采购过程及主要业务的核算课件

采购过程及主要业务的核算

货币表现的企业主要业务活动①筹资所有者②运营货币资金债权人③分配产品生产产品销售货币资金各项物资所有者债权人

原材料的种类和数量分布也是影响企业经营活动顺畅进行的重要因素。

正确进行购进活动的管理和业务核算是企业管理的重要内容。第一节采购过程核算概述

采购过程是劳动资料和劳动对象的获取过程，也是货币资产转化成固定资产和原材料的过程，是企业经营活动的起点。一、材料的确认与计量

材料是企业在生产过程中经过加工而改变其形态或性质，并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、周转材料等。材料是企业存货的一种。通过外购方式取得的原材料，其成本主要包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于原材料采购成本的费用（如运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等）不是为了出售二、采购业务的主要内容形成采购计划购买产品和服务收到产品和服务安排和处理应付账款支付货款三、原材料发出成本的计量

日常工作中，企业发出的存货，可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算。如采用计划成本核算，会计期末应调整为实际成本。

在实际成本核算方式下，企业可以采用的发出存货成本的计价方法包括个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法等。1.个别计价法。亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法

采用这一方法是假设存货具体项目的实物流转与成本流转相一致，按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的方法。在这种方法下，是把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。个别计价法的成本计算准确，符合实际情况，但在存货收发频繁情况下，其发出成本分辨的工作量较大。因此，这种方法适用于一般不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务，如珠宝、名画等贵重物品。2.先进先出法是指以先购入的存货应先发出(销售或耗用)这样一种存货实物流动假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。先进先出法可以随时结转存货发出成本，但较繁琐;如果存货收发业务较多、且存货单价不稳定时，其工作量较大。在物价持续上升时，期末存货成本接近于市价，而发出成本偏低，会高估企业当期利润和库存存货价值;反之，会低估企业存货价值和当期利润。3.月末一次加权平均法计算公式如下：存货单位成本=【月初库存存货的实际成本+∑(本月个批进货的实际单位成本×本月个批进货的数量)】÷(月初库存存货数量+本月各批进货数量之和)本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本采用加权平均法只在月末一次计算加权平均单价，比较简单，有利于简化成本计算工作，但由于平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额，因此不利于存货成本的日常管理与控制。4.移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。计算公式如下：存货单位成本

=(原有库存存货实际成本+本次进货实际成本)÷(原有库存存货数量+本次进货数量)本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单价采用移动平均法能够使企业管理当局及时了解存货的结存情况，计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但由于每次收货都要计算一次平均单价，计算工作量较大，对收发货较频繁的企业不适用。

原材料期初余额入库数出库数期末余额：期末库存原材料的实有数第二节原材料实际成本法的核算一、账户的设置借在途物资贷购入材料的库材料的实际买价和采购采购成本费用在途材料的实际采购成本

应付账款①实际支付②无法支付而转销的应付账款③开出商业汇票抵付应付账款购入材料、商品或接受劳务而应支付的款项余额：期末尚未支付的款项借方预付账款贷方

①预付的款项余额：应付的款项余额：预付的款项②补付的款项（③－①）③收到所购物资应支付的金额②收到退回的多预付款（①－③）二、材料采购过程主要业务的核算

以利源工厂的2010年6月份发生的经济业务为例：[例5-3]6月2日，向光明工厂购入甲材料1000吨，单价80元/吨，计买价80000元，进项税额13600元。款项以银行存款方式全部付清，材料尚未运到。借：在途物资—甲材料80000

应交税费—应交增值税（进项税额）13600

贷：银行存款93600[例5-4]6月5日，以银行存款支付上项购入甲材料的运杂费1500元。

借：在途物资—甲材料1500

贷：银行存款1500[例5-5]6月8日收到光明工厂发来的甲材料1000公斤，验收入库，结转材料的实际采购成本。甲材料的采购成本=80000+1500=81500元。

