二零二五年度高校研究生学术交流活动合作协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高校研究生学术交流活动合作协议本合同目录一览第一条合作双方基本信息1.1合作高校名称1.2合作研究生院名称1.3合作单位名称1.4法定代表人姓名1.5联系方式第二条学术交流活动目的2.1提升研究生学术素养2.2促进学术成果转化2.3加强校际学术交流第三条学术交流活动内容3.1学术讲座3.2学术论坛3.3学术竞赛3.4学术调研3.5学术成果展示第四条学术交流活动时间安排4.1活动时间4.2活动地点4.3活动流程第五条学术交流活动组织与实施5.1活动组织机构5.2活动筹备与协调5.3活动宣传与推广第六条学术交流活动经费6.1经费来源6.2经费预算6.3经费使用与监督第七条学术交流活动成果7.1学术论文发表7.2学术专著出版7.3学术专利申请7.4学术竞赛获奖第八条合作双方权利与义务8.1合作高校权利与义务8.2合作研究生院权利与义务8.3合作单位权利与义务第九条违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约争议解决第十条合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序第十一条合同争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决期限第十二条合同生效与备案12.1合同生效条件12.2合同备案手续12.3合同备案机构第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除程序第十四条合同解除与终止后的处理14.1合同解除后的处理14.2合同终止后的处理14.3合同解除与终止后的责任承担第一部分：合同如下：第一条合作双方基本信息1.1合作高校名称：大学1.2合作研究生院名称：大学研究生院1.3合作单位名称：学术交流中心1.4法定代表人姓名：第二条学术交流活动目的2.1提升研究生学术素养，培养创新能力和科研精神。2.2促进学术成果的转化与应用，推动科研成果的产业化。2.3加强高校之间的学术交流与合作，提升高校的学术影响力。第三条学术交流活动内容3.1学术讲座：邀请国内外知名专家学者进行专题讲座，涵盖学科前沿、科研方法、学术伦理等。3.2学术论坛：组织研究生学术论坛，鼓励研究生展示研究成果，开展学术讨论。3.3学术竞赛：举办各类学术竞赛，激发研究生的创新潜能，提高学术水平。3.4学术调研：组织研究生开展实地调研，提升研究生的实践能力和问题解决能力。3.5学术成果展示：设立学术成果展示平台，展示研究生学术成果，促进学术交流。第四条学术交流活动时间安排4.1活动时间：2024年3月至2024年12月4.2活动地点：大学研究生院、学术交流中心及其他合作高校第五条学术交流活动组织与实施5.1活动组织机构：成立学术交流活动组委会，负责活动的策划、组织、实施和监督。5.2活动筹备与协调：提前制定活动方案，协调各方资源，确保活动顺利进行。5.3活动宣传与推广：通过多种渠道宣传推广活动，提高活动知名度和参与度。第六条学术交流活动经费6.1经费来源：合作高校、合作单位及社会赞助6.2经费预算：根据活动规模和内容，制定详细的经费预算。6.3经费使用与监督：严格按照预算执行，确保经费合理使用，接受各方监督。第七条学术交流活动成果7.1学术论文发表：鼓励研究生在国内外学术期刊发表学术论文。7.2学术专著出版：支持研究生出版学术专著。7.3学术专利申请：指导研究生申请学术专利。7.4学术竞赛获奖：对在学术竞赛中获奖的研究生给予表彰和奖励。第八条合作双方权利与义务8.1合作高校权利与义务8.1.1权利：参与学术交流活动的策划与决策。推荐优秀研究生参与活动。获得学术交流活动的相关资料和信息。对活动成果进行宣传和推广。8.1.2义务：提供活动所需的场地、设备和人员支持。指派专人负责活动的组织和协调工作。对参与活动的研究生进行培训和指导。对活动经费的使用进行监督。8.2合作研究生院权利与义务8.2.1权利：组织研究生参与学术交流活动。推荐优秀研究生担任活动志愿者。获得学术交流活动的相关资源。对活动成果进行评价和反馈。8.2.2义务：负责研究生的选拔和培训。协助合作高校进行活动的组织和实施。对参与活动的研究生进行跟踪管理和评价。对活动经费的使用进行监督。8.3合作单位权利与义务8.3.1权利：参与学术交流活动的策划和实施。使用学术交流活动的成果进行宣传。获得学术交流活动的相关资料和信息。对活动成果进行评价和反馈。8.3.2义务：提供活动所需的资金支持。负责活动的宣传和推广。对活动成果进行评价和反馈。对活动经费的使用进行监督。第九条违约责任9.1违约情形：未按时履行合同约定的义务。提供虚假信息或隐瞒重要事实。损坏对方名誉或造成对方经济损失。