基于ERP软件的业财融合实施策略探析

ERP软件是现代化的新技术与新时代的新思想的融合统一体。ERP是一种先进管理模式，旨在通过信息技术对企业现有资源进行整合，提升财管效率、改善财管质量的核心管控方法。随着近年市场竞争日益白热化，企业通过提高现有管理系统信息化与智能化来改善财管职能的诉求与日俱增，同时希望通过现代化软件系统的上马增强企业核心竞争实力，注重对经营管控成本的合理控制，并通过ERP软件多元化的处理方式，有效提高企业财管质量与效率，进而实现现代化企业财务与业务的双向智能化并举。一、业财融合在企业管理中的价值体现步入2021年，各行业经济受到影响，有些经济已被迫停摆，而经历过这次“黑天鹅”事件也映射出日常经营的企业各种不良的管理陋习，使得企业不能在突发事件面前做好预警方案，缺失风险管理。加之信息技术快速发展，企业面临的环境日益复杂，旧有的传统财务会计与新兴业务步调不一、矛盾凸显，离开了业务的财务，其提供的信息犹如“无源之水、无本之木”，届时，业财融合的理念应运而生。业务与财务的一体化发展，于双方而言均有挑战，双方的专业性术语、诉求都是二者融合的关键点。财务要将岗位前移，参与到企业业务中去，充分发挥预测、管控与评价职能。此外，财务部仍需在管控基础上，为业务部门提供专业化服务，即财务部不再仅单纯停留在事后核算与监督之上，还需从价值度量角色转变为事前预测职能，切实评估活动绩效并实现实时反馈。同时，在海量资料中抽丝剥茧，将大量、高速、多样的终端数据反向提供给业务部门，并基于新一轮信息技术的全面决策提供参考与咨询角色，最终形成数据的总体性、容错性与关联性现代化指引。从业务和财务视角提取样本数据可以更加全面、深入，而容错思维是每一个事物发展中的必然存在，首先了解基本规律，同时容忍数据误差；其次，应用现代化互联网+搜集、挖掘和分析技术，捕捉即时和分析未来信息，才能通过业财融合，进一步认识企业生产运营的实际本质。另外，运用ERP软件，在预算与财务控制间形成快速的数据传递与稽核，可以提升企业预算管控能力，并以此为基，梳理并健全企业组织结构和业务流程，提高工作和运行效率，提升业财的分析预测实力，从而全面提升财务信息的及时准确和辅助指导意义，达成业财融合后的财务水平精细化提升。二、基于ERP软件业财融合实施现状中的现存问题ERP软件是信息时代的产物，通过应用，使企业采购、生产、销售、运营、财务等环节得到极大提升。在ERP软件这个有机体中，业财融合可实现对企业经营状况的多层次与全方位反映，并通过计算机处理，加速数据的及时反馈和集成化管控，令财务工作前置并使财报格式趋于标准与规范，节约了人力和资金成本，自动形成一个从业务到财务的完整闭环运作系统。因此，在此种运作模式下，精准找出应用企业ERP软件实施现状中的现存问题，才能有的放矢地进行集中整合与管理。（一）业务与财务沟通存在壁垒业财融合的思想提出旨在实现双方的相互融合，打破壁垒，为企业创造更大价值，因此，在实际工作中，两个部门的及时、良性沟通可有效避免工作中可能遇到的各类问题。从主观认知上来看，目前很多企业受旧有工作模式束缚，加之企业追名逐利，以创收部门为重点支撑对象的思想根深蒂固，使得无论从企业层面，还是从部门层面，业务与财务部门都无法在短时间内打破原有相互制约下的交流与协作；从客观方面，二者分属不同组织机构，由于领导层、员工层的整体认知点不同，也会造成业务与财务在交流时顺畅度不高。财务无法实时跟进企业每一项经营业务的发展，则无法更进一步地了解业务所需，这样一来，在财务层面便无法对每项业务活动做出适当资金安排。同时由于信息的不同步，财务数据的列示也无法及时令企业高管层真正了解到业务背后的实时财务状况，因此，管理决策层的决策支撑较弱。如果在实际业务开展中，业务需要超预算支出现金，财务可能需要对方调整或增补预算方能实际支付，这样层层预算，层层审批之后，可能会严重耽误业务进程，更有甚者，由于双方的不理解导致部门间误解愈来愈深，使业务与财务部门在日后的沟通中更加困难，循环反复，二者脱节，将不利于企业的运行管理。（二）EPR与财务系统难以整合财务会计电算化已推行多年，而企业当下，要想实现EPR软件的系统对接，就必须对两个系统进行模块重新构建与整理。