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文档简介
外来人员管控工作方案一、方案背景随着我国社会经济的快速发展,人员流动性越来越大,外来人员的管理成为一项重要任务。为保障公司、单位的安全稳定,提高外来人员管控水平,特制定本方案。二、目标原则1.目标:确保公司、单位内部安全,提高外来人员管控效率,降低安全风险。2.原则:依法依规,合理管控,热情服务,确保权益。三、工作措施1.设立外来人员管控小组由公司、单位相关领导担任组长,各部门负责人为成员,负责外来人员管控工作的组织、协调和监督。2.制定外来人员管控流程(1)外来人员进入公司、单位前,需提前向管控小组报备,提供相关信息。(2)管控小组对报备信息进行审核,审批通过后,通知相关部门做好接待准备。(3)外来人员进入公司、单位时,需出示有效证件,由安保人员登记、核实身份。(4)外来人员进入公司、单位后,需佩戴临时通行证,按照指定路线活动。(5)外来人员离开公司、单位时,需归还临时通行证,由安保人员登记、确认。3.加强安保人员培训对安保人员进行专业培训,提高其对外来人员的识别、管控能力。4.完善硬件设施(1)在公司、单位入口处设立外来人员登记窗口,配备电脑、打印机等设备。(2)在公司、单位内部安装监控摄像头,实现对外来人员活动的实时监控。5.建立外来人员档案将外来人员的基本信息、活动轨迹等纳入档案管理,便于查询、追溯。6.加强对外来人员的服务(1)设立外来人员休息区,提供饮水、充电等服务。(2)提供必要的引导和帮助,确保外来人员顺利完成任务。四、工作要求1.各部门要提高认识,高度重视外来人员管控工作,切实加强组织领导。2.管控小组要严格履行职责,确保外来人员管控工作落到实处。3.安保人员要严格执行管控流程,确保公司、单位内部安全。4.加强对外来人员的服务,提高公司、单位形象。五、应急预案1.如遇外来人员突发事件,立即启动应急预案,迅速处置。2.确保信息畅通,及时向上级领导报告事件进展。3.及时调整管控措施,确保公司、单位内部安全。任何外来人员进入前必须进行报备,避免未经审批的人员进入公司造成安全隐患。未经审批的外来人员坚决不得进入,如发现擅自闯入者,立即报警并采取措施控制。外来人员进入时必须出示有效证件,以核实身份,防止不法分子混入。如遇到无法提供有效证件或证件造假的情况,安保人员应拒绝其进入,并及时上报管控小组。临时通行证的佩戴是外来人员活动的必要标识,丢失通行证者应立即报告,重新补办,防止无证人员自由活动。监控摄像头的覆盖对于实时监控外来人员活动至关重要,一旦发现监控设备故障,应立即维修,确保监控无死角。外来人员档案的管理需要及时更新,防止信息滞后,对于离开的公司、单位的外来人员,应及时从档案中注销。对于外来人员的服务态度要热情,但也需要警惕,避免因为过度热情而泄露公司机密。设置明确的服务范围,确保在提供服务的同时,不会损害公司利益。遇到外来人员突发事件,应立即按照应急预案进行处置,切不可慌乱,确保每一步行动都有序进行。加强对外来人员管控意识的教育,定期对员工进行安全意识培训,提升大家对外来人员管控重要性的认识。建立快速响应机制,确保在紧急情况下,能够迅速集合力量,对外来人员进行有效管理。对外来人员进行分类管理,根据其访问目的和性质,实施不同的管控措施,提高管理的精准性和效率。定期对安保人员进行技能考核,确保他们具备处理各种突发情况的能力,保持高度的专业素养。在公司内部建立举报机制,鼓励员工发现并报告异常外来人员行为,形成群防群治的良好氛围。制定外来人员管控的宣传材料,通过手册、海报等形式,向员工和外来人员普及管控规定和流程。对外来人员离开后的情
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