9.2违约责任承担：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约方应承担因违约行为导致的合同解除或终止后的处理责任。第十条合同解除与终止10.1合同解除条件：双方协商一致。一方严重违约，另一方提出解除合同。发生不可抗力，导致合同无法履行。10.2合同终止条件：合同期限届满。双方协商一致终止合同。一方违约，另一方解除合同。10.3合同解除与终止程序：提出解除或终止合同的方应提前通知对方。双方应就解除或终止合同的后果进行协商。解除或终止合同后，双方应按照约定处理剩余事务。第十一条合同争议解决11.1争议解决方式：通过友好协商解决。协商不成，提交仲裁委员会仲裁。协商不成，依法向人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构：仲裁委员会。人民法院。11.3争议解决期限：争议发生后30日内提出解决请求。仲裁或诉讼应在收到仲裁通知或起诉状之日起60日内完成。第十二条合同生效与备案12.1合同生效条件：双方签字盖章。合同经有关主管部门批准。12.2合同备案手续：双方将合同报有关主管部门备案。备案机构在收到合同后15日内完成备案手续。12.3合同备案机构：教育行政部门。科研管理部门。第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件：双方协商一致。法律法规或政策调整。13.2合同解除条件：双方协商一致。一方严重违约，另一方提出解除合同。13.3合同变更与解除程序：提出变更或解除合同的方应提前通知对方。双方应就变更或解除合同的后果进行协商。变更或解除合同后，双方应按照约定处理剩余事务。第十四条合同解除与终止后的处理14.1合同解除后的处理：双方应按照约定处理剩余事务。解除合同后，各方应退还已收取的费用。解除合同后，各方应承担相应的法律责任。14.2合同终止后的处理：双方应按照约定处理剩余事务。终止合同后，各方应退还已收取的费用。终止合同后，各方应承担相应的法律责任。14.3合同解除与终止后的责任承担：双方应根据合同约定和实际情况承担相应的责任。若因一方违约导致合同解除或终止，违约方应承担相应的违约责任。第二部分：第三方介入后的修正第八条合作双方权利与义务8.1合作高校权利与义务8.1.1权利：参与学术交流活动的策划与决策。推荐优秀研究生参与活动。获得学术交流活动的相关资料和信息。对活动成果进行宣传和推广。在第三方介入时，有权要求第三方提供必要的信息和协助。8.1.2义务：提供活动所需的场地、设备和人员支持。指派专人负责活动的组织和协调工作。对参与活动的研究生进行培训和指导。对活动经费的使用进行监督。在第三方介入时，配合第三方的工作，确保活动顺利进行。8.2合作研究生院权利与义务8.2.1权利：组织研究生参与学术交流活动。推荐优秀研究生担任活动志愿者。获得学术交流活动的相关资源。对活动成果进行评价和反馈。在第三方介入时，有权要求第三方提供必要的信息和协助。8.2.2义务：负责研究生的选拔和培训。协助合作高校进行活动的组织和实施。对参与活动的研究生进行跟踪管理和评价。对活动经费的使用进行监督。在第三方介入时，配合第三方的工作，确保活动顺利进行。8.3合作单位权利与义务8.3.1权利：参与学术交流活动的策划和实施。使用学术交流活动的成果进行宣传。获得学术交流活动的相关资料和信息。对活动成果进行评价和反馈。在第三方介入时，有权要求第三方提供必要的信息和协助。8.3.2义务：提供活动所需的资金支持。负责活动的宣传和推广。对活动成果进行评价和反馈。对活动经费的使用进行监督。在第三方介入时，配合第三方的工作，确保活动顺利进行。8.4第三方介入8.4.1第三方定义：第三方是指除合作高校、合作研究生院和合作单位之外，参与学术交流活动并提供服务的机构、个人或其他实体。第三方包括但不限于中介机构、技术支持单位、场地提供者等。8.4.2第三方责权利：责任：第三方应按照合同约定和法律法规履行职责，确保活动顺利进行。权利：第三方有权要求合作方提供必要的支持和协助。利益：第三方有权获得合同约定的报酬和服务费用。8.4.3第三方与其他各方的划分说明：第三方与合作高校、合作研究生院和合作单位之间应明确分工和责任，避免责任不清或权益冲突。第三方的工作成果和责任应纳入合同约定，确保各方权益得到保障。第九条第三方责任限额9.1责任限额定义：责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿责任。9.2责任限额确定：第三方责任限额由合作双方在合同中约定，可根据第三方服务的性质、规模和风险程度确定。责任限额应不低于合同金额的一定比例，如10%。9.3责任限额履行：第三方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照合同约定承担相应的赔偿责任，但不超过责任限额。