但每个企业的财务电算化软件各式各样，电算化程度与智能化水平也存在差异，所以，在目前的两个软件系统整合中，存在实难整合的现实问题。数据模块虽然兼具，但企业财务人员放弃原有系统的意愿并不高涨，在推陈出新的EPR软件中，虽可以利用系统自带核算功能板块实现快速准确财务核算与信息实时共享，但毕竟需要每一位财务人员来重新熟悉新软件，这必然会导致短时间内财管难度骤然增加，影响工作进程。若不启动新模块，就需指派专人与EPR软件中的数据实施核对，这样不仅没有起到提质增效的职能，还会耗时耗力，增加企业格外的成本消耗。（三）人员职责和素养有待改变产业细分时代，企业管理层对财务职能的广泛性诉求只增不减。但在财务改革进程中，不难发现，现有业务与财务人员不仅对专业知识存在认知差异，对彼此的运作更是知之甚少。财务人员只懂财务却忽略业务活动，无法适应变革需求；而业务部门人员对财务的合规要求也嗤之以鼻，认为繁复、制约，使业务开展受阻，所以，综合素质水平不协同会制约EPR软件的应用成效。加之很多企业基于节约成本考量，不组织开展相关业务培训，财务与业务人员自行摸索，会耽误较多实际工作开展时间。再加上现有人员专业化水平较低，很难熟练掌握EPR软件，在心里建设上也没有做好充分准备，没有从意识层面深刻认知借助EPR软件提升企业管理的重要意义，并将附加的不必要思想带入到企业业财融合实践之中，使企业管理人员试图通过EPR软件进行提档升级的意图大打折扣。三、ERP软件业财融合的实施要点ERP软件是互联网+时代的创新成果，在提升财务管理与业务整合进程中发挥关键意义，借助ERP软件集约化功效，可实现企业经济管理的纵深发展。（一）借助ERP软件提升财管水平财务会计实现了电算化管理，但是现代企业的经营运作中，单纯依赖财务会计的核算与监督已不能满足企业发展需求，预算、成本管控、资金管控、税务筹划均需财务部门有所助力，所以，管理会计的呼声越涨越高。而借助ERP软件相对独立的工作模块，自动完成导入、查询、处理、报告等工作，既节约了模块勾稽等待时间，又极大细化了财务收支的职能管理。同时，借助ERP软件，可建立健全诸多层级性的管理会计制度，使得以业务为基调下的核算成本全部及时、合规入账，加强预算与决算的精准度，并在此基础上，通过不断综合优化地财务核算与结算方式，促进管理会计领域深度延展，并使其在企业业务领域逐渐覆盖和深入渗透，督促业务部门不能主观臆断、盲目经营，同时通过ERP软件呈现出的链条作业，实时关注可视化财务状况，保障业务按时高效，实现企业持续发展。（二）借助ERP软件整合业财系统ERP软件的应用应据企业实情进行选择。企业在应用之前，必须明确自身财管情况与经管现状，确定EPR软件是否符合财管运行模式。此外，EPR软件的应用一定要发挥其所带来的价值，而不是形而上学地盲目启动。再有，重新确定EPR软件是否跟企业管理框架相融合，并令财务真正参与到业务中去，提升业务流程的可靠性，并建立业务项目维度的事前方案可行性分析、事中项目成本预算控制，同时实时分析业务发展情况，及时把控业务规范性与资本实际流向，并发挥监督与报告权利，及时防范运营与财务风险，优化企业各项资源利用效率，强化业务与财务组织创新性，最终通过ERP软件打造的企业级信息平台，实现业财融合的信息共享。利用平台的信息集成，挖掘数据、识别关系、开发算法、预测行为，多措并举加强企业信息集成共享，最终实现企业业务与财务的一体化创新，进一步结合EPR二次开发，实现企业管理闭环作业的纵深研究，进而提升企业经营管理的职级水平。（三）搭建业财融合模式下的组织团队企业相对独立的业务与财务部门在现代化的业财融合实践中，需不断根据行业特征和企业特点，实现自身业务与财务团队的全面融合。只有汇集财务与业务精英，才能促进企业融合更好更快发展。在合作团队中，对团队人员素养具有极高要求：财务人员不仅需要积累丰富专业经验，强化专业知识，为企业提供高价值服务，还需深度了解业务圈层实际工作，寻找融合切入点，进而为企业创造更大价值。同时，无论财务还是业务人员，在实际管理中，需要提高自身理解能力，培养全局视野，站在公司全局了解财务与业务流程全貌，这对于业务人员而言，其要求也更为精进，深入了解