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文档简介
广告标识牌采购投标方案
目录
第一章项目背景与需求分析.........................12
第一节广告标识牌背景分析.....................12
一、广告标识牌概述.........................12
二、户外广告的理解.........................17
第二节服务需求................................22
一、项目概况................................22
二、采购清单...............................22
三、售后要求...............................23
第二章项目整体策划...............................24
第一节项目设计方案............................24
一、生产计划...............................24
二、采购原材料计划..........................24
三、供货计划...............................25
四、人员计划.................................26
五、时效性计划..............................27
第二节广告标识牌设计策划.....................28
一、广告产品设计流程.......................28
二、设计方法思路...........................29
三、广告设计的重点.........................32
第三章项目组织机构与人员配置....................37
第一节组织机构................................37
一、组织架构原则...........................37
1
二、项目组织机构...........................39
第二节人员配置情况...........................41
一、分配依据...............................41
二、人员安排表.............................42
第三节岗位职责................................47
一、项目总经理职责.........................48
二、综合人员岗位职责........................48
三、财务部工作职责.........................48
四、物资设备管理人员职责....................50
五、采购人员岗位职责.......................50
六、安装人员岗位职责.......................55
七、生产部岗位职责.........................58
八、质检人员岗位职责........................58
九、运输人员岗位职责.........................59
十、售后人员岗位职责.........................62
第四章广告标识牌生产方案.........................64
第一节生产设备配备方案.......................64
一、拟投入的生产设备.......................64
二、设备图片展示...........................65
第二节广告标识牌生产承诺.....................69
一、生产安全承诺...........................69
二、生产人员承诺书.........................70
第三节广告标识牌生产制作工艺.................71
一、喷绘工艺类.............................71
2
二、吸塑字制作工艺.........................75
三、发光字标识制作.........................98
四、重点工序的生产方案、方法及措施.........103
第五章广告标识牌供货方案.......................109
第一节广告标识牌供货承诺.....................109
第二节供货方案...............................110
一、生产供货方案..........................110
二、产品交货进度...........................121
三、供货质量控制..........................136
四、供货响应...............................138
第六章广告标识牌运输方案.......................140
第一节运输计划...............................140
一、运输组织计划...........................140
二、运输车辆计划...........................143
三、运输人员计划..........................148
四、货物运输服务方针.......................155
五、产品运输安全思路及目标.................158
第二节运输事项...............................159
一、运输原则...............................160
二、项目运输保证...........................161
三、货物运输服务规范.......................163
四、运输注意事项...........................166
五、运输质量保障制度.......................168
六、运输车辆管理制度.......................170
3
七、驾驶人员管理制度......................177
八、驾驶员运输安全承诺.....................184
第三节广告标识牌运输流程.....................185
一、目的...................................185