第三方责任限额的赔偿范围应限于因第三方原因造成的直接经济损失。9.4责任限额争议解决：如对第三方责任限额的赔偿范围或金额存在争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第十条第三方变更与解除10.1第三方变更条件：第三方变更需经合作双方同意。法律法规或政策调整。10.2第三方解除条件：第三方因自身原因无法履行合同。合作双方协商一致。10.3第三方变更与解除程序：提出变更或解除合同的第三方应提前通知合作双方。合作双方应就变更或解除合同的后果进行协商。变更或解除合同后，双方应按照约定处理剩余事务。第十一条第三方介入后的合同管理11.1合同管理责任：合作双方和第三方应共同负责合同的管理和执行。第三方应定期向合作双方报告工作进展和存在问题。11.2信息共享与沟通：合作双方和第三方应建立信息共享和沟通机制，确保信息及时传递和问题及时解决。11.3风险控制与应对：合作双方和第三方应共同评估和应对合同履行过程中的风险，确保活动顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合作高校及研究生院简介要求：提供合作高校及研究生院的基本信息、师资力量、科研条件等。2.附件二：合作单位简介要求：提供合作单位的基本信息、业务范围、社会影响力等。说明：用于了解合作单位的背景和实力，为学术交流活动的顺利进行提供支持。3.附件三：学术交流活动方案要求：详细列出活动的时间、地点、内容、流程、参与人员等。说明：用于指导学术交流活动的具体实施，确保活动有序进行。4.附件四：经费预算及使用计划要求：详细列出活动经费的来源、预算、使用计划等。说明：用于规范经费的使用，确保活动经费合理、合规。5.附件五：学术交流成果汇总要求：汇总学术交流活动的成果，包括论文发表、专利申请、获奖情况等。说明：用于展示学术交流活动的成效，为后续活动提供借鉴。6.附件六：第三方介入协议要求：明确第三方的职责、权利、义务及责任限额等。说明：用于规范第三方在学术交流活动中的行为，保障各方权益。7.附件七：违约责任认定标准要求：详细列出各种违约行为及相应的责任认定标准。说明：用于明确违约行为的界定和责任承担，保障合同的严肃性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时履行合同约定的义务。提供虚假信息或隐瞒重要事实。损坏对方名誉或造成对方经济损失。未经对方同意，擅自变更或解除合同。未按照合同约定提供活动所需的场地、设备和人员支持。未按照合同约定使用活动经费。第三方未按照合同约定履行职责。2.责任认定标准：违约行为发生时，由违约方承担相应的法律责任。违约行为导致对方损失的，违约方应赔偿损失。违约行为造成对方名誉损失的，违约方应承担相应的责任。违约行为导致合同解除或终止的，违约方应承担相应的责任。3.示例说明：若合作高校未按时提供活动所需的场地，导致活动延期，应向合作研究生院支付违约金。若合作单位未按照合同约定使用活动经费，导致经费浪费，应承担相应的责任。若第三方未按照合同约定履行职责，导致活动无法进行，应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二四年度高校研究生学术交流活动合作协议1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方名称1.5合同目的1.6合同期限第二章双方基本信息2.1双方单位名称2.2双方单位性质2.3双方单位地址2.4双方联系人及联系方式2.5双方法定代表人第三章学术交流活动内容3.1活动主题3.2活动时间3.3活动地点3.4活动形式3.5活动参与人员3.6活动安排第四章活动经费4.1经费总额4.2经费来源4.3经费使用范围4.4经费结算方式4.5经费监督与审计第五章活动组织与实施5.1组织机构5.2职责分工5.3活动筹备5.4活动宣传5.5活动现场管理第六章交流成果6.1成果形式6.2成果提交时间6.3成果评审标准6.4成果展示与推广6.5成果应用与转化第七章保密与知识产权7.1保密事项7.2保密期限7.3知识产权归属7.4知识产权保护措施第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿方式8.4违约处理程序第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决期限第十章合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同变更与解除程序10.4合同变更与解除后的处理第十一章合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