公司内部报销与费用核算制度

公司内部报销与费用核算制度第一章总则第一条为了规范公司内部报销行为，合理核算费用，提高财务管理水平，特订立本制度。第二条本制度适用于公司内部报销与费用核算。第二章报销范围与条件第三条公司内部报销范围包含但不限于：差旅费：员工因公出差期间产生的交通、留宿和餐饮费用。交通费：员工因公出行期间产生的交通费用，包含租车费用、出租车费用、公交车费用等。通讯费：员工因公需要使用移动电话、座机等通讯设备所产生的费用。办公费：员工因研发、生产或执行其他工作任务所需的办公用品、设备等费用。福利费：公司为员工供应的福利费用，包含员工生日礼物、员工家属福利等。其他费用：经公司批准的其他业务相关费用。第四条员工报销费用应符合以下条件：费用必需是员工出于正当业务需要而产生的。费用必需是合理、合规的，并符合相关政策和法规要求。报销申请应及时提交并附上相关票据、凭证等证明料子。费用报销应经过审批程序，并由审批人员认可后方可报销。第三章报销流程第五条员工报销费用的流程如下：员工填写《报销申请单》，并在申请单上认真填写费用明细、项目名称、费用金额以及相关事由等。员工应及时收集和保管相关票据、凭证，并将其粘贴或装订在申请单上。员工将完整的《报销申请单》提交给所在部门的主管审批，并在申请单上注明报销票据的提交日期。所在部门的主管对《报销申请单》进行审批，并签字确认。审批通过后，所在部门的财务人员对报销申请进行核对，确保费用明细和金额的准确性。财务人员将核对无误的申请单交给财务经理审核，并在申请单上注明审核日期。财务经理审核通过后，将申请单交给财务部门进行付款手续。财务部门核算后，将费用核算情况及时通知所在部门及员工。第六条对于特殊事项的报销，应当依照公司相关规定另行订立流程并进行严格审核。第四章报销凭证和备审核算第七条员工报销费用应供应有效的票据和凭证，包含但不限于以下形式：发票：应供应正规发票，票面上应包含购买内容、金额、销售商名称和税号等信息。收据：应供应购买商品、服务或缴纳费用时所获得的收据。报销清单：员工应将费用明细列成清单，并供应相应的账单、购物小票等作为凭证。第八条费用核算应依照公司财务制度要求进行，包含但不限于以下内容：依照费用类型进行分类核算，确保准确、清楚地记录每一笔费用。针对报销费用进行定期的复核，确保费用核算的准确性和合规性。依据年度预算要求，进行费用预算和实际费用的对比分析，及时调整和优化费用结构。第五章违规处理第九条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的处理措施，包含但不限于以下方式：对于有意隐瞒或虚报费用的行为，公司有权要求员工追回已报销的费用，并予以相应的纪律处分。对于严重违反费用核算规定的行为，公司将追究相应责任人的法律责任。对于一般违规行为，公司将依据相关规定予以相应的纪律处分。第六章附则第十条本制度的解释权归公司全部，如有需要，公司有权进行修改和增补，并及时通知全体员工。第十一条本制度自颁布之日起正式实施，同时废止公司现有的相关规定。结束语本制度的实施旨在规范公司内部的报销和费用核算流程，促进财务管理的规范和透亮度。每个员工都应自发遵守本制度