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文档简介
考勤与休假管理制度心得一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本《考勤与休假管理制度心得》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调、实习生等非正式员工。对于特殊岗位、特殊工作性质的员工,公司可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根据业务需要和季节变化,对工作时间进行调整,并以公告形式提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直属上级申请,并经批准。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。确因工作需要离开工作岗位的,需向直属上级报告并取得同意。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式包括但不限于电子考勤机、手机APP、电脑端等,具体方式由公司根据实际情况选择并通知员工。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-若员工因特殊情况无法按时签到,应在规定签到时间前向直属上级报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后立即进行签到,并注明外出原因。
-同时,员工需向直属上级报告外出情况,并在可能的情况下提前通过工作流程申请外出。
4、忘记签到处理
-若员工因忘记签到而未能记录出勤,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需提供合理的解释,并根据公司规定提供相应的证明材料。
-直属上级根据实际情况决定是否予以补签,并对频繁忘记签到的员工进行提醒或纪律处分。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责整体考勤管理,包括考勤制度的制定、执行、监督和改进。
-各部门负责人负责本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤规定,及时处理本部门的考勤问题。
-员工个人有责任按时签到,并对自己的考勤记录负责。
-人事部门定期对考勤数据进行分析,并向公司高层报告,作为员工绩效评估和奖惩依据之一。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需提前至少一个工作日提交,紧急情况除外,但需尽快通知直属上级并提交书面申请。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,需报人事部门及公司分管领导审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,并由人事部门公告通知。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统中进行销假操作,并提交相应的证明材料(如病假条、出院证明等)。
-如请假期间发生提前返回或延迟返回,员工应及时通知直属上级并调整请假申请。
-未能按时销假的员工,将被视为旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
-销假后,人事部门将根据实际请假天数和审批结果,调整员工的考勤记录和工资发放。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,应按照以下流程操作:
a.准备好相关请假材料,如请假申请表、病假证明、相关事件证明等。
b.提交书面请假申请至直属上级。
c.直属上级审批后,根据请假天数提交至相应审批级别。
d.人事部门根据审批结果,调整员工考勤记录和假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供有效医疗证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世可享受丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工享受国家规定的产假天数,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假时,应提前一个月向直属上级申请,并根据公司业务安排合理规划休假时间。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,男性员工可享受陪产假。
-员工申请产假或陪产假时,需提前两个月提交书面申请,并提供相关医疗证明。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告通知全体员工。
-如公众假期与员工正常休息日重合,公司将不予以补假。
-在公众假期期间,公司可根据业务需要安排员工值班或调休,并给予相应补贴。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假审批,未到达工作岗位,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向直属上级说明原因,并根据公司规定承担相应责任,如罚款或计入个人绩效。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假而缺勤,将视为旷工处理。
-伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的员工,公司将依据国家法律法规和公司制度予以辞退。
4、未签到处理
-员工若因个人原因未能按时签到,需在当日向直属上级说明情况,并根据公司规定接受相应处理。
-未能提供合理解释的未签到行为,将被视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤制度,确保员工按时上下班,如实记录考勤情况。
-各级主管需定期检查本部门的考勤记录,对异常情况及时调查处理,并
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