二、运输工作流程...........................185
三、接收订单...............................186
四、提货...................................186
五、装运...................................187
六、跟踪及回单.............................187
第四节运输车辆管理方案.......................188
一、车辆类型的选择.........................188
二、车辆管理及调度.........................188
三、车辆跟踪...............................189
四、货物合理配载...........................189
五、车辆信息化管理.........................190
第五节文明运输方案..........................190
一、驾驶员工作状态要求...................190
二、“三检”工作要求.......................191
三、车辆行驶中操作要求.....................192
四、特殊路面安全操作要求...................194
五、超车操作要求...........................194
第七章广告标识牌安装方案.......................196
第一节安装前安排.............................196
一、安装计划...............................196
4
二、安装现场环境调查及现场勘查.............196
三、现场安装...............................197
四、到货验收...............................197
五、安装承诺...............................197
第二节广告标识牌安装管理方案.................198
一、安装承诺...............................198
二、安装工具...............................199
三、安装人员行为规范.......................204
四、安装安全承诺书.........................206
五、安装质量服务承诺.......................207
六、安装工具设备收纳制度...................208
七、安装工具使用管理制度...................210
第三节广告标识牌安装工艺.....................214
一、施工测量...............................214
二、预埋件施工.............................217
三、钢构件加工.............................217
四、型材加工制作...........................220
五、线缆敷设施工...........................222
六、户外宣传栏安装方案.....................223
七、宣传栏的安装...........................226
八、标志标牌施工方法.......................229
九、整体施工工艺...........................231
十、脚手架工程.............................240
十一、施工中常见的质量检验方法.............241
5
第八章项目验收方案.............................246
第一节验收安排...............................246
一、验收人员名单...........................246
二、验收准备...............................246
第二节验收方案...............................247
一、亚克力标识牌验收标准...................247
二、金属标识牌检验规范...................247
三、实物检验...............................249
四、项目验收单.............................250
第九章项目售后服务方案.........................252
第一节整体售后服务承诺.......................252
一、售后服务承诺...........................252
二、售后服务响应...........................255
第二节售后服务工作方案.......................256
一、项目实施组织机构设置...................256
二、售后组织岗位职责.......................257
三、货物供应售后细则.......................258
四、售后服务原则...........................263
五、售后服务体系...........................265
六、售后服务内容...........................266
七、巡检维护...............................267
八、故障响应时间...........................268
九、今后的技术支持.........................268
第三节具体标识牌维保.........................268
6
一、标识标牌维保措施.....................268
二、具体维护方法...........................269
第四节售后保障措施..........................270
一、售后服务体系...........................270
二、值得信赖的合作伙伴.....................271
三、快速及时的响应服务.....................272
四、响应支撑体系...........................272
