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文档简介
财务科考勤管理制度.一、目的
为加强财务科内部管理,规范员工考勤行为,确保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确财务科员工的作息时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,保障财务工作的正常运行。
二、适用范围
本制度适用于财务科全体员工,包括正式员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1.财务科工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.根据公司业务需要,财务科员工需按照公司规定参加加班,加班时间按照国家相关规定进行补偿。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,保持良好的工作状态,不得无故迟到、早退、旷工。
4.财务科主管可根据工作实际需要,对员工工作时间进行调整,并提前通知全体员工。调整后的工作时间应符合国家法律法规及公司相关规定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)财务科员工每日需按时签到,签到方式为公司规定的电子考勤系统或纸质签到表。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签、伪造签到记录。
(3)员工签到后,应立即开始工作,不得无故离开工作岗位。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后30分钟内完成签到,并向主管说明情况。
(2)员工需提前向主管申请因公外出,经批准后方可外出,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能记录考勤,需在当天内向主管说明情况,经核实后,可由主管进行手工补签。
(2)手工补签需提供有效证明材料,如工作记录、客户沟通记录等。
(3)一个月内忘记签到次数超过3次的,将视情况给予口头警告或书面警告。
5、考勤管理责任分配
(1)财务科主管负责监督、管理本部门的考勤工作,确保员工遵守考勤制度。
(2)人事部门负责定期汇总、审核财务科的考勤记录,处理考勤异常情况。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,可向主管或人事部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接主管审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请原则上应提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接主管审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由财务科科长审批。
(3)请假4天以上(含4天)的,需报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的当天内向直接主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,配合完成相关工作交接。
(3)未按规定办理请假手续或未按时销假的,按旷工处理。请假期间如发生工作失误或未完成工作交接,请假人需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、请假时间、请假原因等。
b.经直接主管审批同意后,报人事部门备案。
c.根据假期种类,按照请假审批权限提交相应级别的审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗的,凭有效病假证明享受病假。病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假3天,工资照发。
(5)产假:女性员工享有国家规定的产假,一般为98天(含产前15天),工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享有相应天数的年假。具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,年假5天;
b.工作满5年不满10年的,年假10天;
c.工作满10年不满20年的,年假15天;
d.工作满20年以上的,年假20天。
(2)年假期间工资照发,员工需在当年内休完年假,未休完部分不予累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工享有国家规定的产假,一般为98天(含产前15天),工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工在配偶生育期间,可享受陪产假15天,工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照公司统一安排休假。
(2)如公众假期与周末休息日重叠,公司可根据实际情况调整放假安排,确保员工休息权益。
(3)公众假期期间,如需加班,按照国家及公司相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而不到岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接主管记录,并按照公司规定进行处理。轻微迟到进行口头提醒,一般迟到需书面记录并通报批评,旷工将进行工资扣除或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造、篡改考勤记录的,一经查实,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天扣除当日工资的50%,旷工一天扣除当日工资的100%。
(2)一个月内累计旷工超过3天(含3天)的,公司有权解除劳动合同。
(3)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天(含5天)的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到且未向主管说明情况的,按迟到处理。
(2)一个月内未签到次数超过3次(含3次)的,将给予书面警告,并视情况影响年终评优和晋升。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和记录。
(2)主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对考勤异常情况及时处理。
(3)主管应对本部
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