公司商业秘密保护制度

公司商业秘密保护制度1.前言本制度旨在规范公司商业秘密的保护工作，保护公司核心竞争力和商业利益。全部公司员工应严格遵守该制度，确保商业秘密的保密性、完整性和可用性，促进公司的可连续发展。2.定义2.1商业秘密：指公司所拥有的、不为公众所知悉的与公司经营活动相关的信息，包含但不限于技术、业务、管理、市场、销售、研发、客户、合作伙伴、供应商等方面的知识、数据、文件、资料、专利、商标、商号、商誉、策略、计划、流程、方法等。2.2商业秘密保护：指对商业秘密进行综合管理和保护，确保其不被非授权人员取得、使用、窜改、毁坏、泄露或侵害。3.商业秘密保护责任3.1公司高级管理层应树立保护商业秘密的意识，订立商业秘密保护策略和措施，并组织实施和监督落实情况。3.2公司各部门负责人应认真履行商业秘密保护职责，建立健全保密制度，订立具体的商业秘密保护措施，并对下属人员进行培训和监督。3.3公司员工应承当对商业秘密的保密责任，不得在未经授权的情况下泄露、窜改或非法取得商业秘密。4.商业秘密分类和标识4.1商业秘密应依据其紧要性和涉密程度进行分类，并标识为机密、秘密、一般商业信息等级。4.2公司员工应依据商业秘密的分类和标识，采取相应的保密措施，并严格遵守保密规定。5.商业秘密保护措施为确保商业秘密的保护，公司采取以下措施：5.1安全措施5.1.1公司应建立完善的信息安全管理制度，包含网络安全、设备安全、数据备份等措施，确保商业秘密不受网络攻击、病毒感染和硬件损坏的影响。5.1.2公司应采用访问掌控、加密、防护墙等技术手段，限制与商业秘密相关的信息的访问、复制、传输和存储，并定期检查和审计安全措施的有效性。5.2员工管理5.2.1公司应加强对员工的保密教育和培训，使其了解商业秘密的紧要性、保密义务和保密责任，并签署保密协议。5.2.2公司应建立员工离职管理制度，包含离岗手续、岗位交接、禁止携带商业秘密离职等措施，确保商业秘密不因员工流动而泄露。5.3合同管理5.3.1公司应在与供应商、客户、合作伙伴签订合同时，在合同中明确商业秘密的保护要求和责任，并对违约行为进行相应惩罚。5.3.2公司应建立定期审查合同履行情况的制度，确保合同方依照商定进行商业秘密的保护和使用。5.4外部沟通5.4.1公司在与外部合作伙伴进行商业沟通时，应订立相关的保密协议和保密规定，并对外部人员进行严格审核和管理。5.4.2公司员工在与外部人员进行商业沟通时，应注意不泄露商业秘密，并及时报告相关情况。6.商业秘密泄露处理6.1一旦发生商业秘密泄露或威逼泄露的情况，员工应立刻向上级报告，并帮助公司进行调查、取证和采取应急措施。6.2公司应建立健全的商业秘密泄露应急预案，确保在泄露事件发生后能够及时、有效地进行处理，减少损失。6.3对于商业秘密泄露的责任人，公司将依法采取相应的纪律处分和法律措施，并保存追究其赔偿责任的权利。7.违反规定的处理措施对于违反商业秘密保护制度的行为，公司将采取以下处理措施：7.1细小违反行为，公司将进行口头批判与警告，并进行相关培训，引导员工正确认得和遵守商业秘密保护制度。7.2严重违反行为，公司将依据公司的纪律与行为准则，对违反者进行相应的纪律处分，包含但不限于停职、降职、解聘等。7.3涉嫌犯罪行为，公司将立刻报警，并帮助相关部门进行调查和取证，依法追究其刑事责任。8.监督与改进公司将建立商业秘密保护工作的监督机制，并定期进行内部审计和外部评估，及时发现问题并进行改进。9.附则本制度的解释权归公司高级管理层全部，并在实施中不绝完善与调整，以适应商业发展的需要。10.生效和订阅