办公场所管制度

办公场合管制度1.背景和目的为了确保企业的正常运营，提高办公场合的安全性和秩序，保护员工的合法权益，并提高工作效率，订立本规章制度。本制度是企业内部的基本管理制度，适用于全部在企业办公场合工作的员工。2.办公场合的管理责任2.1企业管理层责任企业管理层应认真贯彻执行本制度，确保员工对本制度的了解和遵守，并供应必需的资源和支持，营造安全和谐的工作环境。2.2部门负责人责任部门负责人应对本制度在本部门的实施负责，并向员工转达、解释相关规定，做好必需的培训和引导工作，及时发现问题并加以解决。2.3员工责任员工应遵守本制度，严格依照规定的程序和要求办理相关手续，不得违反规定进行非法活动，如发生违规行为，将承当相应的法律责任和纪律处分。3.办公场合的安全管理3.1出入管理3.1.1全部员工必需佩戴有效的工作证件，严禁携带未经授权的人员进入办公区域。3.1.2来访人员需事先预约，预约后由负责人或保安人员进行登记并领取临时工作证。3.1.3离职员工必需归还工作证件，并经过登记注销。3.2设备和资产安全管理3.2.1员工需要妥当保管个人资产和宝贵物品，企业不承当任何损失的赔偿责任。3.2.2办公设备和设施的使用必需符合规定，禁止以任何形式私自占用、转移、毁损或擅自携带离开企业办公场合。3.2.3离职员工必需将全部工作设备和财物交还给企业，并经过确认后方可离开。3.3工作场合的清洁和卫生管理3.3.1工作场合的清洁和卫生工作由特地的保洁人员负责，员工应乐观参加卫生保洁工作，保持工作场合的乾净。3.3.2禁止在办公场合内吸烟，员工只能在规定的吸烟区域进行吸烟。4.办公场合的秩序管理4.1工作时间4.1.1员工应依照企业规定的工作时间按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况应提前请假。4.1.2员工需依照规定的工作时间范围内完成工作任务，不得滥用工作时间进行私人事务。4.2会议和活动管理4.2.1会议和活动必需提前通知并为参会人员准备必需的料子，确保会议和活动的顺利进行。4.2.2会议室的使用应依照预定的时间进行，使用完毕后应及时清理整理。4.3员工行为规范4.3.1员工在工作中应遵守职业道德，不得从事违反法律法规和企业规定的行为，包含但不限于偷窃、欺诈、泄露企业机密等。4.3.2员工应敬重同事之间的合法权益，不得有辱骂、诽谤、恶意排挤等欠妥行为。5.惩罚和违纪处理5.1违纪处理程序5.1.1如有员工违反本制度的规定，将由部门负责人进行调审核实，作出相应处理决议，并报告给企业领导。5.1.2违纪处理决议应及时通知相关员工，并进行记录。5.2违纪行为和惩罚5.2.1违纪行为包含但不限于迟到早退、私自带外人进入办公场合、擅自占用办公设备等。5.2.2违纪行为的惩罚包含口头警告、书面警告、记过、降薪、停职、开除等，依据情节和严重性进行相应的惩罚决议。6.附则6.1本规章制度的解释权归企业全部，并有权依据实际情况进行修订和增补。6.2员工不听从本制度的决议或处理结果，可以向上级申诉，上级有义务对申诉进行重新审理并作出最终决议。6.3本规章制度自发