五、相应流程和内容.........................273
第十章项目档案管理.............................274
第一节档案的管理部门.........................274
第二节档案管理内容...........................275
第三节档案记录各项表格.......................276
第十一章安全文明保障...........................281
第一节安全生产保障...........................281
一、安全生产体系概述.......................281
二、安全管理部门及职责.....................282
三、安全生产保障体系原则...................288
四、安全生产策划...........................288
五、安全技术措施实施方案...................290
六、纠正与预防措施.........................293
第二节运输安全保障...........................294
一、运输保障控制.........................295
二、运行安全控制...........................296
三、驾驶员和车辆安全生产管理制度...........296
7
第三节安全安装保障...........................298
一、安全组织技术措施......................298
二、电焊工安全操作规程...................299
三、手持电动工具安全操作规程...............302
第四节文明安装保障...........................302
一、文明安装组织机构.....................303
二、文明安装管理方案.....................303
三、文明安装措施.........................305
四、环境保护措施...........................306
五、安全组织技术措施.......................307
第十二章项目应急预案...........................309
第一节应急响应计划...........................309
一、目的...................................309
二、依据...................................309
三、适用范围...............................309
四、应急预案原则...........................310
五、应急救援基本流程图.....................313
六、应急响应程序...........................313
七、应急管理人员...........................314
八、应急物资准备.........................316
第二节紧急交货、小批量交货的应急方案.........319
一、紧急交货应急方案.......................319
二、小批量交货应急方案...................320
第三节突击检查应急方案.......................321
8
一、目的...................................321
二、要求...................................322
三、其他规定...............................323
四、注意事项...............................323
第四节疫情期间突发应急预案...................323
一、入库...................................324
二、出库..................................325
三、运输...................................325
第五节交通事故应急预案.......................326
一、预防措施...............................326
二、应急措施...............................330
第六节触电事故专项应急预案...................334
一、事故风险分析...........................334
二、应急指挥机构及职责.....................335
三、处置程序...............................336
四、处置措施...............................337
第七节机械伤害应急预案.......................343
一、应急措施...............................343
二、预防措施...............................345
第八节火灾事故专项应急预案...................347
第九节产品质量问题处理预案.................357
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9
说明
一、如招标文件评分标准要求“项目背景与需求分析”
详情可见本文第一章。
二、如招标文件评分标准要求“项目整体策划”详情可
见本文第二章。
三、如招标文件评分标准要求“广告标识牌采购生产方
案”详情可见本文第四章。
四、如招标文件评分标准要求“广告标识牌供货方案”
详情可见本文第五章。
五、如招标文件评分标准要求“广告标识牌安装方案”
详情可见本文第七章。
六、如招标文件评分标准要求“项目验收方案”详情可
见第八章。
七、如招标文件评分标准要求“项目售后服务方案”详
情可见本文第九章。
八、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”详情可
见本文第十二章。
10
编制依据
一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。
二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、
