2024年办公用品采购合同参考样本（二篇）

第7页共7页2024年办公用品采购合同参考样本7.1产品送达后，甲方需依据订单内容进行验收。产品的规格型号应与订单要求一致。如需变更规格型号，乙方需事先获得物产管理部采购管理室的批准。对于未在订单中列出的产品，乙方应按照招标书中的规定，以“达到特定采购量”的价格向甲方出售。7.2甲方在接收产品的同时需填写产品采购验收单，确认产品符合要求后，甲方在验收单上签字确认，并将复印件交予乙方。季度末或月末结算时，以验收单上的产品数量和价格为依据。7.3若涉及产品更换，需在验收单上注明。对于增加的产品或价格变动的产品，需另外填写验收单。7.4对于紧急采购的产品，乙方应确保在8小时内送达甲方指定地点。8.质量保证8.1乙方保证提供的所有产品为投标书中指定的原厂产品，质量符合投标书中规定的标准。如产品质量不符合标准，乙方需负责更换；若更换后仍无法达到标准，甲方有权退货。9.售后及其他服务9.1若产品在使用中出现质量问题或无法满足使用需求，甲方有权要求乙方在24小时内进行退换。双方需对退换货情况进行验收记录，以备结算时核对。9.2乙方需提供常驻联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人员需佩戴公司标识，并遵守相关规定。如需更换送货人员，需做好送货情况交接表，以确保退换货或补货的及时性。9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，以实现更多的用户自助服务。10.环保和安全要求10.1乙方承诺提供的商品和服务符合国家环保规定，且不造成经济损失。同时，商品和服务不应对甲方人员的健康构成危害，并对由此产生的经济损失负责。11.产品瑕疵11.1交货前，乙方应对产品的品质、规格、性能、数量及重量进行全面准确的检验，确保无任何瑕疵。11.2若甲方发现产品存在瑕疵，有权要求乙方换货。换货产品必须全新且符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍无法满足甲方要求，甲方有权退货，相关费用和损失由乙方承担。12.违约责任12.1合同生效后，双方应遵守合同并友好协商处理相关事宜。如一方违约，违约方需承担对守约方造成的经济损失。12.3如甲方未按约定时间付款，每逾期一日需向乙方支付相当于一季度总货款千分之二的违约金，但总额不超过总价的5%。12.4若乙方未按约定时间将产品送达甲方指定地点或未按约定时间送完全部产品（经甲方允许延期的产品除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相当于一季度总货款千分之二的违约金，但总额不超过合同总价的5%。12.5若乙方提供的产品与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担由此造成的经济损失。13.合同的变更和解除13.1未经双方书面一致同意，任何一方不得单方面变更合同内容。如因不可抗力导致合同无法履行，双方均无权单方面解除合同。13.2对合同的任何修改或补充，须经双方授权代表签字后生效，并成为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。13.3若一方严重违反合同，另一方应及时发出书面纠正通知，违约方应在收到通知后45天内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同造成的损失。13.4若因一方破产、解散导致合同无法履行，本合同自动终止。14.不可抗力14.1如发生严重的自然灾害或政府政策调整等不可抗力事件，导致合同无法履行，合同执行将延期，且受不可抗力影响的一方无需承担未履行合同的责任。但需在72小时内向对方提供相关证明，并在随后的10天内通过挂号信邮寄给对方。14.2受不可抗力影响的一方应尽力减轻和克服不可抗力的影响，并在事件结束后，继续履行合同义务。若不可抗力事件持续超过90天，双方应就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。14.3本合同任何一方因不可抗力无法履行合同，应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明。甲方：_____乙方：_____日期：_____2024年办公用品采购合同参考样本（二）1.交货时间1.1通常情况下，货物将在工作日或依据订单上标明的甲方要求时间送达。如遇紧急订单，乙方须确保在最短时间内将货物送至指定地点，特殊商品除外。7.验收7.1甲方在货物到达后，依据订单内容进行验收。产品的规格型号以订单要求为准。如需更换规格型号，需经乙方物产管理部采购管理室的同意。清单外的产品应按招标书的“达到一定采购量”的价格出售给甲方。7.2甲方在验收产品的同时填写采购验收单，确认产品符合要求后签字确认，并将验收单复印件交予乙方。季度末或月末结算以验收单上的产品数量和价格为准。7.3更换的产品、增加的产品或价格变动的产品需在单独的验收单上注明。7.4对于应急采购产品，乙方须在8小时内按照甲方要求送至指定地点。8.质量保证8.1乙方保证提供的所有产品为投标书中规定的原厂产品，质量符合投标书中的标准。如产品质量不符，乙方应负责更换；更换后仍不达标，甲方有权退货。9.售后及其他服务9.1若产品在使用中出现质量问题或不满足使用要求，乙方需在24小时内进行退换。双方需对退换货情况进行验收记录，以备结算时核对。9.2乙方需提供有效的联系人和联系电话，如有变更，应及时通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人员应佩戴公司标识并遵守相关规定。特殊情况需更换送货人员时，需做好送货情况交接表，以确保退换货或补货的及时性。9.3通过电子商务系统功能模块(BS/CS)实现更多用户自助功能。10.环保和安全要求10.1乙方承诺商品和服务符合国家环保规定，且不造成经济损失。同时，商品和服务不应对甲方人员的健康构成危害，如有此类情况，乙方需承担相应经济损失。11.产品缺陷11.1交货前，乙方应对产品的品质、规格、性能、数量及重量进行全面准确的检验，确保无任何瑕疵。11.2若甲方发现产品存在瑕疵，有权要求换货。换货产品必须全新且符合招标书标准。若换货仍不满足甲方要求，甲方有权退货，相关费用和损失由乙方承担。12.违约责任12.1合同生效后，双方应遵守合同并友好协商处理相关事宜。违约方需承担对守约方造成的经济损失。12.3甲方未按约定时间付款，每逾期一日需支付一季度总货款的0.2%作为违约金，但总额不超过总价的5%。乙方未按约定时间交货，同样需支付违约金，总额不超过合同总价的5%。12.5若乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担由此造成的经济损失。13.合同的变更和解除13.1未经双方书面一致同意，任何一方不得单方面变更合同内容。严重违约时，守约方有权发出书面纠正通知，违约方应在收到通知后指定天数内纠正，否则守约方有权解除合同并要求赔偿损失。13.4如因不可抗力导致合同无法履行，经双方认可，本合同自动终止。1