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文档简介
财务外包协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:按照双方确认的通讯录进行联系
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:按照双方确认的通讯录进行联系
合同简介:
鉴于甲方是一家在国内外市场具有影响力的企业,拥有丰富的业务资源和客户群体,为提高财务管理效率,优化资源配置,甲方拟将部分财务管理职能外包给专业的财务服务提供商;
鉴于乙方是一家具有专业资质和丰富经验的财务咨询公司,具备完善的财务管理体系和高效的服务团队,能够为甲方提供专业、高效的财务外包服务;
双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方财务外包服务事宜达成以下协议,以共同遵守。
一、背景与前提条件
1.甲方在业务发展过程中,面临财务管理职能日益繁重、成本不断上升的挑战。为提高财务管理水平,降低运营成本,甲方决定将部分财务管理职能外包给乙方。
2.乙方作为一家专业的财务咨询公司,具备为甲方提供财务外包服务的能力和条件,能够帮助甲方实现财务管理优化,提高企业竞争力。
3.双方经过充分沟通和协商,就财务外包服务的范围、质量、价格等事项达成一致,签订本合同,以明确双方的权利和义务。
二、定义
1.财务外包服务:指甲方将其部分财务管理职能委托给乙方,由乙方按照本合同约定为甲方提供专业的财务管理服务。
2.服务期限:自本合同签订之日起至双方履行完毕本合同约定的义务之日止。
三、双方权利与义务
(具体内容见后续条款)
四、价格与支付条件
(具体内容见后续条款)
五、履行期限
(具体内容见后续条款)
六、违约责任
(具体内容见后续条款)
七、不可抗力
(具体内容见后续条款)
八、争议解决
(具体内容见后续条款)
九、其他条款
(具体内容见后续条款)
十、附则
(具体内容见后续条款)
十一、签署
(具体内容见后续条款)
本合同范本旨在明确双方在财务外包服务过程中的权利和义务,为双方合作提供法律依据。双方应严格遵守本合同约定,共同努力,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方将其部分财务管理职能外包给乙方,以提高甲方的财务管理效率,降低成本,优化资源配置。具体内容包括但不限于:会计核算、财务报告编制、税务筹划、成本控制、财务分析及咨询等与甲方财务管理相关的工作。
第二条定义
1.财务外包服务:指甲方根据本合同约定,将其部分财务管理职能委托给乙方,由乙方提供专业的财务管理服务。
2.服务期间:指甲方委托乙方提供财务外包服务的期限,自本合同签订之日起计算。
3.保密信息:指甲方在与乙方合作过程中提供的所有商业秘密、客户资料、财务数据等不为公众所知的信息。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权按照本合同约定,要求乙方提供专业的财务外包服务。
2.甲方应向乙方提供进行财务外包服务所需的全部资料、数据和文件,并保证所提供信息的真实、准确、完整。
3.甲方应及时支付乙方服务费用,如有迟延,应按照本合同约定支付滞纳金。
4.甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权,不得泄露给第三方。
5.甲方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方,除非获得乙方书面同意。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。
2.乙方应按照甲方的要求,提供专业、高效的财务外包服务,确保服务质量。
3.乙方应保守甲方的商业秘密和保密信息,不得泄露给第三方。
4.乙方应在服务期间及时向甲方报告财务外包服务的进展情况,接受甲方的监督和指导。
5.乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规的规定,如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方应严格按照本合同约定的权利和义务履行各自的责任,共同推动财务外包服务的顺利实施。如有违反,应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供财务外包服务的价格为双方协商确定的固定费用,具体金额详见附件。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
a.甲方应在每月的服务期结束后5个工作日内,根据乙方提供的正规发票支付当月服务费用。
b.支付方式可以为银行转账、支票或现金,具体支付方式由双方协商确定。
3.若甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付迟延支付的违约金,违约金计算方式为迟延支付金额的千分之五每日。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。
2.双方应在本合同有效期内按照约定履行各自的权利和义务。
3.如有特殊情况,双方可协商延长本合同期限,并签订补充协议。
4.关键时间节点包括但不限于:每月财务报告提交截止日、每季度财务分析报告提交截止日等,具体时间由双方协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a.甲方未按时支付服务费用,应按照本合同约定支付违约金。
b.甲方泄露乙方保密信息,应承担相应的赔偿责任。
c.甲方违反合同其他约定,导致乙方无法正常提供服务的,应承担相应违约责任。
2.乙方违约:
a.乙方未按照约定提供财务外包服务,或服务质量不符合约定,应承担相应违约责任。
b.乙方泄露甲方保密信息,应承担相应的赔偿责任。
c.乙方违反合同其他约定,导致甲方遭受损失的,应承担相应违约责任。
3.违约金和赔偿:
a.违约方应支付给守约方违约金,违约金不足以弥补守约方损失的,还应支付赔偿金。
b.赔偿金计算方式为实际损失加上因违约产生的其他合理费用。
4.争议解决:如发生违约行为,双方应友好协商解决。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.不可抗力:指在合同履行期间,由于不可预见、不可避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)导致双方无法履行或部分履行本合同的情况。
2.责任免除:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生期间,受影响方的履行义务将暂时中止,不承担因不可抗力导致的违约责任。
3.双方应在不可抗力事件结束后,根据实际情况协商确定合同继续履行的时间、方式及其他相关事宜。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
5.双方同意,在争议解决过程中,应遵守保密原则,不得泄露与争议无关的商业秘密和保密信息。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过快递或挂号邮件送达对方指定的地址。若一方地址发生变更,应提前通知对方。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。
3.终止条件:若一方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行,另一方有权提前终止本合同,并要求违约方承担相应责任。
4.合同解除:双方同意,在合同履行期间,如遇特殊情况,经双方协商一致,可解除本合同。
第十条附则
1.附录:本合同附件包括但不限于财务外包服务内容详细清单、服务费用支付标准、保密协议等,均为本合同不可分割的一部分。
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