规程及技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)《中华人民共和国道路交通安全法》;
(三)其他法律法规。
四、行业规范、标准。
(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)
11
第一章项目背景与需求分析
第一节广告标识牌背景分析
一、广告标识牌概述
(一)概念
标识标牌是融合规划、建筑、空间、雕塑、逻辑、色彩、
美学、材质组合于一体的产物,它既不是简单的文字,更不
是所谓的牌子,它是与环境相融的独一无二的艺术作品。
(二)形式分类
1.横式
整个比例横向比较长。一般整面都被利用为标识标牌。
一般在小店铺和大建筑的墙面上都可以看到。
2.竖式
整个比例竖向比较长。一般整面都被利用为标识标牌。
3.突形
在建筑物的墙面上突出,除了背面以外的整面或有两侧
墙面的情况下,两侧都被利用为广告载体的标识标牌。
4.地柱形
标记在地面的某些固定构造上的横形、竖形、立体形的
标识标牌。
5.屋顶式
12
指在某建筑物的屋顶上设置一些固定构造物,并在上面
挂着或贴着的板形或立方形或环形的标识标牌。
(三)材料分类
1.光滑标识标牌
画面或板面有油性,非常光滑。
2.夜光材料标识标牌
用夜光材料牌(即我们通常说的霓虹灯)。
3.丙烯酸材质标识标牌
用丙烯酸质材料做板面主材料。
4.金属标识标牌
在没有特别指定板面的情况下,用金属作为标牌的板面
或文字的主材料以及用金属作为标识的主要载体。
5.电光板标识标牌
用发光二极管或夜光管实现单色或彩色的表现效果。以
发光的二极管和表现方式,可分为夜光电光板、LCD、LED、
CRT、FDT等五大种类。
(四)使用目的
1.时间不同
(1)照明
为了昼夜的使用,在标识标牌的内部安装夜光管或在内
部安装投光仪以及在标识标牌的外部安装照明灯等等;
(2)无照明
没有昼夜分别使用的单独目的,没有任何照明设施。
2.地点不同
13
(1)室内
设在室内,如方向箭头、室内接待等。
(2)室外
设在非室内所有空间。
3.目的不同
(1)商业
一般指为了达到商业目的而设立的。
(2)公共
设在公共场所,为给公众宣布消息或用来公布某些信息
的。
从交通标识来讲:城市中汽车的数量每天都有几百辆增
加,道路资源越来越少,对于交通标识合理布局,增加交通
监控,单行道以及时间段限行等都需要标识牌来提示人们注
意。各种交通设施之间的衔接、转换绝对缺少不了指示牌。
设置规则区域标识,设置规则旅游标识,设置规则色彩,设
计规则造型,设计规则服务机构的选择原则标识系统设计及
完善周期标识系统监督机制全面考虑,分析环境,了解地域
文化,乡土民情,建筑风格,城市人员状况,道路状况,市
民素质,区域状况,旅游人员多少等等众多因素综合分析,
确定城市标识系统的总体规划,再进行区域细分,在布局上
要特别强调,合理分布均匀,主次明确流畅,泾渭分明,步
步顺畅全面,事事周全,面面俱到,用严格规范的城市标识
系统辅助城市经营者来管理飞速变化的现代化城市。
(五)室内标识
14
按照环境条件,标识牌可以分为室内和户外两大类。室
内标识牌主要是指建筑物外墙以及建筑物内部的各类标识
牌,主要包括:
1.门牌;
2.门号牌;
3.楼层牌;
4.楼层分布牌;
5.室内指向牌;
6.室内空间功能说明牌;
7.室内宣传告示牌;
8.室内警示牌;
9.疏散图与疏散引导牌;
10.背景墙标识牌。
从材料上区分,主要有:
1.不锈钢板;
2.铝板;
3.镀锌钢板;
4.亚克力以及其他辅助材质。
从结构上划分,主要有:
1.个性化设计;
2.普通铝合金型材;
3.特殊铝合金型材等三种形式。相对来说,室内标识牌
结构较为简单,用材和工艺比较讲究。
(六)户外标识
15
按照环境条件,标识牌可以分为室内和户外两大类。户
外标识牌主要是指建筑物外部环境中的各类标识牌,主要包
括:
1.建筑物铭牌;
2.建筑物指引牌;
3.多向指示牌;
4.建筑物说明牌;
5.户外警示牌;
6.户外空间功能说明牌;
7.户外宣传告示牌;
8.停车指示牌;
9.安全集结点牌;
10.区域环境交通牌。
(七)标牌功能
1.标识标牌有标记的功能,标牌主要是通过视觉来表现
它的作用的。比如文字传达;标识标牌记号是具有象征性、
方向性、暗示性等等的功能。文字样式可以表现出性格、背
景。现出象征性与构造性意义。
2.标识标牌是一种信息传达媒体,它具有广告的功能。
3.标识标牌执行着产业性的功能与作用
在今日的高科技现代自动化社会当中。随着社会建设的
需求,标牌制造业将会拥有自己的地位。标识标牌更加规模
化的标牌基本上满足了今日的高科技现代自动化社会的所有
需求。所以我们不能将标识标牌制造业称为简单的劳动业。
16
(八)树脂标识
由树脂材料制作的发光标识牌成本低,质量好,亮度强,
成本低。可以制作立体多种颜色嵌套效果,与吸塑字亚克力
字比较:
1.树脂标识牌可以通体发光字、正面不发光侧面发光字。
2.不需要吸塑机、刻字机等大型设备,降低生产投资成
本。
3.可调和任意颜色,并非固定几种颜色。
4.对生产场地要求不大,XX平方米也可。
5.传统吸塑亚克力制作多层颜色嵌套需要制作多套模
具,成本倍增。树脂发光字多层颜色嵌套和普通单色发光标
识牌,制作时间和制作成本是一样的。
二、户外广告的理解
(一)户外广告的概念及演进
广告是现代市场经济下人们非常熟悉的名词,其实早在
现代社会之前广告就出现了。随着原始社会时期生产力的不
断发展,人类社会中出现了商品生产和商品交换,广告活动
也随之出现并发展起来。《周易·系辞》记载,远在神农时
代,就有“日中为市,集天下之民,聚天下之货,交易而退,
各得其所”的场面。《周礼》记载,当时凡做交易都要“告
于示”。世界其他文明古国,如埃及、古巴比伦、希腊、印
度和罗马,也都较早地出现了与商品生产和商品交换相关的
广告活动。
17
中国也有着悠久的广告活动历史,但是“广告”作为外
来语是在近代传入的,含有“广泛地宣告”的意思。对于“广
告”一词的起源,多数学者认为源于拉丁文Adverture,有
吸引人心或注意与诱导的意思。约在1300年到1475年期间,
才演变为中古英语的Advertise一词,其涵义为“一个人注
意到某种事情”,后来又演变为“引起别人注意,通知别人
某件事。”到17世纪末,英国开始进行大规模的商业活动,
“广告”一词便开始流行并被使用。但是这时的“广告”一
词已不单指一则广告,而是指一系列的广告活动,Advertise
也由此转变为了Advertising。从广告一词的演变,我们可
以看出广告的内涵是随着人类社会生活的发展而不断地丰富
和发展、扩大和更新的,因而对广告的定义也是众说纷纭,
没有具体的定论。
而户外广告可以说是人类历史最悠久的广告形式之一,
