行定点维修。如需外请维修，应派专人全程监督；如需外送维修，则需由信息安全和保密办公室先行拆除信息存储部件，以防止存储资料泄露。2.办公计算机、存储介质及相关设备在变更用途时，必须接受严格的消磁技术处理，以确保信息无法被恢复。3.机关所使用的计算机、存储介质及相关设备在报废、销毁时，需由信息安全和保密办公室拆除存储部件后，按有关要求统一销毁，并作好相应的备案登记。五、上网发布信息保密规定1.局网站信息内容的更新工作由信息安全和保密办公室工作人员负责完成。所有上网信息在发布前必须经过保密审查，并报分管领导审批。同时，严格按照“谁主管，谁负责；谁主办，谁负责”的原则落实责任制，明确责任人和职责。2.凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，在上网发布前必须征得提供信息单位的同意。对于网上信息的扩充或更新，应严格执行信息保密审核制度。3.涉密人员在其他场所上国际互联网时，应提高保密意识，严禁在聊天室、电子公告系统、网络新闻等平台上发布、谈论和传播国家秘密信息。4.在使用电子函件或其他方式进行网上信息交流时，必须遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。六、应急管理（一）应急措施1.网站出现非法信息的应急处理：一旦发现局网站出现非法信息，发现人应立即向网站管理员报告。网站管理员应迅速清除非法信息并做好记录，同时向领导汇报情况。若认为事态严重，应向公安部门报警。2.网站无法正常打开的应急处理：当发现局网站无法正常打开时，发现人应立即向网站管理员报告。若故障无法处理，应立即通知网站建设方进行处理。待故障处理完成并经过测试后恢复系统正常运行。3.黑客入侵的应急处理：一旦发现局网站有网页内容被篡改或发现黑客正在进行攻击时，应立即通知服务方将网站服务器从网络中隔离出来并向领导报告。若系统已被破坏则应立即通知网站建设方恢复与重建系统。若认为事态严重应向公安部门报警。4.网站程序遭破坏性攻击的应急处理：网站应做好备份工作并将备份保存在安全的地方。一旦网站遭到破坏性攻击应立即向领导报告并通知网站建设方进行检查和处理。网站建设方负责检查系统日志等资料确定攻击来源并恢复系统和数据。若认为事态严重应向公安部门报警。5.网站数据库崩溃的应急处理：网站建设方应每月至少备份一次网站数据并将备份保存在安全的地方。一