采购物资供应商评价与淘汰制度

采购物资供应商评价与淘汰制度以下是一份《采购物资供应商评价与淘汰制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。《采购物资供应商评价与淘汰制度》一、目的与需求为了规范公司采购物资供应商的管理，确保所采购的物资符合公司的质量、价格、交货期等要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。通过建立科学合理的供应商评价与淘汰机制，提高供应商的供货质量和服务水平，降低采购风险，优化供应商队伍，实现与优质供应商的长期合作。二、适用范围本制度适用于向公司提供各类采购物资的所有供应商。三、职责分工（一）采购部门1.负责供应商的开发、筛选、引入和日常管理。2.收集、整理供应商的基本信息和相关资料，建立供应商档案。3.组织实施供应商的评价工作，定期向相关部门提交供应商评价报告。4.根据评价结果和公司需求，提出供应商的淘汰建议。（二）质量部门1.负责对采购物资的质量进行检验和检测，提供质量检验报告。2.参与供应商的现场考察和评价，对供应商的质量管理体系、生产工艺、质量控制能力等方面进行评估。3.对供应商在供货过程中出现的质量问题进行跟踪处理，提出改进要求和建议。（三）生产部门1.根据生产计划和实际需求，及时反馈采购物资的使用情况和需求变化。2.参与供应商的评价工作，对供应商的交货期、交货数量、售后服务等方面进行评价。（四）财务部门1.负责审核供应商的财务状况和信用状况，对供应商的付款条件、账期等进行评估。2.监督采购合同的执行情况，核对采购物资的价格、数量、金额等信息，确保采购付款的准确性和合规性。（五）管理层1.负责审批供应商的引入、评价和淘汰方案。2.监督本制度的执行情况，对执行过程中出现的问题进行决策和协调。四、供应商评价指标与标准（一）质量指标（40分）1.产品合格率：根据质量检验报告统计，产品合格率达到[X]%及以上得30分，每降低[X]%扣[X]分，扣完为止。2.质量稳定性：在一定时期内，产品质量波动较小，无重大质量事故得10分，出现一次一般质量问题扣[X]分，出现重大质量事故得0分。（二）价格指标（20分）1.价格合理性：与市场同类产品价格相比，具有一定的价格优势，价格合理得15分，价格偏高得[X]分，价格过高得0分。2.价格波动控制：在供货期间，价格波动在合理范围内得5分，价格波动较大且未提前通知得0分。（三）交货期指标（20分）1.按时交货率：按时交货率达到[X]%及以上得15分，每降低[X]%扣[X]分，扣完为止。2.紧急订单响应能力：能够及时响应公司的紧急订单需求，在规定时间内交货得5分，响应不及时或无法满足紧急订单需求得0分。（四）服务指标（15分）1.售后服务：对产品质量问题能够及时处理，提供有效的售后服务得10分，售后服务不及时或处理效果不佳得[X]分，无售后服务得0分。2.沟通协作：与公司各部门沟通顺畅，协作配合良好得5分，沟通不畅或协作困难得[X]分。（五）合作能力指标（5分）1.合作意愿：积极配合公司的各项工作要求，具有良好的合作意愿得3分，合作意愿一般得[X]分，合作意愿差得0分。2.技术支持：能够为公司提供必要的技术支持和培训得2分，无法提供技术支持得0分。五、供应商评价方式与周期（一）评价方式1.日常评价：采购部门、质量部门、生产部门等相关部门在日常工作中对供应商的表现进行记录和评价，作为定期评价的依据。2.定期评价：每季度末，采购部门组织相关部门对供应商进行一次综合评价，填写《供应商评价表》，按照评价指标和标准进行打分，得出评价结果。3.现场考察：根据需要，采购部门会同质量部门、生产部门等相关人员对供应商进行现场考察，了解供应商的生产经营状况、质量管理体系、生产工艺、环保措施等情况，作为评价的重要参考。（二）评价周期供应商评价每季度进行一次，特殊情况下可根据实际需要随时进行评价。六、供应商评价结果分级与处理（一）评价结果分级1.优秀（90分及以上）：供应商在各方面表现出色，能够满足公司的各项要求，是公司的战略合作伙伴。2.良好（8089分）：供应商表现较好，能够较好地满足公司的要求，是公司的重要合作伙伴。3.