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文档简介
工会制度培训一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
(1)目的:为加强工会制度培训工作,提高员工综合素质,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国工会法》、《企业职工培训规定》等相关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
(2)依据:本制度依据以下法律法规和公司规定:
a.《中华人民共和国工会法》
b.《企业职工培训规定》
c.公司章程
d.公司相关管理制度
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)职责:
a.制定公司工会制度培训计划,并组织实施;
b.负责公司工会制度培训资源的配置与管理;
c.对培训效果进行监督、检查和评价;
d.指导、协调和监督各部门的工会制度培训工作;
e.定期向上级领导和相关部门汇报工会制度培训工作情况。
(2)权限:
a.对培训工作进行调查研究,提出改进意见和建议;
b.对培训过程中出现的问题进行协调和处理;
c.对培训资源进行合理调配,确保培训质量;
d.对违反培训管理制度的行为进行查处;
e.对培训成果进行总结和推广。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
a.培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、组织架构、岗位职责,初步掌握岗位所需的基本知识和技能。
b.培训对象:公司新入职应届毕业生。
c.培训时间:一般为1个月。
d.培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
e.培训内容及分工:包括公司文化、组织架构、岗位职责、业务流程、团队建设等,由人力行政部、相关部门负责人及内部讲师共同承担培训任务。
(2)第二阶段
a.培训目的:使新入职应届毕业生深入理解业务知识,提高实际操作能力。
b.培训对象:完成第一阶段培训的新入职应届毕业生。
c.培训时间:一般为2个月。
d.培训方式:采用岗位实习、导师辅导、业务实操等形式。
e.培训内容及分工:主要包括业务知识、实操技能、团队协作等,由所在部门负责人、导师及内部讲师共同负责。
(3)复训
a.培训目的:巩固所学知识,提高新入职应届毕业生的综合能力。
b.培训对象:完成第二阶段培训的新入职应届毕业生。
c.培训时间:根据实际情况安排。
d.培训方式:采用集中培训、在线学习、实操演练等形式。
e.培训内容及分工:主要包括业务知识巩固、技能提升、职业素养等,由人力行政部及相关部门共同承担。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工尽快熟悉岗位工作,提高工作效率,增强团队协作能力。
(2)培训对象:公司新入职员工。
(3)培训时间:一般为1周。
(4)培训方式:采用集中授课、岗位实操、座谈交流等形式。
(5)培训内容及分工:包括公司文化、岗位职责、业务流程、团队建设等,由人力行政部、所在部门负责人及内部讲师共同承担培训任务。
(6)培训要求:新员工需按时参加培训,认真完成培训任务,并通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升在职员工的业务能力、专业技能和综合素质,促进公司发展。
(2)培训种类及实施主体:
a.业务能力提升培训:由各部门根据业务发展需要,制定培训计划,并组织实施。
b.专业技能培训:由人力行政部组织,针对公司全体员工或特定岗位员工进行。
c.管理能力培训:针对中高层管理人员,由人力行政部或外部专业培训机构实施。
d.职业素养培训:由人力行政部组织,面向全体员工,提高员工职业素养和团队协作能力。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
(1)各部门根据业务发展、员工绩效及岗位要求,定期进行培训需求调研,提出培训需求。
(2)人力行政部汇总各部门培训需求,结合公司战略发展目标,制定年度培训计划。
(3)培训需求分析应包括以下方面:
a.员工岗位技能需求;
b.员工职业发展规划;
c.公司业务发展需求;
d.行业动态及趋势;
e.员工绩效评估结果。
2、培训计划制定
(1)人力行政部根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,包括培训目标、培训内容、培训时间、培训对象、培训方式、培训预算等。
