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文档简介
财务保管合同范本1.甲方(委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照双方确认的通讯录提供的联系方式
2.乙方(服务提供方):
名称:YY财务管理有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照双方确认的通讯录提供的联系方式
合同简介:
鉴于甲方是一家在国内外拥有广泛业务的大型企业集团,为保障公司财务安全,提高财务管理效率,甲方希望建立一套完善的财务保管体系。乙方作为一家专业的财务管理公司,具备丰富的财务保管经验和专业的服务团队,能够为甲方提供高质量的财务保管服务。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供财务保管服务事宜,达成以下合同条款,以共同遵守。
一、定义
1.1本合同所指“财务保管服务”,是指乙方根据甲方的要求,对甲方的财务文件、资料、凭证等进行妥善保管,确保其安全、完整、可追溯的服务。
1.2“保管期限”指本合同有效期内,乙方负责保管甲方财务资料的时间。
二、背景与前提条件
2.1甲方拥有合法的财务保管需求,并愿意委托乙方提供财务保管服务。
2.2乙方具备提供财务保管服务所需的资质、经验和能力,并愿意接受甲方的委托。
2.3双方确认,本合同的签订是基于相互信任、平等互利的原则,旨在实现甲方财务保管需求与乙方服务能力的有效对接。
三、双方权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
四、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
五、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十一、签署
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。特此说明。
甲方(委托方):XX集团有限公司
乙方(服务提供方):YY财务管理有限公司
签订日期:____年____月____日
(以下为空白,待后续条款填写)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方对其财务文件、资料、凭证等进行专业保管,确保财务信息的安全、完整和可追溯性。具体内容包括但不限于以下方面:
1.乙方负责为甲方建立财务保管体系,包括对财务资料的分类、登记、归档等;
2.乙方对甲方的财务资料进行定期盘点,确保财务资料的安全、完整;
3.乙方在甲方需要时,提供财务资料的查询、复印、归还等服务;
4.乙方根据甲方的要求,对财务资料进行保密处理,确保信息安全。
第二条定义
1.“财务文件、资料、凭证”指甲方在经营活动中产生的与财务相关的各类文件、资料和凭证,包括但不限于会计凭证、报表、合同、发票等;
2.“保管期限”指本合同有效期内,乙方负责保管甲方财务资料的时间;
3.“财务保管服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的财务文件、资料、凭证的保管、整理、查询等服务。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供财务保管服务,确保财务资料的安全、完整、可追溯;
2.甲方应向乙方提供必要的财务资料,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性;
3.甲方应在合同约定的支付条件下,按时支付乙方服务费用;
4.甲方有权对乙方的财务保管工作进行监督、检查,并提出合理建议;
5.甲方在合同约定的保管期限内,有权随时查询、复印、归还财务资料;
6.甲方应遵守乙方制定的财务保管制度,不得要求乙方提供不符合法律法规的服务。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用;
2.乙方应建立健全财务保管制度,确保甲方财务资料的安全、完整、可追溯;
3.乙方应在合同约定的保管期限内,妥善保管甲方提供的财务资料,并对其保密;
4.乙方应在甲方提出查询、复印、归还财务资料等要求时,及时、准确、完整地提供相应服务;
5.乙方应定期对甲方的财务资料进行盘点,发现问题及时通知甲方,并采取相应措施;
6.乙方应遵守国家法律法规,确保提供的服务符合相关要求;
7.乙方在合同履行过程中,如需变更服务内容或终止合同,应提前通知甲方,并协商解决。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供财务保管服务的价格,根据甲乙双方协商确定,为每月人民币XX元整(大写:XX元整)。
2.甲方采用固定周期支付方式,每季度第一个月的前五个工作日内支付该季度的服务费用。
3.甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
户名:YY财务管理有限公式
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX
开户行:XXXXXXXXXXXXXXXXX
4.若甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权暂停提供财务保管服务,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期金额×0.05%×逾期天数。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为叁年。
2.合同到期前三个月,如双方无异议,本合同自动续约叁年。
3.甲方在合同有效期内,如需提前解除合同,应提前三个月书面通知乙方。
4.乙方在合同有效期内,如需提前解除合同,应提前六个月书面通知甲方。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定时间支付服务费用的,应支付逾期付款的违约金,并承担乙方因此产生的合理费用。
2.甲方未按约定提供真实、准确、完整的财务资料,导致乙方无法正常履行合同的,应承担相应的违约责任。
3.甲方未经乙方同意,擅自泄露乙方商业秘密或财务保管信息的,应向乙方支付违约金,并承担相应的法律责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按约定提供财务保管服务,导致甲方财务资料损坏、丢失的,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方未经甲方同意,泄露甲方财务资料或商业秘密的,应向甲方支付违约金,并承担相应的法律责任。
3.乙方未按约定时间、质量提供财务资料查询、复印、归还等服务,导致甲方损失的,应承担相应的赔偿责任。
4.乙方在合同有效期内擅自变更服务内容或终止合同的,应向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的损失。
双方确认,违约金的具体金额由双方协商确定,并在补充条款中明确。如违约金不足以弥补损失,受损方有权要求违约方支付额外赔偿。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
3.在不可抗力事件发生期间,受影响的一方应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行合同。
4.不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时,受影响的一方不负违约责任,双方应协商解决合同继续履行或终止事宜。
5.如果不可抗力事件持续超过六个月,双方均有权要求终止合同。此时,双方应就合同终止后的善后事宜进行协商。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,双方在仲裁过程中产生的合理费用,按照仲裁裁决书确定的比例分担。
5.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
6.如双方未在争议发生后六个月内通过协商或仲裁解决争议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式发送至本合同记载的地址,即视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字(或盖章)确认,方具法律效力。
3.终止条件:除本合同另有约定外,任何一方未履行或违反本合同项下的义务,且在收到对方书面催告后三十日内仍未改正的,对方有权解除合同。
4.合同解除或终止后,双方应按合同约定办理相关善后事宜,包括但不限于财务资料的归还、费用的结算等。
5.本合同的解除或终止不影响双方在合同解除或终止前已经产生但尚未履行的权利义务。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充,补充协议与本合同具
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