是指利用户外场所、空间、设施等发布的广告。英文名称为
OutdoorAdvertising,由一系列户外媒体组成,分布在城市
道路和铁路沿线的两侧、城市轨道交通线路、河湖管理范围
和广场、建筑物上,以灯箱、霓虹灯、电子显示装置、展示
牌等为载体形式和在交通工具上设置的商业广告,是广告的
一种重要形式和传播媒体。按照我国工商行政管理总局规定,
需要申请户外广告登记的媒体类别有:
1.利用户外场所、空间、设施发布的,以展示牌、电子
显示装置、灯箱、霓虹灯为载体的广告;
2.利用交通工具、水上漂浮物、升空器具、充气物、模
18
型表面绘制、张贴、悬挂的广告;
3.在地下铁道设施,城市
轨道交通设施,地下通道,以及车站、码头、机场候机
楼内外设置的广告;
4法律、法规规定应当登记的其他形式的户外广告。
(二)户外广告的特征
户外广告区别于印刷广告、电子媒体广告,大多是以实
体形式存在。具体而言,有以下几种特征:
1.物理特性
户外广告往往是单个媒体独立使用,每个广告都以属于
自己的载体形式公布于众,载体的物理特性和位置特性是户
外媒体区别于印刷广告、电子媒体的主要特征之一。作为物
理实体,户外设施常面临许多不可控制因素的侵害,如日晒
雨淋、人为破坏等,这些都会对户外广告的物理状况产生影
响,进而对周围环境的安全产生影响。因此户外广告所使用
的设施需要在使用时去维护。设施维护得好坏,对其产品促
销、形象提升的影响虽然难以定量,但外观不雅的户外广告
对自身形象的负面影响肯定是存在的。
2.公共资源特性
户外广告离不开对城市共有空间的使用,在位置方面具
有公共资源特性。但是因为一些户外广告媒体设置在私有产
权的空间内,是否应把所有户外广告都列入公共资源现在还
在争论当中。占用城市公共空间资源,必须依法缴纳有偿使
用费。无论是公共产权还是非公共产权,凡设置经营性户外
19
广告的,都要向政府缴纳城市空间有偿使用费。产权人利用
自有场地、设施、建筑物为本单位作广告宣传的,也要向政
府缴纳城市空间有偿使用费。我国各地也相继出台了关于城
市户外广告资源的有偿使用办法,明确规定户外广告资源是
政府公共资源,所有权归政府。虽然还存在争论,但大多户
外广告设施都具有毋庸置疑的公共资源属性,如候车亭、电
话亭、以及在城市公共空间内的其他形式户外广告设施,它
们与自来水、燃气、集中供热等相似,都属于国有资源,具
有自然垄断性,由政府集中控制。广告经营者占用城市公共
空间资源,设置户外广告获取经济收益,必须依法缴纳有偿
使用费用,这是政府对城市公共空间拥有资源所有权的重要
体现。
3.稀缺资源特性
作为物理实体的户外广告设施,与房地产一样,本身具
有在地理位置、文化环境价值等方面不可替代的稀缺资源特
性,这使户外广告区别于其他传统媒体,其显著特征是位置
的不可再生性。
4.与环境的协调性
如果说物理状态是户外广告存在的物质基础,那创意形
象则是户外广告的精神内核。在具备了基本的物质基础,维
持了正常的物理状态后,创意形象的作用就被显现出来。但
户外广告不同于报纸、电视、广播与网络,大多户外广告置
于公共场所,对目标受众的传达具备强迫性,目标受众接触
广告时所处的环境即是其中应关注的因素之一。人们在进行
20
一定活动时无意中受到其视觉吸引,因此在创意时,户外广
告应有起码的刺激强度。但在有主题的空间内,过度突出自
己,虽然可在一定程度上得到较多关注,但从公益的角度上
考虑,这会破坏外在环境的协调性,有可能引起一些公众的
抱怨,从而在社会舆论中处于被动地位,不利于产品和企业
形象的塑造。因此,户外广告与周围环境之间的关系应以协
调为准。
(三)候车亭广告的概念和特点
公交候车亭广告即普遍指在公交车候车亭内建一长方体
灯箱,在灯箱的正反两面添加画面,用以广告宣传,也称公
交车站台灯箱广告。矗立于人流中转站的候车亭广告,能使
人在等待中感受一种视觉上的愉悦,集观赏性、细读性于一
体,其广告效果具有不可比拟的优越性,与车身广告的互动
配合更能凸显公交广告动静相宜的综合优势。其有如下特点:
1.可以帮助客户在最短时间里覆盖最大的目标受众群
体。
2.可以迅速有效地提高客户品牌的知名度,其本身也是
美化都市环境的一道风景线。通过制作精美的广告画面和生
动时尚的信息内容,将目标受众群体带进丰富的资讯世界,
从而快速达到令人满意的广告效果。与传统媒体相比,候车
亭广告的效率更高、表现形式更多、广告选择范围更广泛,
在不同的市场、不同的季节以及不同的地域都能做到更加有
效的广告宣传攻势。
3.候车亭广告传递的品牌信息简练而直接,不占用消费者的
21
时间,不会像电视广播广告一样被轻易转台,也不像报纸一样被
翻页,可以有效地避免媒体投放费用的流失。
4.提供夜间照明系统令画面更具视觉冲击力,以最贴近的方
式将品牌信息随时随地传递给消费者。
第二节服务需求
一、项目概况
为切实完成XX广告标识牌采购安装项目,采购、安装范
围为XX单位,解决XX单位的广告标识牌的采购、运输安装
等问题,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法
规,XX单位按照XX政府工作安排,结合前期XX广告标识牌
采购、安装经验,择优选择一家“XX广告标识牌采购安装项
目”单位。
二、采购清单
(根据实际情况填写)
数
产品名单
序号参考图片规格材质说明
称量位
22
三、售后要求
(一)免费质保期要求:质保不低于XX年(质保期为自
客户签署最终验收报告之日起计算)。
(二)响应时间要求:保证XX单位对于日常使用过程中
XX单位反映的问题,4小时内赶到服务现场,48小时免费排
除故障(特殊情况和不可抗拒因素除外)。在此期间,广告
标识牌发生任何非误操作造成的故障和损坏,均由我公司负
责免费修复,失效零件予以免费更换,更换时所发生的商检、
运输、清关等费用均由我公司负担。质量保证期内,待修时
间不得超过一个月,若超过一个月,则保修期延长3倍。
23
第二章项目整体策划
第一节项目设计方案
一、生产计划
(一)明确生产广告标识牌的基本要求、生产设计分工
及有关责任。
(二)进行生产设计策划,编制生产设计计划。
(三)进行市场调查、选择合格的广告标识牌材料供应
或服务单位,建立名录。
(四)采用招标或协商等方式实施评审工作,确定材料
供应或服务单位。
(五)签订材料采购合同。
(六)运输、验证、移交材料。
(七)处置不合格广告标识牌材料或不符合要求的服务。
(八)生产材料的资料归档。
二、采购原材料计划
(一)组织应设置采购部门,制定采购管理制度、工作
程序和采购计划。
(二)项目采购原材料工作应符合有关合同、设计文件
所规定的数量、技术要求和质量标准,符合完成时间、安全、
24
环境和成本管理等要求。
(三)我公司应通过合格评定。采购原材料过程中应按
规定对原材料进行检验,对不符合或不合格品应按规定处置。
