人力资源信息系统与数据分析管理制度

人力资源信息系统与数据分析管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范企业的人力资源信息系统与数据分析管理，提高人力资源管理水平，促进企业的发展和创新，依据相关法律法规和企业内部管理规定，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部与人力资源信息系统与数据分析相关的工作、操作和管理。第三条定义人力资源信息系统（HRIS）：指用于收集、管理和处理人力资源相关数据的信息系统。数据分析：指对人力资源信息系统中的数据进行分析、挖掘和解读的过程。管理人员：指企业内部负责人力资源信息系统与数据分析工作的管理人员。第二章人力资源信息系统管理第四条建立与维护企业应建立并维护一套完整、安全、稳定的人力资源信息系统，确保各项功能的正常运行。人力资源信息系统的建设、维护和更新应由专业人员负责，并定期进行系统备份和安全检查。管理人员应对人力资源信息系统及其操作进行监管和维护。第五条信息手记与录入企业应确保人力资源信息系统中的数据准确、完整及时。管理人员应引导员工正确、规范地手记和录入人力资源信息。企业应定期对人力资源信息进行数据清理和修正。第六条信息保密与权限管理企业应建立健全的信息保密制度，保障人力资源信息的安全性和机密性。管理人员应依据不同岗位和职责调配不同的访问权限。对于紧要的人力资源信息，应设置权限审批和操作日志，加强对信息的监控和防护。第七条数据备份与恢复企业应定期对人力资源信息系统进行数据备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方。管理人员应确保备份数据的完整性和可用性，并定期进行数据恢复测试。第三章数据分析管理第八条数据分析需求调研管理人员应定期与各部门负责人沟通，了解业务需求和数据分析的具体要求。企业应依据需求调研的结果，订立相应的数据分析方案和计划。第九条数据分析方法与技术管理人员应熟识和掌握各种数据分析方法和技术，能够依据需求选择合适的方法和技术进行数据分析。企业应供应必需的数据分析工具和软件，并对管理人员进行培训和引导。第十条数据分析报告与应用管理人员应依据数据分析的结果编写相关报告，并及时上报相关部门。企业应建立数据分析应用的机制，将分析结果应用于业务决策、人力资源管理和优化等方面。第十一条数据共享与合作企业应鼓舞不同部门之间的数据共享和合作，促进跨部门的数据整合和分析。管理人员应组织相关人员进行数据共享和合作的培训和沟通。第四章监督与评估第十二条监督与检查企业应设立特地机构或委员会，负责对人力资源信息系统与数据分析工作进行监督和检查。监督人员应定期对人力资源信息系统和数据分析工作进行检查和评估，并提出改进建议。第十三条违规处理对于违反人力资源信息系统与数据分析管理制度的行为和行业操作，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、罚款、停职、开除等处理方式。第十四条效果评估企业应定期对人力资源信息系统与数据分析管理的效果进行评估，包含数据准确性、业务支持本领、决策效果等方面。第五章附则第十五条其他事项对于本制度未涉及的其他事项，企业应依据实际情况进行规定并在内部进行宣传。本制度的修订和增补，应经过相关部门审批，并及时通知全体员工。第十六条生效