理第十二章合同附件12.1附件一：活动日程安排12.2附件二：活动经费预算12.3附件三：活动场地租赁合同12.4附件四：其他相关文件第十三章合同份数与生效日期13.1合同份数13.2合同生效日期第十四章其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：二零二四年度高校研究生学术交流活动合作协议1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：2024年____月____日1.4合同双方名称：甲方：_______大学乙方：_______大学1.5合同目的：为促进高校研究生学术交流，提高研究生学术水平，双方本着互利共赢的原则，签订本协议。1.6合同期限：自2024年____月____日起至2024年____月____日止。第二章双方基本信息2.1双方单位名称：甲方：_______大学乙方：_______大学2.2双方单位性质：均为公办全日制普通高等学校2.3双方单位地址：甲方：_______省_______市_______区_______大学乙方：_______省_______市_______区_______大学2.4双方联系人及联系方式：甲方联系人：_______甲方联系电话：_______乙方联系人：_______乙方联系电话：_______2.5双方法定代表人：甲方法定代表人：_______乙方法定代表人：_______第三章学术交流活动内容3.1活动主题：创新驱动，共筑学术未来3.2活动时间：2024年____月____日至____月____日3.3活动地点：_______大学3.4活动形式：学术报告、研讨会、工作坊等3.5活动参与人员：甲方参与人员：_______乙方参与人员：_______3.6活动安排：报告人及报告题目研讨会及工作坊主题参会人员名单及分组第四章活动经费4.1经费总额：_______万元4.2经费来源：甲方自筹：_______万元乙方自筹：_______万元其他：_______万元4.3经费使用范围：场地租赁交通费餐饮费会议资料印刷赞助费4.4经费结算方式：银行转账4.5经费监督与审计：由双方共同委托第三方进行审计第五章活动组织与实施5.1组织机构：主办方：_______大学、_______大学承办方：_______大学协办方：_______大学5.2职责分工：主办方负责活动的总体策划、组织与协调承办方负责活动的具体实施、场地安排与后勤保障协办方负责活动的宣传推广与邀请嘉宾5.3活动筹备：制定活动方案确定活动日程宣传推广邀请嘉宾5.4活动宣传：制作宣传海报发布活动通知利用社交媒体进行宣传5.5活动现场管理：确保活动安全有序提供必要的会务服务做好活动记录形成活动报告提出改进意见第六章交流成果6.1成果形式：学术论文研究报告案例分析6.2成果提交时间：活动结束后____个工作日内6.3成果评审标准：学术价值实用价值创新性6.4成果展示与推广：在双方学校内进行成果展示通过学术期刊、会议等渠道进行推广6.5成果应用与转化：推动科研成果转化促进学术交流与合作第七章保密与知识产权7.1保密事项：活动方案活动参与人员名单活动成果7.2保密期限：自本协议签订之日起____年7.3知识产权归属：活动成果的知识产权归成果创造者所有未经成果创造者同意，任何一方不得擅自使用、发表或转让7.4知识产权保护措施：双方共同保护知识产权对侵犯知识产权的行为进行追责第八章违约责任8.1违约情形：未按时提交活动经费未按约定时间、地点举办活动未按约定标准组织活动损坏活动场地或设施未经对方同意擅自使用、发表或转让成果8.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任违约方应支付违约金，违约金为_______元违约方应赔偿对方因此遭受的损失8.3违约赔偿方式：现金支付银行转账8.4违约处理程序：双方协商解决协商不成，提交仲裁委员会仲裁仲裁委员会裁决为终局裁决第九章争议解决9.1争议解决方式：协商仲裁9.2争议解决机构：_______仲裁委员会9.3争议解决程序：双方提交仲裁申请仲裁委员会受理并组成仲裁庭仲裁庭进行审理并作出裁决9.4争议解决期限：自提交仲裁申请之日起____个工作日内第十章合同变更与解除10.1合同变更条件：双方协商一致符合法律法规及政策要求10.2合同解除条件：双方协商一致出现不可抗力因素10.3合同变更与解除程序：双方书面通知对方签订变更或解除协议10.4合同变更与解除后的处理：双方应妥善处理已发生事项按约定支付已发生费用第十一章合同生效与终止11.1合同生效条件：双方签字盖章经双方法定代表人或授权代表签字11.2合同终止条件：合同期限届满双方协商一致解除合同出现法律规定的其他终止情形11.3合同终止后的处理：双方应结清所有费用退还剩余费用处理合同未尽事宜第十二章合同附件12.1附件一：活动日程安排12.2附件二：活动经费预算12.3附件三：活动场地租赁合同12.4附件四：其他相关文件第十三章合同份数与生效日期13.1合同份数：一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。