(2)年度培训计划需报请公司领导审批,审批通过后予以实施。
(3)各部门根据年度培训计划,制定季度、月度培训计划,并报人力行政部备案。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
(1)人力行政部根据年度培训计划,制定年度培训预算,包括培训费用、差旅费用、师资费用等。
(2)年度培训预算需报请公司领导审批,审批通过后执行。
(3)各部门在年度培训预算范围内,合理使用培训经费。
2、费用管理
(1)培训费用报销需提供相关证明材料,如培训通知、发票、签到表等。
(2)培训费用报销按照公司财务制度执行,确保合规、合理。
(3)人力行政部对培训费用进行监督、检查,确保费用使用在合理范围内。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升自身综合素质。
2、员工参加高层次学历/学位教育,需向人力行政部提出申请,并提供相关证明材料。
3、人力行政部对申请进行审核,报请公司领导审批。
4、审批通过后,员工与公司签订相关协议,明确费用报销、学习期限等事项。
5、员工完成学业并获得学位后,按照协议约定报销相关费用。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
(1)负责制定、实施和监督培训计划的执行;
(2)组织和协调培训资源,确保培训质量;
(3)跟踪培训效果,对培训工作进行评估和改进;
(4)建立和维护培训档案,为员工提供培训记录和证明;
(5)负责内部讲师的选拔、培养和管理;
(6)提供培训相关的咨询和支持服务。
2、培训活动的节俭原则
(1)培训活动应以实际效果为导向,避免铺张浪费;
(2)合理安排培训时间和场地,提高资源利用率;
(3)采用成本效益高的培训方式,如内部培训、在线培训等;
(4)严格控制培训费用,确保费用合理分配。
3、培训准备
(1)明确培训目标、内容、对象和时间;
(2)选择合适的培训讲师,准备培训教材和资料;
(3)提前通知参训人员,确保参训人员能够合理安排工作;
(4)布置培训场地,检查培训设施,确保培训环境良好。
4、培训控制
(1)监督培训进程,确保培训按计划进行;
(2)及时解决培训过程中出现的问题,确保培训质量;
(3)对培训活动进行记录,收集反馈意见,为后续改进提供依据。
5、培训评价
(1)培训结束后,组织参训人员进行培训效果评价;
(2)分析评价结果,总结培训经验,提出改进措施;
(3)定期对培训工作进行回顾和总结,不断提升培训效果。
6、外训学员的管理
(1)外派培训学员需签订培训协议,明确培训目标、费用及服务期限;
(2)外派培训期间,学员需定期向公司汇报学习进展;
(3)学员归国后,需向公司提交培训总结报告,并进行知识分享。
7、培训效果的评估与考核
(1)设立培训效果评估指标,如知识掌握、技能提升、工作应用等;
(2)通过考试、实操、工作表现等方式,对参训人员进行培训效果考核;
(3)将培训效果与员工绩效、晋升、激励等相结合,促进员工成长。
8、培训费用的报销条件
(1)参训人员需完成培训,并通过培训考核;
(2)提供正规发票和相关证明材料;
(3)符合公司财务制度及培训费用报销规定。
9、培训服务期的约定
(1)员工在享受公司资助的培训时,需与公司签订培训服务期协议;
(2)协议约定培训结束后,员工在公司服务的最低期限;
(3)如员工违反服务期协议,需按照协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
(1)负责制定和更新所授课程的教材和教案;
(2)根据培训计划,实施培训课程,确保培训质量;
(3)参与培训需求调研,为培训内容的开发提供专业建议;
(4)收集参训人员的反馈意见,不断优化培训课程;
(5)协助培训管理部门进行培训效果评估和改进工作。
2、内部讲师资格评审及程序
(1)内部讲师需具备以下条件:
a.具有良好的职业道德和业务素质;
b.在所授领域具有丰富的实践经验和理论知识;
c.具备一定的授课技巧和沟通能力。
(2)内部讲师评审程序:
a.员工自主申报或部门推荐;
b.人力行政部组织专家进行资格评审;
c.评审通过后,颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
(1)公司对优秀内部讲师给予一定的物质和精神奖励;
(2)内部讲师享有优先参加公司内外部培训的机会;
(3)内部讲师在晋升、评优等方面享有优先权;
(4)公司为内部讲师提供教学研究和课程开发的支持。
八、制度的解释和修订
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