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文档简介
企业上下班考勤制度一、目的
为确保企业正常运营秩序,加强员工考勤管理,规范员工工作时间,提高工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工上下班打卡、请假、休假等相关规定,保障企业和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤制度适用于企业全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。企业各级管理人员、普通员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.企业实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.企业可根据实际情况,经与员工协商一致,对工作时间进行调整。调整后的工作时间应不影响员工的合法权益。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。特殊情况需提前申请调整工作时间的,应按照请假制度办理。
4.企业鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如确需加班,应按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业采用电子考勤系统进行员工每日上下班打卡。
(2)员工每日需在规定的工作时间前后进行签到,以记录出勤情况。
(3)员工签到时需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理人员报告予以更正。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:15至17:45。
(3)签到时间以外,如需进出企业,需向考勤管理人员说明原因并记录。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并填写外出申请表。
(2)直接上级审批通过后,员工需将外出申请表提交给考勤管理人员备案。
(3)考勤管理人员应在收到外出申请表后,及时调整考勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并填写忘记签到说明。
(2)直接上级审批通过后,员工需将忘记签到说明提交给考勤管理人员。
(3)考勤管理人员根据实际情况,对考勤记录进行调整。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
(2)各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人员负责具体执行考勤制度,包括考勤数据的收集、整理、归档及报告。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,应及时向人力资源部门或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在请假当天及时通知直接上级和人力资源部门。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)长期请假(超过3天)由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)特殊请假(如产假、病假等)需经人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内到岗销假,并向直接上级和人力资源部门报告。
(2)销假时,员工应提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
(3)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并按照实际情况调整请假时间。
(4)未按时报到销假的,视为旷工处理,并根据相关规定进行处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前填写相应的假期申请表,注明假期类型、开始日期、结束日期、请假天数等。
b.将申请表提交给直接上级审批。
c.直接上级审批通过后,提交给人力资源部门备案。
d.人力资源部门确认备案,并通知员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,病假期间按国家规定享受工资待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间享受工资待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间享受工资待遇。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间按国家规定享受工资待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受相应天数的年假。
(2)年假期间,员工享受工资待遇。
(3)员工需在当年内使用完年假,不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,员工按国家规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,企业根据实际情况安排工作,确保员工合法权益。
(3)如公众假期与企业工作日冲突,企业可调整工作日,确保员工休息日权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
a.迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不影响当日工资。
b.迟到超过15分钟,不足1小时,扣除当日工资的1/2天。
c.迟到1小时以上,扣除当日工资的1天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或未签到。
a.旷工1天,扣除当日工资的2倍。
b.旷工连续3天或一个月内累计5天,视为严重违反劳动纪律,企业有权根据规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工伪造考勤记录,一经发现,除按旷工处理外,还将视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按照上述规定扣除旷工期间的工资。
(2)辞退规定:连续旷工或累计旷工达到规定次数的员工,企业有权予以辞退,并依法办理相关手续。
4、未签到处理
(1)员工因个人原因未签到,需在当日内补签,并书面说明原因。
(2)未在规定时间内补签或未说明原因的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,如实记录员工考勤情
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