13.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。第十四章其他约定事项14.1其他约定事项一：双方应遵守国家法律法规和学校相关规定。14.2其他约定事项二：双方应积极推动合作成果的转化与应用。14.3其他约定事项三：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：甲方作为主办方，拥有对活动整体策划、组织、实施和监督的全面主导权。条款：1.1.1甲方有权决定活动主题、时间、地点、形式和参与人员。1.1.2甲方负责制定活动方案，报乙方同意后执行。1.1.3甲方有权对乙方提供的活动场地、设施等提出要求，乙方应予以配合。2.甲方经费管理条款说明：甲方负责活动经费的筹集和管理，确保经费使用的合理性和透明度。条款：2.1甲方应设立专门的活动经费账户，对经费进行专项管理。2.2甲方定期向乙方提供经费使用情况报告，包括收入、支出和余额。2.3甲方应确保经费使用符合国家财务规定和双方约定。3.甲方成果推广条款说明：甲方负责活动的成果推广，包括论文发表、项目申报等。条款：3.2甲方负责组织成果展示会，邀请相关专家和媒体参与。3.3甲方协助乙方参与科研项目申报，并提供必要的支持。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1乙方主导权条款说明：乙方作为主办方，拥有对活动整体策划、组织、实施和监督的全面主导权。条款：1.1.1乙方有权决定活动主题、时间、地点、形式和参与人员。1.1.2乙方负责制定活动方案，报甲方同意后执行。1.1.3乙方有权对甲方提供的活动场地、设施等提出要求，甲方应予以配合。2.乙方经费管理条款说明：乙方负责活动经费的筹集和管理，确保经费使用的合理性和透明度。条款：2.1乙方应设立专门的活动经费账户，对经费进行专项管理。2.2乙方定期向甲方提供经费使用情况报告，包括收入、支出和余额。2.3乙方应确保经费使用符合国家财务规定和双方约定。3.乙方成果推广条款说明：乙方负责活动的成果推广，包括论文发表、项目申报等。条款：3.2乙方负责组织成果展示会，邀请相关专家和媒体参与。3.3乙方协助甲方参与科研项目申报，并提供必要的支持。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.1中介机构条款说明：本协议涉及第三方中介机构时，明确中介机构的职责和双方与中介机构的合作关系。条款：1.1.1中介机构负责活动策划、组织、实施和监督的具体工作。1.1.2中介机构应遵守国家法律法规和双方约定，确保活动顺利进行。1.1.3中介机构不得泄露活动信息，保护双方合法权益。2.中介费用条款说明：明确中介机构的费用构成、支付方式和结算时间。条款：2.1中介费用包括策划费、组织费、实施费等。2.2中介费用按双方约定比例分摊，甲方承担____%，乙方承担____%。2.3中介费用在活动结束后____个工作日内支付。3.中介责任条款说明：明确中介机构在活动中的责任，以及违约责任和赔偿方式。条款：3.1中介机构应确保活动质量，对活动过程中出现的问题负责。3.2中介机构违反本协议约定，导致活动无法正常进行，应承担相应的违约责任。3.3中介机构违约，应向双方支付违约金，违约金为_______元。3.4双方有权解除与中介机构的合作关系，中介机构应退还已收取的费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动日程安排2.活动经费预算3.活动场地租赁合同4.其他相关文件（如宣传材料、邀请函等）二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时提交活动经费未按约定时间、地点举办活动未按约定标准组织活动损坏活动场地或设施未经对方同意擅自使用、发表或转让成果2.违约行为的认定：违约行为的认定依据双方协议约定和实际情况。违约行为的认定需有书面证据，如合同、发票、照片等。三、法律名词及解释：1.仲裁委员会：依法设立，负责处理合同争议的机构。2.违约金：当事人一方违约时，应向对方支付一定数额的金钱。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.专项管理：对特定资金进行独立管理，确保资金使用的合规性和透明度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：经费使用过程中出现超支。