中小学固定资产管理制度

中小学固定资产管理制度第一章总则为加强中小学固定资产的管理，保障资产的安全、有效利用，提升资产管理水平，依据《中华人民共和国会计法》《固定资产管理办法》等相关法规，结合本校实际情况，特制定本制度。固定资产管理制度是确保学校资源合理配置、最大化使用效益的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本校所有固定资产的管理，包括但不限于教学设备、办公设备、图书资料、运动器材、建筑物及其他长期使用的资产。固定资产的采购、使用、维护、转让和处置等环节均应遵循本制度。第三章管理规范第三节固定资产的定义及分类1.固定资产的定义固定资产是指学校在生产或经营过程中使用，且使用寿命超过一年的实物资产，包括建筑物、机器设备、办公设备、交通工具等。2.固定资产的分类-教学设备：包括实验器材、计算机、投影仪等。-办公设备：包括打印机、复印机、办公家具等。-运动器材：包括体育器械、运动场地设施等。-其他资产：如校舍、绿化等。第四节固定资产的购置1.购置申请任何固定资产的购置需由相关部门填写购置申请表，说明购置理由、预算及使用计划，并报校长审批。2.采购流程-由财务部负责与供应商进行价格、质量的比对，确保采购的透明性和合理性。-确定采购后，由财务部与供应商签订合同，并负责资产的验收。第五节固定资产的使用与维护1.使用管理各部门需指定固定资产管理员，负责所辖固定资产的日常管理和使用情况的记录，确保资产的合理利用。2.维护保养资产管理员需定期对固定资产进行检查、维护，确保其正常运转，延长使用寿命。特别是对教学设备，应定期进行专业维护。第六节固定资产的转让与处置1.转让管理固定资产如需转让，需由资产管理员提出申请，并报校长审批，确保转让过程的规范与透明。2.处置管理对于损坏、报废的固定资产，需填写报废申请表，经校长审批后，由财务部负责处置，处置过程需做好记录。第四章操作流程第七节资产管理流程1.资产登记所有固定资产在购置后，资产管理员需及时进行登记，建立资产台账，记录资产名称、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。2.资产使用记录资产管理员需定期更新资产的使用情况，记录资产的使用频率、状态及维护情况，确保信息的及时性与准确性。3.资产检查每学期末，财务部需组织对固定资产进行一次全面检查，核对资产台账与实物，确保账实相符。第八节资产报废流程1.报废申请资产管理员需对损坏或不再使用的固定资产提出报废申请，填写报废申请表，并附上相关证明材料。2.审批流程报废申请需经校长审核批准，财务部负责组织资产的处置及相关记录的更新。第五章监督机制第九节监督与评估1.日常监督各部门应定期对固定资产的使用情况进行自查，确保资产的合理使用与维护。2.定期评估学校应每学年对固定资产管理工作进行评估，分析存在的问题并提出改进措施，确保管理制度的有效性和可持续性。第十节违规处理1.违规行为的界定包括但不限于资产的私用、资产损坏不报、虚报资产等行为。2.处理措施对违规行为，学校将根据情节轻重给予相应的处理，严重者将追究其责任。第六章附则1.制度解释权本制度由学校财务部负责解释。2.生效日期本制度自颁布之日起实施。3.修订流程如需对本制度进行修订，需由财务部提出，经过校长审批后方可实施。---以上