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文档简介
大学教职工考勤管理制度一、目的
为确保大学教职工的工作效率,维护教学秩序,加强教职工队伍建设,根据国家相关法律法规及学校实际情况,特制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理,提高教职工的工作积极性和责任感,营造良好的教育教学环境。
二、适用范围
本制度适用于大学全体在编、合同制教职工,包括教学、科研、管理人员及工勤人员。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定的工作日执行,每周工作5天,每天工作8小时。
2.教职工应根据学校教学、科研及管理工作需要,合理安排工作时间和休息时间,确保各项工作任务的完成。
3.特殊岗位(如实验室、图书馆、保卫处等)可根据实际情况调整工作时间,并报学校人事部门备案。
4.学校鼓励教职工利用业余时间参加学术交流、科研活动等,提高自身业务水平。
5.学校可根据教育教学工作需要,对教职工工作时间进行调整,并提前通知全体教职工。教职工应积极配合,确保调整后的工作秩序。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工应按照规定的时间进行每日签到。签到方式包括但不限于电子打卡、纸质签到表等,具体方式由学校人事部门根据实际情况确定。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:00至17:30。
(3)教职工应确保按时签到,迟到或早退需在签到时注明具体时间。
3、因公外出未签到处理
教职工因公外出不能按时签到时,需提前向所在部门主管请假,并在返回后第一时间完成签到。同时,应提供外出公干的书面证明,如出差通知、会议通知等。
4、忘记签到处理
教职工如因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向所在部门主管说明情况,并由主管进行备注。忘记签到次数超过每月规定次数的,将按照学校相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责全校教职工的考勤管理工作,包括制定、修订考勤制度,监督考勤实施情况,处理考勤异常情况等。
(2)各部门主管负责本部门教职工的日常考勤管理,确保签到制度的执行,及时处理本部门教职工的请假、外出等事宜。
(3)教职工本人需对自己签到记录负责,确保按时签到,如有异常情况,应及时向所在部门主管报告。
(4)考勤数据由人事部门定期汇总,作为教职工考核、奖惩的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
教职工因私事或因病需请假时,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接情况。请假申请需经部门主管审批同意后,报人事部门备案。
(1)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)应在第一时间通知部门主管,并在返回工作后一个工作日内补交书面请假申请。
(2)请假期间,教职工应保持通讯畅通,以便接收学校及部门的工作通知。
(3)请假结束后,教职工应及时返回工作岗位,并向部门主管销假。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由所在部门主管审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过15天)需经所在部门主管审批,报人事部门备案。
(3)长期请假(超过15天)需经所在部门主管、人事部门审批,并报学校领导批准。
3、请假销假要求
(1)教职工请假结束后,需在返回工作岗位当天向所在部门主管销假,并提交书面销假申请。
(2)部门主管应核实教职工的销假申请,并在考勤记录中注明销假情况。
(3)请假期间如需延长请假时间,教职工应按照请假申请程序重新提交申请,并经相应审批权限批准。
(4)未按期返回工作岗位且未办理请假延期手续的教职工,视为旷工,按照学校相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学校为教职工提供以下假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)教职工根据实际需要,向所在部门主管提交书面假期申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等。
(2)部门主管审批同意后,报人事部门备案。
(3)人事部门根据国家法律法规和学校规定,对假期申请进行审核,并将审核结果通知申请人和所在部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:教职工因病需请假时,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资待遇按照国家及学校相关规定执行。
(2)事假:教职工因私事需请假时,事假期间工资按照学校规定执行。
(3)婚假:教职工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:教职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女教职工生育,可享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
教职工年假按照国家规定执行,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的教职工,享受年假5天。
(2)工作满10年不满20年的教职工,享受年假10天。
(3)工作满20年及以上的教职工,享受年假15天。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女教职工生育,产假时间为98天(含产前15天)。
(2)陪产假:男教职工的配偶生育,可享受15天的陪产假。
5、公众假期安排
学校根据国家法定节假日安排公众假期,教职工应按照学校统一安排放假。如遇特殊情况,学校可对公众假期进行调整,并提前通知全体教职工。公众假期期间,教职工工资待遇按照国家及学校相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工未在规定上班时间前签到,且未提前请假,视为迟到。迟到时间超过30分钟,按旷工半天处理;迟到时间超过1小时,按旷工一天处理。
(2)旷工:教职工未在规定上班时间签到,且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。旷工一天按实际工资的两倍扣除。
迟到、旷工的处理:
(a)部门主管应及时了解教职工迟到、旷工的原因,对确有困难的教职工给予关心和帮助。
(b)对于迟到、旷工的教职工,部门主管应进行记录,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。
(c)迟到、旷工情况严重的,将作为教职工年度考核的重要依据。
2、未请假或伪造记录处理
教职工未请假或伪造签到记录的,一经发现,将按以下规定处理:
(1)给予警告或记过处分,并根据情节严重程度,扣除相应工资。
(2)情节严重的,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应工资,并按学校规定进行相应处罚。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),学校有权解除劳动合同。
4、未签到处理
教职工未签到且未按时补签的,视为未出勤。未出勤的处理参照迟到、旷工规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤制度,确保本部门教职工按时签到,如实记录考勤情况。
(2)各级主管应加强对本
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