解决办法：及时调整经费预算，确保经费合理使用。2.问题：活动组织过程中出现沟通不畅。解决办法：加强沟通，建立有效的沟通机制，确保信息及时传递。3.问题：活动成果转化困难。解决办法：加强成果推广，与相关企业、研究机构合作，促进成果转化。五、所有应用场景：1.高校研究生学术交流活动2.学术成果转化与合作3.教育资源共享与交流4.高校与企业合作项目5.国际学术交流与合作全文完。二零二四年度高校研究生学术交流活动合作协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有，填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在促进高校研究生之间的学术交流，提高研究生的学术水平，加强高校之间的合作与交流。通过举办学术交流活动，为研究生提供一个展示自己研究成果、学习他人先进经验、拓宽学术视野的平台。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规制定，并遵循双方共同意愿。三、定义与解释3.1专业属于本合同所指的专业属于高校研究生学术交流活动范畴，包括但不限于学术讲座、学术论坛、学术研讨会、学术报告会等形式。3.2关键词解释1.学术交流活动：指由甲方或乙方组织，邀请国内外知名学者、专家、研究生等参加，旨在促进学术交流、提高学术水平的活动。2.研究生：指在我国高校中，已完成本科阶段学习，正在攻读硕士、博士学位的学生。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.组织策划学术交流活动，确保活动顺利进行。2.负责邀请国内外知名学者、专家、研究生等参加活动。3.为参加活动的嘉宾提供食宿、交通等相关服务。4.负责活动宣传、推广和宣传报道。5.对活动过程中出现的意外情况进行妥善处理。4.2乙方的权利和义务1.积极参与学术交流活动，为活动提供学术支持。2.配合甲方组织策划活动，确保活动顺利进行。3.向甲方提供参加活动所需的资料和证明。4.对活动过程中出现的问题提出意见和建议。五、履行条件5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为二零二四年度。5.2合同履行地点学术交流活动地点根据具体情况确定，一般为甲方或乙方学校。5.3合同履行方式2.乙方参与学术交流活动，提供学术支持。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.双方协商一致，决定终止本合同。2.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行。3.国家法律法规、政策变化导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方书面通知对方，说明终止合同的原因。2.双方协商确定合同终止的具体事宜。6.4终止后果1.双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。2.双方对本合同履行过程中产生的债权债务，按照国家法律法规进行处理。七、费用与支付7.1费用构成1.活动策划费用：包括但不限于场地租赁、宣传物料制作、活动组织管理等费用。2.嘉宾费用：包括但不限于嘉宾的交通、住宿、餐饮、补贴等费用。3.宣传推广费用：包括但不限于线上线下广告投放、活动宣传册印刷等费用。4.设备租赁费用：包括但不限于音响、投影仪、麦克风等设备的租赁费用。5.其他相关费用：包括但不限于印刷费、邮寄费、保险费等。7.2支付方式1.银行转账：双方约定使用银行转账方式支付费用。2.现金支付：在特定情况下，双方可以协商使用现金支付。7.3支付时间1.活动策划费用：在活动前一个月支付完毕。2.嘉宾费用：在嘉宾抵达前支付完毕。3.宣传推广费用：在活动前一个月支付完毕。4.设备租赁费用：在活动前一个月支付完毕。5.其他相关费用：在活动前一个月支付完毕。7.4支付条款1.双方应按照约定的支付时间及时支付费用。2.任何一方未按时支付费用，应向对方支付相应的滞纳金。3.如因不可抗力等原因导致无法按时支付，双方应协商解决。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按时组织活动，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.如甲方提供的嘉宾信息不准确，导致活动无法顺利进行，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。8.2乙方违约1.如乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为未支付费用金额的1%。