如何加强企业信息管理制度建设范文

如何加强企业信息管理制度建设范文第一章总则第一条为规范企业的信息管理制度，提高企业的信息化管理水平，促进企业生产管理的高效运转，订立本规章制度。第二条本规章制度适用于本企业的各级管理人员和员工，包含全体员工范围。第三条企业信息管理制度的目标是加强对企业信息的收集、传输、存储和使用的管理，确保信息的安全性、可靠性和及时性，有效支撑企业的生产管理工作。第四条企业信息管理包含硬件设备管理、软件系统管理、网络管理、信息安全管理和文件管理等方面内容。本规章制度对这些内容做出规范和要求。第二章硬件设备管理第五条企业的硬件设备包含但不限于计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。各部门负责人应依照工作需要，合理配置和维护这些硬件设备。第六条企业的硬件设备应由特地的管理人员负责统一调配、定期巡检、维护和报废。设备实现安全使用寿命后，应及时更换或进行维护和修理。第七条严禁私自拆卸、修改、移动企业硬件设备。假如有需要更换或调整设备的情况，应事先向相关管理人员进行申请，并经批准后方可进行操作。第八条在使用硬件设备时，应依照操作规程正确使用，并做好设备的清洁、防尘、防潮等工作，确保设备的正常运行。第九条各部门负责人应加强对硬件设备使用情况的监督，及时发现和解决设备故障，确保生产管理工作不受影响。第三章软件系统管理第十条企业的软件系统包含但不限于办公软件、生产管理软件、财务软件、人力资源管理软件等。各部门负责人应依据工作需要，合理选择和使用这些软件。第十一条企业的软件系统应由特地的管理人员负责统一安装、升级、维护和备份。对软件系统的使用权限和安全性进行明确的管理和掌控。第十二条严禁私自安装、卸载、修改和复制软件系统。假如有需要更换或调整软件系统的情况，应事先向相关管理人员进行申请，并经批准后方可进行操作。第十三条各部门负责人应加强对软件系统使用情况的监督，及时发现和解决软件系统可能存在的问题，确保生产管理工作的正常运行。第十四条员工在使用软件系统时应依照操作规程正确使用，并遵守软件许可协议和法律法规的相关规定。第四章网络管理第十五条企业的网络管理包含内部网络和外部网络。内部网络应依照保密要求进行划分和布局，设置适当的访问权限和安全防护措施。第十六条企业的外部网络应由特地的管理人员负责，确保网络的稳定运行和数据的安全传输。对网络设备的配置、更新和维护应进行规范操作。第十七条企业网络不得用于非法活动，不得传播违法信息，不得访问和下载非法软件和文件。员工在使用企业网络时应遵守网络道德和相关法律法规。第十八条各部门负责人应加强对网络使用情况的监督，及时发现和解决网络故障，保障网络的畅通和安全。第十九条员工在使用企业网络时应注意保护本身的账户和密码安全，不得私自泄露账户和密码信息，如发现账户异常操作应及时报告。第五章信息安全管理第二十条为保证企业信息的安全性，应建立健全的信息安全管理制度，明确信息的分类、保护级别和访问权限，并进行相应的技术和管理措施。第二十一条企业要加强对信息系统的监控和防护，防止未经授权的访问和恶意攻击。对存在安全隐患和威逼的情况，应及时进行修复和处理。第二十二条企业要定期对信息系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据要进行分类管理，安全存储在特地的服务器或存储设备中。第二十三条在处理敏感信息和个人隐私信息时，应严格遵守相关法律法规的规定，保护信息主体的合法权益，并防止信息泄露和滥用。第二十四条员工不得私自复制、传播或泄露企业的商业机密和紧要信息。对于涉及商业机密和紧要信息的文件和资料要进行严格的管理和掌控。第六章文件管理第二十五条企业的文件管理应建立完善的文件档案系统，对文件进行分类、整理、标识和归档，确保文件的有效保管和高效检索。第二十六条全部文件都应依照规定的文件命名规定和存档要求进行管理，拟定文件的起草人、审核人和批准人要负责文件的内容和真实性。第二十七条紧要文件应制作文件封皮，并填写相关信息，确保文件的完整性和可追溯性。对于需要外部传递的文件，应采取合适的方式进行传递和保密。第二十八条文件利用完毕后应及时归档，并依照规定的时间进行清理和销毁。对于涉及商业机密和个人隐私的文件要进行特地的销毁处