(四)采购资料必须真实、有效、完整,具有可追溯性。
三、供货计划
(一)组织安排
为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人
员组成项目实施小组,由我公司负责人负责本项目实施过程
中全部供货进度和商务事宜。
(二)工序组织
中标后,我单位将按照协议条款,组织货源,为单位按
时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。
(三)供货计划及运送
1.供货质量保证
我公司承诺提供的广告标识牌及相关广告标识牌的质量
和服务应满足招标文件的要求及本报价文件的承诺。
我公司承诺在收到客户反映质量问题的信函或电话后及
时作出答复并派出服务人员到达现场解决问题,如果没有及
时作出答复并采取措施,客户可采取必要的补救措施,风险
和费用将由我公司承担。
2.交货时间
满足客户使用要求,送货到客户指定地点,确保交货及
时及货物完整。
25
3.产品配送
我公司对本项目采购的广告标识牌及相关广告标识牌的
配送宗旨是“三按”(按时、按质、按量),“三专”(专
人、专车、专线)。
(1)按时——严格按照客户要求的时间要求和规定配
送;
(2)按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记
录每个送货批次;
(3)按量——按照客户的配送明细、数量认真执行配送
工作;
(4)专人——公司安排多名工作人员实施配送方案,由
经理具体负责;
(5)专车——公司针对本项目的配送,实施专车配送,
完全能够确保按时送达目的地;
(6)专线——我公司根据实际情况规划专线配送路线,
确保产品能准时到达客户指定的地点;
四、人员计划
(一)本项目我公司能荣幸地承接,项目将为我公司的
重点项目来组织管理。
(二)本项目在先进的管理基础上,从任务承接、实施
准备、人员配备、项目实施及检查、材料供应及检查,材料
供应及竣工验收实行全过程的目标化管理。
(三)根据进度要求,按照需要的工种及人数,编排劳
26
动力组织安排。劳动力组织在实施范围内由项目经理统一调
配,随项目进度动态调整,保证满足广告标识牌采购安装项
目的需要。
五、时效性计划
(一)实施管理对完成时间的保证
1.根据该项目的实际特点,我公司将强化项目管理,推
行项目实施,实行项目经理负责制,负责实施的全过程,并
督促协调采购、安装人员明确职责,各负其责,确保采购项
目的实现。
2.实施严格的管理制度,根据XX单位的完成时间安排,
编制项目的总体进度计划,设置完成时间控制点,保证总完
成时间的实现。
3.在总进度控制上,安排周、日实施计划,在例会上对
进度控制点进行检查是否落实,把存在的问题解决掉,保证
总完成时间的实现。资源配备对完成时间的保证。
4.现场切实可行的资源需用量计划,如劳动力、工具设
备、材料等计划落实,并派人跟踪检查,确保资源满足计划
的需要,为保证完成时间提供物质保证。
5.根据该项目采购安装量大、完成时间紧的实际情况,
我公司将安排XX支专业技术性强、素质高的实施队伍实施,
实施人员相对固定。
6.精心组织实施,组织内部各工种平等分配,抽调人员
和工具设备,加强项目力量,有条件地组织双班组采购安装,
27
确保项目总体进度。
7.项目部根据项目情况和完成时间目标,分段控制,合
理安排劳动力和工具的投入,把科学的管理和引进先进技术
相结合,从而加快项目进度。
(二)实施技术对完成时间的保证
1.根据项目特点,做好实施前的技术准备工作,各专业
项目师认真熟悉安装图纸,做好图纸会审,技术交底工作,
把技术问题解决。
2.积极推广应用新材料,从科技含量上争取缩短完成时
间。
(三)项目质量对完成时间原保证
1.严把各工序的实施质量关,力求每项工作一次性成功,
杜绝重新安装现象,以一次成优的良好实施质量获取完成时
间的缩短。
2.严守工艺操作规程,杜绝违章采购安装,以免由于出
现质量事故而影响工作进度。
3.实施中所使用的计量器具,必须是检验合格的器具,
以免由于检测失误造成的返工,影响工作进度。
第二节广告标识牌设计策划
一、广告产品设计流程
1.第一步:明确设计需求
28
接到客户业务咨询,经过初步的电话、Email、会面等方
式的沟通,了解项目的具体需求,找出需要解决的本质问题。
2.第二步:商务沟通
在具有初步意向的基础上,进行商务视觉策略沟通,分
析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路,并
根据需求进行初步方案拟定。
3.第三步:设计执行
按照初步方案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同
约定的内容,根据项目不同,一般半个工作日后提供初步方
案。
4.第四步:沟通调整
整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设计方
案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。
5.第五步:定稿
根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项目的
完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。将最
后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。
6.第六步:服务跟踪
项目完成后,进行相关的服务跟踪,根据需要提供单位
视觉扩展或延伸规划,以确保贵单位每一次的视觉更新都能
够有效地沉淀单位的视觉文化。
二、设计方法思路
通过了解客户的具体情况,充分发挥想象力,以其新颖
29
的构思、短而生动的标题和广告语,具有个性的表现形式,
强调广告的远视性和艺术性。
(一)广告是视觉形象化的设计,是使用视觉语言将广
告创意予以形象化的表现。
(二)广告的画面,需要生动直观。一幅优秀的广告画
面,以其真实的生活感受和美的感召力,表现出具有不可抗
拒的宣传力量。
(三)广告需要以其图文并茂的优势,增强广告的渲染
力,生动准确地传达广告信息。
(四)广告要达到优良的审美效果,必须十分重视各种
艺术表现手法。如在文字语言的艺术处理上,要力求准确、
生动和精炼,并注意其形象性。
(五)广告设计的6大原则
无规矩不成方圆,凡事都应该遵守原则,广告对于我们
很重要,广告设计得好可以为企业带来良好的效益,如今的
社会是遵循优胜劣汰的生存法则,所以我们要增加自己的竞
争力,更好的发展自己,因此宣传就很重要,广告设计在宣
传上能起到很好的作用。
1.冲击性原则
在令人眼花缭乱的各种广告中,要想迅速吸引人们的视
线,在广告公司创意海报就必须把提升视觉张力放在首位。
