厂行政人事文员岗位职责

第第页厂行政人事文员岗位职责厂行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、转达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作。篇2:办公室文员职责文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话；2、负责接待来访人员。3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。4、负责做好各项会议布置、记录、纪要、决议跟进。5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。7、负责办公室各项档案资料（包含电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参加市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。9、帮忙招聘，管理员工档案,参加人事、业务等相关考核统计。10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的实在使用和登记，管理办公室各种资产,合理使用并提高资产的使用效率,提倡节俭。13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。14、负责公司办公场合的室内外绿化、盆景情形的检查监督，保证舒适良好的工作氛围15、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包含发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。17、负责定时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。18、完成上级布置的其他临时工作任务。篇3:行政文员岗位职责描述行政文员岗位职责描述表职位名称行政文员职位代码所属部门总经理办公室直属上级行政副总直接下属晋升方向行政经理薪金标准填写日期核准人职位概述：帮忙行政副总，做好员工招聘、培训、考核工作；及时处理公司的各种行政事务。工作内容比重考核结果1.帮忙行政副总，处理公司日常行政事务，如：信件包裹的收发和登记，接待来访客人，纪录并通知相应部门；12％2.依据公司的定岗定编计划，帮忙各部门进行员工招聘、甄选和录用工作；5%3.依据公司管理要求，参加编写各种管理文件和培训课件，转达公司管理精神，订立员工培训计划并组织实施；25％4.严格管理公司的各种文件资料。做好资料的分门别类管理，完成资料的借阅和归档工作；10％5.帮忙公司做好文件的打印及信息收集等；5％6.参加公司各种会议，做好会议纪要记录，并敦促相关人员定时、按量、按质完成会议布置的各种工作；10％7.负责公司生产部门的考核、统计、监督工作；20％8.帮忙公司到政府机构办理员工的“三险两金”工作。帮忙完成员工的各种福利待遇办理工作；8％9.公司或行政副总交办的各种事务。5％任职要求：1.教育背景：行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历；2.培训经过：办公室内务管理及相关设备的使用；3.经验：2年以上工作经验。熟识印刷行业经营优先。4.技能要求：（1）娴熟使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上；（2）良好的口头及书面表达本领。（3）具有较强的沟通本领、人际协调本领；5.态度：（1）工作细致、严谨。（2）具有较强的工作热诚和责任感。工作条件：工作场合：办公室。环境情形：舒适、6天工作制。不安全性：基本无不安全，无职业病危害。权力：1.电话使用权限的监督权；2.对公司员工出勤的监督权；3.监督节省使用办公用品的权力；4.资料被损坏时制止并要求赔偿的权力；5.生产现场考核管理的监督权。工作协作关系：内部协调关系：公司各部门外部协调关系：电信局、速递公司、政府相关部门；考核