2.如乙方提供的资料不准确，导致活动无法顺利进行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。8.3赔偿金额和方式1.违约金的具体金额由双方协商确定。2.赔偿金额应以人民币计价，并按照约定的支付方式进行支付。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合作过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等。2.双方在活动策划、组织、实施过程中产生的任何未公开信息。9.2保密期限1.保密期限自本合同签订之日起计算，有效期为五年。9.3保密履行方式1.双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、台风等自然灾害。2.战争、恐怖袭击等政治事件。3.政府政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。2.双方应采取措施减少不可抗力事件带来的损失。10.4不可抗力实例1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政治事件：如战争、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在合作过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商期限为争议发生后30日内。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商无法解决争议，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。2.调解和仲裁机构由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.本合同未经双方书面同意，不得转让。2.任何一方未经对方同意，不得将合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同中涉及国家秘密、商业秘密等内容的条款。2.合同中约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同签订后，双方均保留对其知识产权的独立使用权。2.未经对方同意，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。13.2特殊权力保留1.双方在活动策划、组织、实施过程中产生的创新成果，归各自所有。2.双方应尊重对方的特殊权力，未经对方同意，不得擅自使用。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经双方书面同意。2.修改和补充的内容，应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充，自双方签字之日起生效。2.任何一方违反修改和补充内容的约定，应承担相应的法律责任。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作，共同完成学术交流活动的策划、组织、实施等工作。2.双方应按照约定的时间、地点、方式完成各自承担的工作。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决问题。2.双方应通过电话、电子邮件等方式保持密切联系。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交中华人民共和国有管辖权的人民法院解决。16.2合同的完整性和独立性1.本合同构成双方之间关于二零二四年度高校研究生学术交流活动的完整协议。2.本合同各条款相互独立，任何一方不得以部分条款的存在或无效来影响其他条款的效力。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应经双方书面同意，并作为本合同的附件。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：（填写签字日期）日期：（填写签字日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.二零二四年度高校研究生学术交流活动策划方案2.嘉宾邀请函3.活动宣传资料4.活动签到表5.活动费用明细表6.保密协议7.争议解决协议8.合同修改和补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a)未按时组织活动。b)提供的嘉宾信息不准确。c)未按时支付费用。乙