照片是广告中常用的视觉内容,将摄影艺术与电脑后期制作
充分结合,拓展了广告公司创意海报的视野与表现手法,产
生了强烈的视觉冲击力,给观众留下了深刻的印象。
30
2.包蕴性原则
吸引人们眼球的是形式,打动人心的是内容。独特醒目
的形式必须蕴含耐人思索的深邃内容,才拥有吸引人一看再
看的魅力。这就要求广告公司创意广告海报设计时不能停留
在表层,而要使“本质”通过“表象”显现出来,这样才能
有效地挖掘读者内心深处的渴望。
3.新奇性原则
新奇是广告作品引人注目的奥秘所在,也是一条不可忽
视的广告创意规律。有了新奇,才能使广告公司创意海报波
澜起伏,奇峰突起,引人入胜;有了新奇,才能使广告公司
创意主题得到深化、升华。
4.应合理规划
每一份广告设计的版面规划是否科学与规范也影响广告
设计的广告效果的一个非常重要的条件。科学的对版面进行
规划能够给大家造成一种比较好的视觉效果。
5.需构思要巧妙
产品的构思往往决定着一个产品能否得到大家的喜欢。
对于一份构思比较巧妙的广告海报设计来说,无疑是会吸引
大家关注的目光的,也是能够得到人们认可的一个非常重要
的条件。
6.内容要全面充分
因为广告设计最重要的一个要素就是广告宣传,所以,
在设计广告的时候,应尽可能地把有关广告宣传的信息较好
地融入广告设计的中。
31
三、广告设计的重点
平面广告中,不论是文案还是设计的图案,都是要表现
商品,表达一种思想,最终达到一种商业目的。它们的不同
在于:文案通常是用文字去表达商品的优越性,而设计的图
案是用来表达商品的独特性,更具有吸引力。这两者要能够
相辅相成,用各自不同的特点去打动消费者,引起关注。要
想设计一个有销售力的平面广告,首先要对人们的阅读习惯
有所了解。那就是如果在一个水平方向时,人们的视线一般
是从左向右流动;垂直方向时,视线一般从上向下流动。
1.平面广告的构成要素
平面广告的内容,不外乎“图”和“文”,要想达到广
告的目的,就要处理好这二者的关系。首先要明白平面广告
的几个构成要素:
(1)图
“图”包括插图、照片、漫画、彩色的画面等,平面广
告中,除要运用文字之外,还要运用图片进行视角诉求。一
般情况下,图片的视觉更具冲击力。
(2)说明文字
主要是对图片的补充,或者是对某些意犹未尽的内容进
行深度的说明。
(3)箱形框
这个是指用各种装饰线条或者花纹画的一个小箱子,放
在平面广告的一角或者醒目的位置,给阅读者以提醒。很多
32
公司是用于给客户提供赠券或者说明活动规则,有时,客户
剪下寄回公司可获得赠品等。
(4)企业的标识或者广告语
这些代表企业的形象或者企业的理念,是标准图案。
(5)文案
文案就是平面广告中进一步说明广告内容的文字。
2.平面广告中文字的设计原则
文字排列组合的好坏,直接影响版面的视觉传达效果。
因此,文字设计是增强视觉传达效果,提高作品诉求的有力
武器。
文字设计的几个要点:
(1)文字设计要给人一种新鲜感
首先要给周围的“环境”有所区别,因为文字的主要功
能是向阅读者传达作者的想法和各种信息,要达到这一目的,
必须给人以清新的视觉印象。但设计时避免繁杂、凌乱,要
让人易记、易懂、易认,不能和整个作品的风格特征冲突。
(2)文字设计要给人一种美感
文字作为画面的形象要素之一,具有传达感情的功能,
因此,必须在视觉上给消费者以美感。正像一个人在街上看
到很特别的一个女子时,不免要多看一眼,为什么要多看,
是因为她给人以美感,有她独特的地方。而平面广告中的文
字,是一样的道理。巧妙组合字形,正像一个女子巧妙的衣
服搭配,使人感到愉快,从而获得良好的心理反应,进而在
广告上停留更长的时间。
33
(3)文字设计要富于创造性
广告设计要敢于创新,敢于出奇,根据作品主题的要求,
突出文字设计的个性色彩,创造出与众不同的独具特色的字
体,给人以别开生面的感受。设计时,要从字的形态特征与
组合上进行想办法,就像人穿衣服,要根据自己的个性、年
龄、体形、季节等去搭配,但不是因为有这些限制,就得春
季非穿浅颜色衣服,而是要适合,这样才能使其外部形态和
内在的含义相吻合,唤起人们对此的美好感受。
(4)文字设计要有协调美、组合美
平面广告中如果文字排列组合的不得当,拥挤杂乱,缺
乏视线流动的顺序,就会影响字体的美感,也不利于人们有
效的阅读,这样就难以产生良好的视觉效果。
文字要想取得良好的视觉排列效果,关键在于找出不同
字体之间的内在联系,对其不同的对立因素进行和谐的组合,
不但要保持各自的个性特征,还要有整体的协调感。对比可
以从字体风格、大小、方向、明暗度等方面进行。
同时,还要考虑到人们的阅读习惯,根据大众的阅读顺
序,满足人们的阅读需求,最后达到广告的目的。
3.平面广告中文字与图案的关系
平面广告中,不同的字体具有不同的视角感受。如:扁
体字有左右流动的感觉,长体字有上下流动的感觉,斜体字
有向前或向后的感觉。因此,对不同的字体,要根据需要进
行不同的组合。
同时,在不以图片为主的版面中,文字的组合就可占较
34
大空间,如果是以图片为主要诉求对象,则文字应该紧凑地
排列在适当的位置上,不可过于分散,以免因主题不明而造
成受众不知所云。
每一件平面广告,都有它的目的,在这个前提下,不同
的字体,不同的图案,一定要具有一种符合整体需求的特征。
要在整体上形成统一性,而在局部又要有变化,让阅读者在
心理感觉上达到基调的统一。
在平面广告中,负空间是指除字体本身所占用的画面空
间之外的空白,即字间距及其周围的空白区域。文字组合的
好坏,很大程度上取决于负空间的运用是否得当。
在整个平面广告中,文字与图案是一种水乳交融的关系,
是互为补充的关系,是相辅相成的关
4.平面广告中的创意原则
(1)排版力求简单
避免版面杂乱拥挤,切勿使用风格不同的字体,使用成
群结队的小图片。
(2)图片比文案更重要
如很多高档化妆品的广告只有吸引人的图片和品牌名。
(3)图片最好有性。
(4)广告的主题要醒目,并提供一个利益点。
定标题原则:
A.提供利益点给读者。
B.使利益点明显易见。
C.让标题一目了然。另外,标题尽可能拟人化或地方化。
35
(5)易于阅读
切勿使用空洞的文字充斥文案,读者渴望知道事实。
(6)每个广告都要完成销售
千万别幻想读者会全部看到你的系列广告或是两个以
上,因此,每次出现的广告都要自成一体,传达一个主张。
(7)结合媒体特点,打破惯例,勇于突破
也就是只能打破常规,与众不同,但标新立异还是要考
虑实际情况。
当然,设计一个有销售力的平面广告,做到让目标消费
者心动,除下对广告的表现力精确的把握外,还要对所传达
的信息有深刻的认识,对所表达的内容能够进行准确提炼,
掌握消费者的心理。
36
第三章项目组织机构与人员配置
第一节组织机构
一、组织架构原则
1.目的性的原则
项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能,
