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文档简介
公司人事考勤管理制度一、目的
为确保公司人事管理工作的规范性和有效性,加强员工考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,对迟到、旷工等违规行为进行规范,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工及外聘专家等参照本制度执行,具体规定由人力资源部门根据实际情况制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息时间:12:00-13:30
3.周六、周日为公休日,公司不安排正常工作。特殊情况下,如需加班,需提前通知员工,并按国家相关规定支付加班费。
4.法定节假日按照国家规定执行,公司统一安排休假。
5.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。调整后的工作时间按照通知执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如电子打卡、指纹识别等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有异常,需及时向考勤管理人员报告。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,需在当日内通过公司规定的流程申请豁免签到,并提供相应的出差或外出证明。
-经批准的豁免签到,不计入迟到或旷工。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到且未及时报告的,按迟到处理。
-忘记签到但能提供有效证明(如同事证明、工作记录等)的,可申请豁免,由直接上级审批。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和汇总。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-直接上级负责审核本团队成员的请假、外出申请,并对团队成员的考勤异常进行处理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,对自己及同事的考勤情况进行监督。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,病假如有特殊情况不能提前提交的,应在请假当天或次日补交请假申请。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过1天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过1天不超过3天的,由部门负责人审批。
-事假、病假超过3天或一次性请假超过5天的,需报人力资源部门审批。
-特殊情况下的请假,如婚假、丧假、产假等,根据公司规定,由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条等)。
-销假时应确认请假期间的考勤记录,确保请假记录准确无误。
-未经销假或销假手续不齐全的,视为旷工处理。
-请假期间如需延长请假时间,应重新提交请假申请,按请假审批权限进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:员工根据需要提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、起始日期、结束日期和申请理由。申请经审批通过后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,根据工作年限享受相应的年假天数。
-年假应在当年内使用,未使用的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前申请,经批准后按计划执行。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间,享受国家规定的产假待遇。
-男性员工可享受国家规定的陪产假待遇。
-产假和陪产假期间,员工享受相应的工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
-在公众假期期间,公司可根据实际情况安排调休或补班,确保员工休息日与法定节假日相符。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟以上15分钟以内为迟到;超过15分钟的,按旷工半天处理。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未获批准而擅自不到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,不计入年终考核;超过3次,将在年终考核时予以考虑。
-旷工处理:每旷工半天,将进行书面警告,并在年终考核时予以考虑。连续旷工或累计旷工达到一定天数,将根据规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将给予严重警告,情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,不发放工资和奖金。
-连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上者,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内完成补签的,按迟到或旷工处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到的,应及时向直接上级报告,经核实后,不计入迟到或旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员
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