企业管理工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

企业管理工程中心项目群管理运行机制、职能及管

理规定

工程中心项同群管理

运行机制、职能及管理规定

二OO六年四月十二q

工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

目录

1.工程中心诙行机制.......................................................................3

1.1运行原则................................................................................3

1.1.1“抓大放小”的原则................................................................3

1.1.2A..事权和对统一的原则.........................................................3

1.1.3“运作''和“施作''相分害的原则.....................................................3

1.1.4目标和过夜控制互为呼应的原则...................................................3

1.1.5q标一改原则.....................................................................3

1.1.6信息资源共享原则................................................................3

1.1.7责任和权力对等原则..............................................................3

1.1.8合理美法和奖者利益的原则.......................................................3

1.2支撑运行的工具.........................................................................3

1.2.1建立明晰的工程管理流程系统，借助e—MIS信息管理系统IT集成化.模块化.时效

性的特点，实现对各项目工程的适,时跟踪监控。........................................3

1.2.2表格管理工具。表格既是程序性管理规定的高度浓缩，也是工作行为的真实记录，可

确保可追溯性，以便问责。_______________________________________________________________

....................................................................................4

1.3工程中心与各项目间工程管理职责矩阵.................................................4

2.工程中心姐叙嘉构图.....................................................................11

3.各部门/肉供款能/职责...................................................................11

3.］总经理____________________________________________________________________________________

........................................................................................11

3.1.1项目工程年度执行计划编制、论证的组织；

...................................................................................11

3.1.2在授权范囹内，代表公司对外签订工程（设计.勒察.咨询.招标代理、监理、施工、

材料设备采购、质量监视测量等）合同；...............................................11

3.1.3负责重大事项（工程里程碑进度计划、工程功能设计标准、工程质量标准、工程合同

签订及其价款支付、5万元以上的工程变JU的议决；

11

3.1.4冲突（合同争议或纠纷、利益相关者的非合理诉求或阻碍设置）与风险管理；

11

3.1.5支大工程事务（质量安全事故、行政处曷〈卷〉停工.占用城市市政公用或基础设施、

政府当局对工程实施期间有负面影响的管制指令/示等）的物•调。......................11

3.23工程师...............................................................................11

3.2.1负责建立并持续改进更新公司项目工程质量、环境和取业健康安全的管理方针、管理

目标、管理体余，定期或不定期检查、监督、考评各项目执行实施情况；..............11

322负责项H工程设计有关功能设置标准与开发京设成本、技术与商业行为间的侨调；11

3.2.3提出项EJ工程里程计划及管理计划；_______________________________________________

...................................................................................11

3.2.4负责承包商呈报的项月工程施工组织设计、专项施工方案或措施审查的疑织；-----

...................................................................................11

3.2.5负责项目工程变更的技术审定；..................................................11

3.2.6针对不同项目工程特点，适时巡查、动态控制其质量、进度、安全文明生产情况；11

3.2.7定期或不定期开展工程质量、进度、安全文明生产组织、管理、控制绩效捺查与评比；

11

3.2.8椽月（每月25£1）向总经理汇报项目工程质量、进度、安全文明生产、工程变更管理

与控制绩效；-----------------------------------------------------------------------------

...................................................................................11

3.2.9参加项百工程地基与基础分部工程.主体结构分部工程.消防专项工程、单位/项工程

浚工（偌缺）初步睑收，必要时参加工程浚工脍收；---------------------------------------

....................................................................................12

3.3副总经理...............................................................................12

3.3.1负责公司工程条就部门经理以上（中心部门经理及各项目工程部经理.工程总JKJ薪

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工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

酬初审及其季度工作绩效考核；........................................................12

3.3.2监督检查工程管理程序性文件.制度与流程的执行情况；

12

3.3.3监督检查工程合同执行情况；______________________________________________________

...............................................................................12

3.3.4负责季度工程工作评估会召开的组织；..........................................12

3.3.5公司CI及VI系统管理和推介金贯；_______________________________________________

...............................................................................12

