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文档简介
工员考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《工员考勤管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工,以下简称为“员工”。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休时间为1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,由部门主管提出申请,经公司批准后执行。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗、离岗,保持良好的工作秩序。
4.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况,安排全体员工休假,具体安排由公司提前通知。
5.员工应自觉遵守公司的工作时间安排,如有特殊情况需提前或延迟下班,应向直属上级申请,并经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在每日规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式由公司指定,包括但不限于电子考勤机、手机APP、电脑端考勤系统等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:00,下班签到时间为工作日下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到者,需在当天内向直属上级报告外出事由,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供外出证明,如出差通知、客户拜访记录等,由直属上级审批确认。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
-忘记签到情况每月累计超过三次,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-直属上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,对异常考勤记录进行调查和处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应在第一时间内向人力资源部门提出查询或申诉。
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对不按规定执行的员工进行提醒和指导,对屡次违反规定者,按照公司规定给予相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体事由等。
-未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门主管审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由人力资源部门审批,并报公司领导备案。
-一周以上的请假,由公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如有)。
-如请假期间发生紧急情况需提前或延迟返岗,员工应及时通知直属上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,由员工本人负责解释并承担相应责任。
-未能按时销假者,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资或给予其他处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直属上级提交书面申请,注明假期种类、起止日期、请假天数及请假原因。
b.根据假期种类和请假天数,按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,将请假申请表报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体事由。事假期间工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资全额发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资全额发放。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,根据工作年限享受相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满10年,年假5天;
b.工作满10年不满20年,年假10天;
c.工作满20年以上,年假15天。
-年假期间工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,期间工资按照国家相关规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假天数,期间工资全额发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
-若公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况安排调休,以方便员工休息。
-公司在特殊情况下,可对公众假期进行临时调整,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未经请假或请假未批准,视为旷工。旷工半天以内的视为轻度旷工,超过半天不足一天的视为中度旷工,超过一天的视为严重旷工。
-处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定提前请假而缺勤的,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造、篡改考勤记录,一经查实,将按照公司规定给予严重处罚,直至解除劳动合同。
-处理:上述行为将在员工个人档案中记录,并根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工:扣除当日工资的50%。
-中度旷工:扣除当日工资的100%,并给予警告处分。
-严重旷工:扣除当日工资的200%,并视情节严重程度给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处罚。
-连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工处理。
-如因特殊原因未签到,员工需在当日内补签,并提供合理解释,由直属上级审批。
-未签到且未补签或未提供合理解释的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,对异常
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