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文档简介

宣传推广费用审批与报销制度一、目的和范围为了规范企业宣传推广费用的审批与报销流程，提高财务管理效率，保证宣传推广活动的合理性和合规性，特订立本制度。本制度适用于我公司全部部门和员工。二、费用类别宣传推广费用包含但不限于以下几个方面：1.广告投放费用；2.媒体宣传费用；3.活动策划费用；4.印刷与设计费用；5.社交媒体推广费用；6.宣传物料费用；7.公关费用等。三、费用审批流程部门申请：当部门需要使用宣传推广费用时，必需填写《宣传推广费用申请表》（附后），认真说明费用用途、预算、执行计划等内容，并由部门负责人审批签字。财务审批：部门经理将《宣传推广费用申请表》交给财务部门进行审批。财务部门负责核实所申请费用的合理性、预算与执行计划的全都性，并进行审批或退回申请。审批通过的费用将布置报销。高级管理者审批：假如申请费用超出肯定限额（具体限额由公司领导决议），需上报审批给高级管理者。高级管理者将依据公司战略和预算情况来决议是否批准该费用申请。四、费用报销流程审批后费用报销：部门完成宣传推广活动后，必需填写《宣传推广费用报销单》（附后），提交给财务部门进行费用报销。报销单必需认真列出费用明细、附上相关票据和发票，并经部门负责人签字确认。财务审核：财务部门将核对报销单中的费用明细与附属票据，确保其真实性和准确性。如有疑问或不符合规定的，将会与部门负责人进行核对和解释。财务部门须在接收到报销单后10个工作日内完成审批。财务支出：通过财务审核的费用报销将布置支出给部门。支出方式可以选择银行转账或支票支出。五、注意事项宣传推广费用必需与公司的推广宣传战略和目标相全都，符合相关法律法规。部门申请时必需充分论证费用的合理性、必需性和效益，供应相关的数据支持。费用报销单必需真实准确，费用明细和附属票据必需清楚可辨。全部费用必需经过审批和报销，严禁未经审批擅自使用、报销费用。一切费用必需依照发票或收据实际支出金额报销，严禁虚假报销，一经发现，将进行严厉处理。审批和报销的流程中，部门负责人、财务部门和高级管理者必需认真履行职责，确保流程的严密性和透亮度。附：宣传推广费用申请表格示例项目申请部门费用预算（元）估计执行时间执行计划广告投放费用市场部50,0002022年1月在多个媒体平台进行广告投放，提升品牌知名度和产品销售额活动策划费用宣传部30,0002022年2月策划并组织一个大型宣传活动，吸引潜在客户，加强企业形象社交媒体推广费市场部20,0002022年3月通过社交媒体平台进行产品推广，扩大市场份额附：宣传推广费用报销单示例项目部门费用（元）备注广告投放费用市场部50,000广告投放广告费活动策划费用宣传部30,000活动策划费用社交媒体推广费市场部20,000社交媒体费用以上制度将有助于规范宣传推广费用的审批和报销流程，提高公

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