4.项H工程管理细划........................................................................12

4.1工程项q的立项........................................................................12

4.1.1工程项EJ的立项原则：凡是利于公司资产保值增值，利于公司发展同时又有市场需求

的项EJ均可提出立项建议。---------------------------------------------------------------

...............................................................................12

4.1.2工程项目立项的流程:............................................................12

4.1.3立项工程项H实施任务的下达....................................................12

4.1.4工程项EJ立项报告表.............................................................12

4.2工程发包管理_____________________________________________________________________________

....................................................................................13

4.2.1工程招标管理....................................................................13

4.3工程合同管理_____________________________________________________________________________

....................................................................................14

4.3.1.合同管理的内走.................................................................14

4.3.2.运用枪圈........................................................................15

4.3.4合同管理的溢程____________________________________________________________________

...............................................................................15

4.3.5合同管理的表格____________________________________________________________________

...............................................................................15

4.3工程及密检制______________________________________________________________________________

...................................................................................35

4.31工程量计量管理____________________________________________________________________

...............................................................................35

4.3.2工程期中合同价款支付管理.....................................................37

4.3.3工程结算管理...................................................................47

4.3.3.1工程结算的条件：_____________________________________________________________________

...................................................................................47

4.3.3.2工程诘算的原则：______________________________________________________________

...................................................................................48

4.333工程最终合同价款转算计价书的编制要求：..........................................48

43.3.4职责.................................................................................49

4.335工程结算管理程序：.................................................................50

4.3.3.6工程录终合同价款结算与吏付办理流程_________________________________________________

...................................................................................50

4.337报告和记录

...................................................................................50

1）工程景终合同价款申请结算表________________________________________________________________

...................................................................................50

2）工程结算书（不予）受理通知书..........................................................51

3）工程信终合同价款结算计价书审查表_________________________________________________________

...................................................................................51

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工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

工程中心项目科管理运行机制，职能及管理规定

L工程中心运行机制

1.1运行原则

1.1.1“抓大放小''的原则，就是各项目事关工程发包、材料设备价格、合同初始价格拟/

审定、合同价款结算与支付、工程里程碑战度、地基与基础工程和主体结构工程、消防

工程质量终端事项须经工程中心最终评审确认后再呈报董事长，而工程发包，合同初始

价格拟制、合同价款结算与支付、工程进度.地基与基础工程和主体结构工程质量、请

防工程中间技术性控制与管理及其他事项，则由各项目负责计划、组织、实施与管理。

1.1.2人、事权相对统一的原则，就是各项目工程系院各肯住人员除工程总监、工程部经

理的聘任和其工作绩效需通过工程中心考查外，其他专业人员由各项目4行聘任和设定

其职责与事权，但须报工程中心行政人力资源部各去。

1.1.3“运作''和"兑督”相分害的原则，就是按项目法运行，项目各具体工作/任务事项全部

由各项目自行计划、组织、实施与管理，工程中心就1.3表列职责矩阵事项实题事前、

事中检查、控制、监督，若有质翅，董事长是一切事项的最终决策权人。

1.1.4目标和过程控制互为呼应的原则，就是目标的设定要建立在项目固有特点及行业市

场的基础上，尽可能地科学、合理，有一定的裕度，目标下达前要经过公开而充分的讨

论，善至可公询类比参考业内其他项目。在项目工作实施过程中，既要就事论事町着此

事项目标，又要统搅全局，以利项目工作整体推进。

1.1.5月标一改原则，工程中心,的审查也要，检查、监督也罢，只是为确保各项目目标的

实现再建的一道防火墙。

1.1.6倍息资源美享原则，各项目应按照工程中心的规定，及时向工程中心统计上传事关

工程规划设计管理、材料设备价格管理、合同管理（伍程发包、合同初始价格拟/审定、

合同价款结算与攵付工工程招标管理、工程变更管理、工程质量管理、工程故度管理、

工程技术管理、工程预结算管理、工程计划统计管理的信息，由工程中心归集并定期发

布，实现信息褥源共享。

1.1.7费任和权力对等原则

1.1.8合理关注相关者利益的原则

1.2支撑运行的工具

1.2.1建立明晰的工程管理流程条统，借助e—MIS信息管理系统IT集成化、模块化、时

效性的特点，实现对各项目工程的适.时跟踪监控。

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工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