实现项目管理的总目标。从这一根本目标出发,就会因目标
设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定
制度授权力。
2.精干高效原则
项目组织机构的人员设置,以能实现项目所要求的工作
任务为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从
严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同时还要增
加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相
结合,以提高人员素质。
3.管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的
下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人
与人之间关系的数量随之增大。跨度(N)与工作接触关系数
(c)的关系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,当
N=10时,C=5210。故跨度太大时,领导者及下属常会出现应
37
接不暇之烦。组织机构设计时,必须使管理跨度适当。然而
跨度大小又与分层多少有关。不难理解,层次多,跨度会小;
层次少,跨度会大。这就要根据领导者的能力和项目的大小
进行权衡。美国管理学家戴尔曾调查41家大企业,管理跨度
的中位数是6—7人之间。对项目管理层来说,管理跨度更应
尽量少些,以集中精力于项目管理。项目经理在组建组织机
构时,必须认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统
图,以便讨论、修正、按设计组建。
4.业务系统化管理原则
由于项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大
系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组
织、工种、工序之间,存在着大量结合部,这就要求项目组
织也必须是一个完整的组织结构系统,恰当分层和设置部门,
以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体,
防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。
要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导,周密
考虑层间关系、分层与跨度关系、部门划分、授权范围、人
员配备及信息沟通等;使组织机构自身成为一个严密的、封
闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工
及协作。
5.弹性和流动性原则
项目建设的单件性、阶段性、露天性和流动性是项目生
产活动的主要特点,必然带来生产对象数量、质量和地点的
变化,带来资源配置的品种和数量变化。于是要求管理工作
38
和组织机构随之进行调整,以使组织机构适应项目任务的变
化。这就是说,要按照弹性和流动性的原则建立组织机构,
不能一成不变。要准备调整人员及部门设置,以适应项目任
务变动对管理机构流动性的要求。
6.项目组织与企业组织一体化原则
项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,
归根结底,项目组织是由企业组建的。从管理方面来看,企
业是项目管理的外部环境,项目管理的人员全部来自企业,
项目管理组织解体后,其人员仍回企业。即使进行组织机构
调整,人员也是进出于企业人才市场的。施工项目的组织形
式与企业的组织形式有关,不能离开企业的组织形式去谈项
目的组织形式。
二、项目组织机构
39
项目经理
采购部质检部物资设备部安装部综合部运输部售后部财务部生产部
40
本公司针对广告标识牌采购项目成立的内部组织机构主
要分为项目经理以及采购部、质检部、物资设备部、安装部、
综合部、运输部、售后部、财务部各个部门以及相应下属的
工作人员。公司各部门分工配合、通力合作,各部门负责本
部门职务范围以内的事务。
第二节人员配置情况
一、分配依据
(一)职务要求明确原理:
是指对主管职务及相应人员的需求越是明确,培训和评
价主管人员的方法越是完善,主管人员工作的质量也就越有
保证。
(二)责权利一致原理:
是指组织越是要尽快地保证目标的实现,就越是要主管
人员的责权利一致。
(三)公开竞争原理:
是指组织越是想要提高管理水平,就越是要在主管职务
的接班人之间鼓励公开竞争。
(四)用人之长原理:
是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上,就越
能使组织得到最大的收益。
(五)不断培养原理:
41
是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承
担的职务,就越是需要他们去不断地接受培训和进行自我培
养。
二、人员安排表
我公司将安排XX名工作人员对XX广告标识牌采购并完
成安装服务,其中包括项目经理、XX单位员、安装人员、运
输人员等,其具体人员名单如下:
(根据实际情况填写)
(一)项目人员基本情况表
序号姓名性别岗位学历职称经验备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(二)管理人员汇总表
关键岗位人数
42
(三)拟派项目经理履历表
1.一般情况
姓名年龄学历
毕业院校专业职务
职称拟任何职务参加工作
2.个人简历
时间专业工作经历
3.近三年从事相关工作经历及业绩:
43
序号项目名称该项目中任何职
1
2
3
4
5
附注:后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖
公章。本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。
(四)其他项目管理人员履历表
姓名性别年龄
职务职称学历
从事管理工作年
参加工作时间
限
服务器和已完成项目情况
合作单项目名项目开始、完成是否在服项目
位称规模日期务期质量
44
(附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相
关复印件等)。
(五)人员岗位分配表
部门履职
岗位姓名证书号到岗情况
情况
服
务
单
位
45
监督
机构
处理
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