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文档简介
装配式建筑EPC项目报告制度1.1、报告管理的职责1.1.1内部报告职责:公司内部各部门人员,对部门领导报告;各部门领导对撖总报告如遇到紧急情况,可越级报告。1.1.2公司对外报告的职责:1)公司对外的文件,部门领导负责制;对于涉及到合同、费用、业主意见的文件,需经撖总审阅后,对外报告。2)外单位发送的文档,归口部门接受,涉及到合同、费用、进度调整、征寻业主意见、重大安全事故的内容,需报告给总经理3)所有报告均以纸质文档传递,文档的留存在对应的部门。1.2、报告管理流程1.2.1报告的内容(1)项目管理报告1、项目管理报告包括两个层次,一是各参建单位项目部向工程管理部提交的各类报告,一是工程管理部向XX项目管理公司提交的各类报告;2、项目管理报告分为每周上报的项目管理周报、每月上报的项目管理月报、项目管理半年工作总结、项目管理年度工作总结及项目管理专报;3、项目管理工作总结包括半年工作总结及年工作总结,是对半年及一年来项目管理工作的总结;4、项目管理专题报告是针对项目管理中专题性的问题所编制的报告,包括设计管理专报、进度管理专报、质量、安全文明施工管理专报、投资与合同管理专报等。工程管理部根据项目目标控制的特点和难点,要求项目部有针对性的对该目标的控制情况编制项目管理专报,专报上报的周期可根据目标控制的难度按周或月提交。工程管理部可根据管理工作的需要决定是否向上海指挥部提交管理专报。(2)设计单位报告设计单位每月向工程管理部汇报每月设计进展情况。(3)施工单位报告1施工单位的报告分为施工周报、施工月报;2每月应向工程管理部上报施工月报,月报中要反映月度内工程进度状况、工程质量问题和整改情况,提出加强质量管理的措施;3出现重大质量安全问题时,施工单位须在2天内上报书面分析报告给工程管理部。4工程管理部每次对各项目进行质量安全检查,并下发整改单,施工单位要在3天内将所有问题进行整改,并将整改结果上报给工程管理部。(4)监理单位报告1监理单位每周向项目部上报监理周报,作为监理单位参加项目工程例会的内容之一;2每月向工程管理部和当地安质监站上报监理月报,内容包括工地施工的质量安全状况。1.2.2报告的流程施工单位设计单位监理单位项目管理部指挥部施工报告设计报告监理报告汇总并总结各类报表审核报告1.3、报告管理的要求1.3.1工程管理部工程管理部每周编制工程管理部的项目管理周报,于每周将本周的项目管理周报提交到总经理处。1.3.2设计单位设计单位每月将项目的设计进度情况、设计变更情况上报给工程管理部。1.3.3施工单位施工单
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