1.2.2表格管理工具。就格既是程序性管理规定的高度浓缩，也是工作行为的真实记录,

可确保可追溯性，以便问责。

1.3程中心与各项目间工程管理职责矩阵

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工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

工程中心与各项目间工程管理职责矩阵

代玛缩写注释：决策—决策；核准—核准;关注—关注；申^—审查；评审—评审；评估—评估；决策—检查；抽书—抽查；监前—监•督；XC—遴在；控制—控制；参加—参加；参与—

参与；组织—组织；协调—协•调；卖施—实施；执行—执行；协作—协作；焉制—编制；了解—了解；草拟—草拟；提出—提出；HJ—函件;BG—报告；呈报—呈报；各嚏"—备嚏*;

工程中心各项目

序列工程管理内参董事长规划行政人力成本规划成本

赵经理S'J总经理忌工程师工程部总经理工程总、女工程部

设计部舜源部合约部谀计部合约部

1工程规划设计管理

1.1项目开发构思提出参与了瞥了斛了瞥参与了斛了解了斛

1.2项目开发工程规划论证决策参加参与参加了解了斛组织参加参加参与了瞥

1.3工程规划构思技术诠衿审查评审评章参与评审组织草拟伯•作

1.4工程设计任务书核准审查评审参与了解审查组织草拟协作了瞥

1.4.1工程使用功能被定决策核准评审参与了解评审组织提出协作

1.4.2工程设计标准设定核准评审审查参与评审评审评审组织/协调提出了斛评审

1.4.3工程设计进度设定监督抽查了斛决策控制实施/机行了瞥

2工程计划管理

2.1工程里程碑限度计划决策核准审查了斛评审审查评审参与提出了解

2.2工程执行计划（包括q标）了解核准审查了解编制

2.3工程讨划执行（包括百林）关注监督决策了解评估决策参与执行/控制了斛

2.4工程计划调整（包括q标）评估审查了解评审评审提出

3工程招标管理

3.1工程招标管理办法决策核准评审参与备案草拟评审执行执行执行

3.2工程招标领导小组决策参加参加参加参加参加参加参与参与

3.3工程招标原则决策核准审查了斛参加提出备案组织了斛执行参加

3.4工程评/定标原则决策核准审务了斛参加提出参加了斛

3.5项R单住工程招标计划核准审查了斛评审评审评审评审参与提出参加

3.6设计招标决策核准评估评审了斛评估评章提出

3.6.1招标计划核准评估评率评审评章提出

3.6.2相林文件决策核准审查评审备案备案审查评审评审

3.6.3招林邀请公告备案审查审查参加提出

3.6.4招林文件发放备案备案执行

3.6.5评标比选决策参加参加参加参加参加组织执行

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工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

工程中心与各项目间工程管理职责矩阵

代吗缩写注释：决策一决策；核准—核准;关注—关注；审卷、—审查；评审—评审；评估—评估；决策—检查；抽去—岫查；竖溶—监督；XC—巡查；控制—控制；参加—参加；参与—

参与；组织—组织；协调—协调；实施—实疑J;轨行—执行；协作—协作；编制—端制；了解—了解；草拟—草拟；提出—提出｝HJ—密件;BG—报告；呈报—呈报｝各案—各嗦';