合格（6079分）：供应商基本能够满足公司的要求，但存在一些问题需要改进，应加强对其监督和管理。4.不合格（60分以下）：供应商在质量、价格、交货期、服务等方面存在严重问题，不能满足公司的要求，应考虑淘汰。（二）结果处理1.对于评价结果为优秀的供应商，公司应与其签订长期合作协议，在采购政策、付款条件等方面给予一定的优惠和支持，鼓励其进一步提高供货质量和服务水平。2.对于评价结果为良好的供应商，公司应保持与其的合作关系，加强沟通与协作，共同解决存在的问题，促进其不断改进和提升。3.对于评价结果为合格的供应商，采购部门应向其发出《整改通知书》，要求其针对存在的问题制定整改措施，并在规定时间内完成整改。整改完成后，采购部门应组织相关部门进行复查，如复查仍不合格，应考虑将其列入淘汰名单。4.对于评价结果为不合格的供应商，采购部门应立即停止与其的合作，并将其从供应商名单中剔除。同时，采购部门应及时寻找替代供应商，确保公司的采购需求不受影响。七、供应商淘汰程序（一）提出淘汰建议采购部门根据供应商的评价结果和实际表现，提出供应商淘汰建议，填写《供应商淘汰申请表》，说明淘汰原因和依据，并提交相关部门审核。（二）部门审核1.质量部门审核供应商在质量方面的表现，确认是否存在严重质量问题。2.生产部门审核供应商在交货期、售后服务等方面的表现，确认是否影响公司的生产经营活动。3.财务部门审核供应商的财务状况和往来账目，确认是否存在财务风险。（三）管理层审批相关部门审核通过后，将《供应商淘汰申请表》提交管理层审批。管理层应根据公司的整体利益和发展战略，做出是否淘汰供应商的决策。（四）通知供应商经管理层审批同意淘汰的供应商，采购部门应及时书面通知供应商，说明淘汰原因和终止合作的时间。同时，采购部门应与供应商协商处理好未完成的订单、库存物资、货款结算等相关事宜。八、内部评审、法律审核与反馈修改（一）内部评审本制度在制定过程中，应组织采购部门、质量部门、生产部门、财务部门等相关部门进行内部评审，充分听取各部门的意见和建议，对制度的内容进行修改和完善，确保制度的科学性、合理性和可操作性。（二）法律审核制度制定完成后，应提交公司的法务部门进行法律审核，确保制度的内容符合国家法律法规和相关政策的要求，避免法律风险。（三）反馈修改在制度实施过程中，各部门应及时反馈执行过程中出现的问题和不足之处，采购部门应根据反馈意见进行分析和总结，对制度进行适时修订和完善，确保制度的有效性和适应性。九、实施计划（一）宣传培训阶段（[具体时间区间1]）1.采购部门负责组织编制《采购物资供应商评价与淘汰制度培训手册》，内容包括制度的目的、适用范围、评价指标与标准、评价方式与周期、淘汰程序等。2.采购部门组织相关部门人员参加培训，讲解制度的具体内容和操作流程，确保各部门人员熟悉和掌握制度的要求。（二）准备阶段（[具体时间区间2]）1.采购部门对现有的供应商进行梳理，建立供应商档案，收集和整理供应商的基本信息、历史交易记录、质量检验报告等相关资料。2.设计和制作《供应商评价表》、《整改通知书》、《供应商淘汰申请表》等相关表格和文件。（三）实施阶段（[具体时间区间3]）1.按照制度的要求，采购部门组织相关部门对供应商进行定期评价和日常评价，记录和统计评价结果。2.根据评价结果，对供应商进行分级管理，对表现优秀的供应商给予奖励和支持，对存在问题的供应商要求整改，对不合格的供应商进行淘汰。（四）监督检查阶段（长期）1.管理层定期对制度的执行情况进行监督检查，确保各部门严格按照制度的要求开展工作。2.对制度执行过程中出现的问题及时进行分析和总结，提出改进措施和建议，不断完善制度。十、培训方案（一）培训目标使相关部门人员熟悉和掌握《采购物资供应商评价与淘汰制度》的内容和操作流程，明确各自的职责和工作要求，提高供应商管理水平。（二）培训对象采购部门、质量部门、生产部门、财务部门等相关部门的管理人员和业务人员。（三）培训内容1.制度的目的、意义和适用范围。2.供应商评价指标与标准。3.供应商评价方式与周期。4.供应商评价结果分级与处理。5.供应商淘汰程序。6.相关表格和文件的填写和使用。（四）培训方式1.集中授课：由采购部门负责人或制度起草人对制度的内容进行详细讲解，使培训对象全面了解制度的要求。2.案例分析：通过实际案例分析，加深