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文档简介
确诊员工的考勤管理制度一、目的
为确保公司确诊员工在特殊时期的工作秩序与团队协作,保障员工权益,同时遵循国家相关法律法规,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确确诊员工的考勤管理标准,规范工作时间和考勤流程,为公司和员工提供公平、合理、有效的管理依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体确诊员工,包括但不限于全职、兼职、试用期内员工等。公司各部门应严格遵守本制度,确保确诊员工的工作时间和考勤管理符合规定。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日为休息日,国家法定节假日按照国家规定执行。
3.加班规定:如需加班,需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。加班时间按照公司相关规定计算加班费。
4.特殊情况调整:如因工作需要或个人原因需调整工作时间的,需提前向人力资源部门申请,经批准后方可调整。
5.确诊员工在治疗期间,按照医生建议和公司规定,合理安排工作和休息时间。在此期间,员工享有病假待遇,具体规定参照请假制度。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需每日按时签到、签退,确保考勤记录真实、完整。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如个人信息发生变动,应及时向人力资源部门申请修改。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签退。
(2)签到时间:上午上班签到时间为08:50-09:10,下午下班签退时间为17:50-18:10。
(3)迟到或早退超过规定时间,将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法正常签到的,员工需提前向直属上级报备,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当天内向直属上级报告,并说明原因。
(2)经直属上级核实后,可由人力资源部门协助进行补签,补签次数原则上不超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责考勤系统的维护、管理及数据统计,确保考勤数据的准确性和及时性。
(2)直属上级负责监督、管理本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时调查核实。
(3)员工本人应认真遵守考勤制度,确保按时签到、签退,如有疑问及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前至少1个工作日,婚假、丧假、产假等特殊情况根据实际需要提前申请。
2、请假审批权限
(1)直属上级具有审批1天以内(含1天)请假的权限。
(2)请假天数超过1天的,需报人力资源部门审批。
(3)特殊情况或较长时间请假,需提交公司领导层审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应提前向直属上级及人力资源部门申请,经批准后方可延长。
(3)未按时销假或未经批准擅自延长请假时间的,将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设以下假期种类:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假及公众假期。
(2)请假申请流程:员工根据实际情况提前向直属上级提交书面请假申请,注明假期种类、请假时间及原因,经审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供有效病假证明。病假期间,享有病假工资待遇。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间,不享有工资待遇。
(3)婚假:员工享有国家法定婚假,需提前申请并提供相关证明材料。
(4)丧假:员工因直系亲属去世享有国家法定丧假,需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工享有国家法定产假,根据实际情况提供相关证明材料。
3、年假规定
(1)员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的年假。
(2)年假需提前申请,原则上应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享有国家法定产假,产假期间享有产假工资待遇。
(2)陪产假:男员工享有国家法定陪产假,陪产假期间享有工资待遇。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定公众假期安排休假,具体放假安排由人力资源部门提前通知。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,超过上班时间5分钟(含)视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
(3)处理:迟到累计超过3次,将在当月工资中扣除相应金额;旷工将按照旷工工资扣除和辞退规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据公司制度给予相应处罚,情节严重者可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天不享有工资待遇,同时根据公司规定扣除相应金额。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,应及时向直属上级报告,并说明原因。
(2)经核实确因特殊情况未签到,由直属上级决定是否进行补签。
(3)未报告且未补签的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对所属员工的考
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