会议与决策管理政策制度

会议与决策管理政策制度第一章总则第一条目的为了加强企业内部的会议与决策管理，推动生产管理工作的高效进行，提高决策的科学性、公正性和透亮度，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部部门的会议与决策管理工作。第三条定义会议：是为了讨论和决策相关事项，收集看法和建议，协调各方利益而召开的集体讨论活动。决策：是依据会议讨论的内容，针对相关事项做出的最终决议和布置。第二章会议管理第四条会议召开第一款会议召集会议的召集人由组织者确定，应提前书面通知参会人员，通知内容包含会议时间、地方、议题、参会人员要求等，并在充分考虑参会人员时间的基础上进行布置。会议召集人有权依据会议议题确定具体的议程和时间布置，并确保会议的顺利进行。第二款会议准备会议召集人应提前准备会议所需文件资料，并确保会议料子的完整性和准确性。会议召集人应确保会议场合的布置及设备的正常使用，并准备会议记录人员。参会人员应提前熟识会议议题和相关文件资料。第五条会议组织第一款主持会议会议召集人担负会议主持人，负责会议的主持和组织工作。会议主持人应确保会议的纪律，遵守议事规定，保证会议的效率和公正性。第二款发言规定参会人员应依照会议主持人的布置提启程言，并应围绕会议议题打开讨论，不得随便偏离主题。参会人员在发言时应敬重他人，不得进行人身攻击或恶意诋毁，维护良好的会议氛围。第六条会议记录第一款会议记录会议的记录应认真记录会议的讨论过程、看法汇总、决策结果等内容，并确保准确无误。会议记录由指定的记录人员负责，记录人员应具备较强的文字表达和记录本领。第二款会议纪要会议记录人员应及时整理睬议记录，形成会议纪要，并确保纪要的准确无误。会议纪要应包含会议的基本信息、讨论过程、看法汇总、决策结果等内容，并应及时发送给参会人员。第七条会议评估及改进第一款会议评估会议结束后，应进行会议效果评估，收集参会人员的看法和建议，反馈给会议组织者。会议评估结果应用于改进会议管理和提高会议质量。第二款会议改进会议组织者应依据会议评估结果，及时调整会议的组织方式和议题筛选，以实现会议质量的不绝提升。参会人员应乐观供应会议改进的看法和建议，为会议管理供应支持和参加。第三章决策管理第八条决策程序第一款决策讨论决策前，应召开相关会议进行讨论，明确问题的背景、目标和可行方案，并聚集各方面的看法。讨论过程中，应充分听取各方面的看法并进行乐观的探讨和评估。第二款决策审议决策审议由决策负责人组织，应对讨论结果进行汇总和分析，并形成决策的初步方案。决策审议会应邀请决策相关人员和专业人士参加，确保决策的科学性和合理性。第九条决策执行第一款决策沟通决策结果应及时沟通给相关人员，确保决策的有效执行。决策沟通应重视信息的转达准确性和透亮度，以便相关人员全面了解决策内容和目标。第二款决策跟踪决策负责人应对决策执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并采取相应措施进行调整。决策跟踪结果应及时进行反馈和总结，为决策改进供应依据。第四章责任与考核第十条责任分工第一款会议责任会议召集人负责会议的召集、组织和主持工作。会议记录人员负责会议的记录和纪要整理工作。第二款决策责任决策负责人负责决策的组织、审议和跟踪工作。相关决策参加人员应乐观搭配决策负责人的工作，供应决策所需的信息和支持。第十一条考核与评价第一款会议考核依据会议评估结果，定期对会议的组织和效果进行考核和评价，对绩效较好的会议供应嘉奖和表扬。对会议效果不佳的，应进行分析和改进，并对相关责任人进行督促和培训。第二款决策考核依据决策执行情况和决策效果，对决策负责人和相关参加人员进行考核和评价。对执行良好的决策予以确定和嘉奖，对执行不佳的决策进行整改和引导。第五章附则第十二条有效性与修改本规章制度自发布之日起生效，并在实施过程中由企业管理负责人监督执行。对本规章制度的修改和解释，由企业管理负责人负责，并在合适的时机向相关人员进行沟通和解释。第十三条其他事项对于本规章制度未能涉及到的其他事项，应依据实际需要进行增补和完善