借：原材料—甲材料81500

贷：在途物资—甲材料81500[例5-6]6月10日向光明工厂购入乙材料200吨，单价600元/吨，计买价120000元，进项税额20400元，材料已经验收入库，但货款尚未支付。

借：在途物资—乙材料120000

应交税费—应交增值税（进项税额）20400

贷：应付账款—光明工厂140400[例5-7]6月12日以现金支付上项材料的市内运杂费600元。

借：在途物资—乙材料600

贷：库存现金600[例5-8]材料采购成本已归集完毕，结转成本借：原材料—乙材料120600

贷：在途物资—乙材料120600[例5-9]6月20日通过银行转账偿还所欠光明工厂货款140400元。

借：应付账款—光明工厂140400

贷：银行存款140400[例5-10]6月11日，根据与信达股份有限公司签订的购销合同，为购买丙材料向其预付货款50000元，款项已通过银行转账支付。借：预付账款—信达股份有限公司50000

贷：银行存款50000[例5-11]6月25日收到信达发来丙材料，并已验收入库。取得的增值税专用发票上注明的材料价款为50000元，增值税进项税额8500元，对方代垫运杂费2000元，合计金额60500元。

借：原材料—丙材料52000

应交税费—应交增值税（进项税额）8500

贷：预付账款—信达股份有限公司60500[例5-12]用银行存款支付尚欠信达公司货款10500元。

借：预付账款10500

贷：银行存款10500三、材料采购费用的归集与分摊当一批购入的材料品种在两种以上时，对所发生的共同性采购费用，应选择恰当的分配标准在该批材料的各个品种之间进行合理分摊，以便确定各种材料的采购成本。这里指的适当标准，是指能够表明各种材料对共同采购费用合理分担的计算基础，如重量、件数、价值等。在实际工作中，可以根据提情况进行选择。举例——原材料成本计算方法例5-13向外地某单位购入甲材料4000千克，每千克8元；乙材料2000克，每千克4元。以上共计40000元。进项增值税率17%，计6800元。材料在运输途中，货款以商业汇票付讫。例5-14向外地某单位购入丙材料5000千克，每千克10元；计50000元。进项增值税率17%，计8500元。材料已验收入库，货款以银行存款支付。例5-15以银行存款支付甲、乙、丙三种材料运杂费1760元，以现金支付装卸费440元。原材料成本支出表单位：元材料名称重量（千克）单价买价运杂费甲4000832000乙2000480002200丙50001050000合计11000900002200按重量分摊共同运杂费：原材料成本支出表单位：元材料名称重量（千克）单价买价运杂费甲4000832000乙2000480002200丙50001050000合计11000900002200甲种材料应分摊的运杂费=0.20×4000=800乙种材料应分摊的运杂费=0.20×2000=400丙种材料应分摊的运杂费=0.20×5000=1000原材料成本计算表单位：元编制单位：XX厂200X年X月成本项目甲种材料乙种材料丙种材料总成本（4000千克）单位成本总成本（2000千克）单位成本总成本（5000千克）单位成本1、买价320008.0080004.005000010.002、采购费用8000.204000.2010000.20原材料成本328008.2084004.205100010.20“在途物资”明细分类账SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金额结余金额贷方金额凭证字、号VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物资名称或类别：甲种材料13购入4000千克@8元分摊运杂费结转实际采购成本买价采购费用合计3200032000320008008003280032800发生额和余额320003280032800800“在途物资”明细分类账SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金额结余金额贷方金额凭证字、号VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物资名称或类别：乙种材料13购入2000千克@4元分摊运杂费结转实际采购成本买价采购费用合计80008000800040040084008400发生额和余额800084008400800“在途物资”明细分类账SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金额结余金额贷方金额凭证字、号VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物资名称或类别：丙种材料23购入5000千克10元分摊运杂费结转实际采购成本买价采购费用合计50000500005000010001000510