工程中心各项目

序列工程管理内参董事长规划行政人力成本规划成本

总经理副总经理总工程师工程部总■经理工程总-女工程部

设计部褥源部合约部设计部合约部

3.6.6设计合同签定决策核准审查备案了斛审查审查评审评审草拟

3.7单住工程招标

3.7.1招标计划核准审查了瞥审查备案评审协作提出

3.7.2招标文件

3.7.3招标邀请公告

3.7.4招标文件发放

3.7.5标底控制价

3.7.6评标比选

3.8单住工程直接发包

3.8.1发包讨划

3.8.2发包比选原则

3.8.3发包比选文件

3.8.4邀请潜在豕包单住（不少于三家）

3.8.5比选文件发放

3.8.6发包捶制价

3.8.7评审比选

4工程变更管理

4.13万元以下工程变更

4.1.1变更技术审查备案协作审查审查提出/呈报

4.1.2变更商务审查核准审查编制

4.23万元以上工程变更

4.2.1变更技术审查核准审查伊作审查审查提出/呈报

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工程中心与各项n间工程管理职责矩阵

代码缩写注胖决策一决策；核准—核准；关注—关注；审卷—审查；评审—评审；评估—评估；决策—检查；抽查—岫查；兑书—监督；XC—巡查；控制—控制；参加—参加；参与—

参与；组织—组织；协•调—初•调；实施•—实此；执行—执行；依作—协•作；编制—编制；了斛—了斛；草拟—草拟；提出—提出；HJ—函件;BG—报告；呈报—呈报；备案—备案；

工程中心各项目

序列工程管理内参董事长规划行政人力成本规划成本

总经理副总、经理总工程师工狸部忌经理工程赵女工程部

设计部资源部合约部设计部合约部

4.2.2变更商务审查决策核准审查审查编制

4.3工程变更月度统计报表

5工程合同管理

5.1标的金领5万元以下的合同

5.1.1合同条件文本备案核准审查审查审查评审协作提出/褊制

5.1.2合同价格拟制备案核准评率评审审查评审评审协作编制

5.1.3合同评审备案核准审查评审审查评审评审评审提出/呈报

5.1.4合同管理台帐备案备索审查审查协作编制/呈报

5.1.5合同轨行报告各索监督巡查监等检查组织/侨作编制/呈报

5.1.6合同收尾与评价监督/评估检查参加评审检杳组织实四编制/呈报

5.2标的金额5万元以上的合同

5.2.1合同条件文本核准审查审查审查审查评审协作提出/编制

5.2.2合同价格拟制核准评审评审评审审查评审评审协作编制

5.2.3合同评审核准审查审查评审审查评审评审评审提出/呈报

5.2.4合同管理台帐各崇各崇审查审查法作编制/呈报

5.2.5合同执行报告各案监督巡杳监督检查组织/初•作编制/呈报

5.2.6合同收尾与评价监督/评估检查参加评审检查组织实趋编制/呈报

5.3合同签定签定签审筌审备去签审办理

6工程投资控制

6.1工程设计标准

6.2工程设计质量

6.3工程材料设备质量

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工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定

工程中心与各项n间工程管理职责矩阵

代码缩写注胖决策一决策；核准—核准；关注—关注；审卷—审查；评审—评审；评估—评估；决策—检查；抽查—岫查；兑书—监督；XC—巡查；控制—控制；参加—参加；参与—

参与；组织—组织；协•调—初•调；实施•—实此；执行—执行；依作—协•作；编制—编制；了斛—了斛；草拟—草拟；提出—提出；HJ—函件;BG—报告；呈报—呈报；备案—备案；

工程中心各项目

序列工程管理内董事长规划行政人力成本规划成本

赵经理S'J总经理总工程师工程部总经理工程总攵工程部

设计部资源部合约部设计部合约部

6.4工程选工质量

6.5工程预算

6.6工程量计量

6.7工程中期合同价款支付

6.8工程奈赔

6.8.1技术审查

6.8.2商务审查

6.9工程结算

7工程质量管理

7.1工程质量标准设定

7.2地基与基础分部工程

7.2.1地基持力