石药(制药)集团ERP信息化项目启动会

2024/9/18Inspurgroup石药集团生产运营信息系统ERP项目启动会

2024/9/18Inspurgroup自我介绍项目经理--袁永强项目经历:石家庄四药物流系统实施邯郸发达纺织集团财务实施石家庄制药集团GS财务实施开滦集团(蔚州集团)GS财务项目项目经理中国航天时代电子网上报销系统项目经理北京美华医药GS财务实施经理项目管理培训:

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2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18项目领导小组的职责审定项目目标、范围及评价考核标准批准项目计划、监控进程协调解决项目实施小组无法独立解决的问题审定企业业务流程与组织架构优化审批新系统的工作准则与工作规程2024/9/18项目组织2024/9/18项目实施小组的职责制定项目计划，保证计划的实现指导、组织和推动业务职能小组的工作进行项目资源管理，协调参与部门之间的关系，为项目的实施进展创造良好条件进行项目预算、进度、质量、风险控制及跟踪，提出相应的措施协调解决职能小组无法独立解决的各种问题，对业务流程优化的问题提出解决方案和建议主持制定新的工作准则和工作规程提交各阶段工作成果报告，向项目领导小组负责并汇报工作2024/9/18业务职能小组的职责

业务小组组长负责对本业务小组产生的问题进行协调解决负责本业务实施工作的上线策略的规划与执行对本业务小组产生的业务流程及功能需求进行分析确认负责制定管理保障制度/规范，来保证上线运行关键用户配合浪潮实施顾问进行需求调研、文档整理工作，提出本部门与其他部门相关联业务对软件的需求；研究本部门流程优化的方法和步骤，参与业务蓝图规划和系统模拟工作负责指导最终用户进行数据准备掌握与本部门业务相关的软件功能，并熟练操作，参与培训本部门的相关人员参与制定工作准则和岗位操作规程做好系统切换，新系统运行工作2024/9/18浪潮方项目组织角色人员职务项目领导小组董进军制造业事业一部总经理崔峰项目总监项目经理袁永强浪潮集团河北区技术服务部业务咨询顾问董珺制造业事业一部实施经理王江浪潮集团河北区技术服务部开发经理周正海制造业事业一部商务经理苏忠良浪潮集团河北区2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18项目里程碑（草稿）阶段名称工期(天)里程碑名称里程碑日期备注项目实施范围界定10项目需求调研07-06-01产生《调研需求报告》项目调研25项目实施调研07-07-06提交：《项目调研报告》、《项目实施计划》、《培训报告》业务模拟30业务流程模拟07-08-17产品培训7产品培训07-08-28试点单位业务、产品培训待定操作人员培训待定《培训手册》、《培训效果表》、《上线运行报告》、《问题汇总表》产品上线运行待定系统上线待定产品推广待定产品推广待定项目验收待定项目验收待定《验收报告》以上时间计划为项目组初步制定的计划，待需求调研结束后确定准确时间结点！2024/9/18总体实施计划序号阶段名称起始时间截止时间完成目标一项目调研2007-5-182007-7-6深入了解项目实现目标（一）售前调研2007-5-182007-5-31划定项目实施范围（二）项目实施调研2007-6-12007-7-6项目实施细节把握、实现二测试2007-7-72007-8-17使产品达到系统上线程度（一）产品测试2007-7-92007-7-20确认产品运行正常（二）业务流程测试2007-7-232007-8-3确认产品与业务流程结合无误（三）业务节点测试2007-8-62007-8-17确认各个环节数据传递正确无误三产品培训（项目组）2007-8-202007-8-28项目组人员对产品熟悉四试点单位上线初始2007-8-292007-9-28达到系统上线程度（整体）

（一）试点单位人员培训

2007-8-29

2007-9-5（二）数据整理

2007-8-29

2007-9-28五试点单位上线运行2007-10-82007-10-31

实现试点单位业务流转六产品推广2007-11-12007-12-26实现所有单位业务正常流转六项目验收2007-12-272007-12-31完成项目验收2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18实施策略统一规划，分步实施，全面推广充分发挥关键用户的作用贯彻标准化体系成熟系统的标准化流程与功能＋个性化开发从现有系统到信息系统的平稳过渡保证对变革和业务成长的适应性

2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18项目实施方法2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18交付成果阶段主要交付成果项目启动项目章程、项目组织结构、项目总体实施计划系统规划调研计划、调研问卷、调研报告、系统实现方案、系统模拟报告上线准备标准化方案、系统配置表、静态数据准备表、动态数据准备表、操作规程、技术手册系统上线项目培训计划、培训讲义、培训练习题、培训考试题、系统上线报告、问题跟踪表系统收尾系统运行状态报告、项目资料清单、项目验收报告其他项目管理文档项目月度计划、项目周报、会议纪要、项目月度总结报告、备忘录2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18项目管理项目管理沟通管理变革管理时间管理质量管理风险管理团队管理文档管理范围管理成本管理确保项目按时完成既定目标确保交付物质量2024/9/18项目沟通管理沟通内容沟通时间沟通目的沟通渠道月工作总结及下月计划每月月底管理层对项目进展的认知并对关键变动作出决策会议、邮件周工作总结及下周计划每周六下午使项目组内部了解项目进展，及时提出问题并找出解决方案，安排下周工作。周例会、邮件项目阶段总结里程碑日工作总结回顾、成果审议评测、里程碑评价、问题讨论、计划落实。会议邮件项目协调项目发生重要事件比如说需求发生重大变更、技术平台的变动、项目关键成员的消极应付等，目的是解决争端、统一思路。专题会议项目组交流不定期了解项目组成员对项目的想法和建议。谈话软件问题产生软件问题时及时将问题通知浪潮方实施顾问、项目经理，协调解决邮件、电话、现场交流2024/9/18目录项目组织项目里程碑及计划实施策略实施方法交付成果项目管理项目成功的条件2024/9/18项目成功的条件高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排相关部门经理应积极参与;相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目审查项目进展情况,解决项目中出现的重大问题,排除项目实施的障碍.

企业各级领导理解ERP，有一致的明确目标2024/9/18项目成功的条件配合密切的项目组织，充分沟通交流宣传工作项目启动大会内刊宣传项目进展挂图大量的业务流程研讨会项目领导小组定期会议项目小组定期会议问题跟踪和处理流程协调工作合理配备项目小组并赋予决策的权力共同制定的里程碑和项目目标果断迅速解决项目中的问题配合工作2024/9/18项目成功的条件各级业务部门的积极参与；成功的知识转移；经过验证的项目实施和项目管理方法，重视基础数据标准化、培训和模拟运行工作；2024/9/18我们的客户－集团企业中国石油天然气集团公司中国石油化工集团公司中国海洋石油总公司中国航空工业第一集团中国储备粮管理总公司中国海洋航空集团中国海运集团中国航天科技集团中国兵器装备集团公司古河电工（FURUKAWA）美的集团武汉钢铁集团烟台张裕集团山东鲁花集团新汶矿业集团中国一拖集团山东省商业集团2024/9/18Inspurgroup制药行业客户哈药集团（三精制药、哈药六厂、世一堂、四厂）石家庄制药集团云南白药集团天津天士力医药营销集团有限公司齐鲁制药有限公司江苏恒瑞医药股份有限公司成都恩威药