毕业生返校交流会策划

北京师范大学珠海分校管理学院学生职业发展协会管理学院毕业生返校交流管理学院毕业生返校交流会策划管理学院学生职业发展会2009年10月21日目录一、活动背景 3二、活动目的和意义 3三、活动对象 3四、活动开展 4（一）活动前期准备 4(二)活动进行 5（三）活动后期 6五、资源需要 6六、经费预算 7七、注意事项 7八、备注 8确定师兄师姐名单并收集其需要制作PPT的材料10月23日—26日联系小组同学活动前期新闻稿和发给各班群的宣传语10月29日—30日宣传小组邀请管理学院全体老师及就业指导中心老师莅临指导。11月02日—03日联系小组制作PPT11月02日—03日PPT组制作PPT制作并印发管院各年级各班的通知11月03日-04日宣传小组通知06级各班负责人相关事项11月03日—04日联系小组通知事项包括活动的举办时间、地点，以及需要考勤。确定采访问题11月03日—04日采访组与主持沟通具体流程，活动细节，把问卷分析结果交给主持人，同时主持人确定当天要问的问题。11月04日—05日林英敏、汝警玉制嘉宾名牌、购买需要物资11月05日—06日联系小组用飞信通知06级的同学准时参加活动11月06日文秘部在07、08、09级的各班班群里发布信息11月06日宣传组当天工作人员工作安排11月06日林英敏、汝警玉(二)活动进行活动时间：11月7日下午2点活动地点：待定（励耘B112、励耘A201、励耘B408）活动流程：时间上留点弹性让主持人依情况控制内容时间备注场地布置13：00-14：001、借物资，要对相机、麦克风进行调试2、拷贝幻灯片到电脑里、并划分场地3、张贴海报、摆椅子、水、名牌4、安排接待人员、签到人员5、确定邀请的师兄师姐是否到场。接待师兄师姐、老师13：30—14：00按师兄师姐到场的时间主持人开场白并介绍到场老师、师兄师姐以及今天讲座包含的部分14：00—14：10相机准备第一环节，让毕业生讲述工作的一些经验，心得体会，对自己公司或现状做一下简单介绍14：10—14：40第二环节，主持人以访谈的形式采访师兄师姐一些工作的问题，及趣闻。14：40—15：10第三环节，毕业生与观众互动，提出自己想知道的问题15：10-15：40老师对今天的活动进行总结性发言。15：40-15：50讲座结束，老师离开16:00等待同学散场，清理现场（三）活动后期1、毕业生返校交流会的工作人员做活动的工作总结，管院职协召开总结会议，对此次活动进行全面总结，总结经验教训，为下次举行活动提供宝贵经验。2、在学院网站、博客上发布模拟招聘会的相关新闻，发布新闻稿。3、活动问卷回收、数据分析五、资源需要活动前宣传期人力资源：发放邀请函（2名）、海报张贴（2名）、通知管院各班班级负责人、收集参各班参赛人员（1名）、海报回收人员（2名）、发宣传稿人员（2名）、横幅（1条）、海报制作（2名）、问卷制作（4人）物品需要：前期宣传海报（7张）、邀请函（待定）、活动细则（待定）、通知单张（4张）、活动现场人力资源：现场布置人员（7人）、主持人（1名）、礼仪人员（4-6名）、电脑控制人员（1人）、机动人员（5名）、照相人员（1-2名）、秩序维护人员（4—5名）物品需要:：海报（2张）、多媒体教室、话筒（2只）、老师名牌（待定）、水（12瓶）、签到表（2份）、相机（1-2台）、桌椅（待定）、礼品（6份）、反馈问卷（400份）、PPT、横幅、电池六、经费预算项目单价（元）数量总价（元）海报1520张300横幅和展板90190邀请函、老师名牌1约30张30水1.512瓶18礼品308份240总计678元七、注意事项宣传期间：联系师兄师姐一定要到位。申请教室并且及时通知老师及06级各班同学。活动现场活动环节提前一两天先给师兄师姐过目，以便让师兄师姐熟悉。告诉师兄师姐访谈时会问的问题，好让他们做准备。现场气氛的调节需要主持人随机应变，可以准备一些个有关公司内部方面的小笑话。现场服务人员要尽快安排同学与领导就座。先给领导与评委老师发放矿泉水。现场工作人员看现场情况维持秩序调节气氛,尽量给需要帮助的同学提供帮助。活动进行中工作人员都做好心里准备