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文档简介
民工刷卡考勤管理制度一、目的
为确保公司正常的工作秩序,提高工作效率,加强员工考勤管理,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《民工刷卡考勤管理制度》。本制度旨在明确民工的考勤规定,规范民工的出勤行为,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体民工(以下简称为“员工”),包括全职、兼职、实习等性质的员工。公司各部门及分支机构应按照本制度规定,对员工进行考勤管理。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为每日XX小时,每周工作X天,具体工作时间安排如下:
-上午:XX:XX-XX:XX
-下午:XX:XX-XX:XX
-中午休息时间:XX:XX-XX:XX
2.根据公司业务需要,部门负责人可根据实际情况调整本部门员工的工作时间,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。特殊情况需提前向直接上级请假,并按请假制度办理相关手续。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,应正常休息。如需加班,应按照公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行考勤签到,签到方式为公司指定的刷卡设备或电子考勤系统。
-员工应在规定的工作时间前后XX分钟内完成签到,未在规定时间内签到视为迟到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为XX:XX-XX:XX,下午签到时间为XX:XX-XX:XX。
-员工签到时,需确保签到信息的准确性,如有误操作,应及时向考勤管理人员报告并更正。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供外出证明,如外出公函、工作照片等,经直接上级确认后,由考勤管理人员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-员工需在当日内提交书面说明,经直接上级审核确认后,由考勤管理人员进行考勤记录调整。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括制定、解释和修订考勤制度,处理考勤异常情况等。
-考勤管理人员负责日常考勤记录的收集、整理和归档,及时反馈考勤异常情况,协助处理考勤问题。
-员工应自觉遵守考勤制度,对本人考勤记录负责,如有异议,可向直接上级或人力资源部提出查询。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
-请假申请应至少提前XX个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回岗位后X个工作日内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假X天以内(含X天)的,由直接上级审批。
-请假超过X天但不超过X天的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意。
-请假超过X天的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部及公司领导层审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工需按照批准的假期时间执行,并在请假结束返回岗位当日,向直接上级销假。
-销假时,员工应提供必要的请假证明材料,如病假需提供病历或诊断书,事假需提供相关情况说明等。
-如请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应及时通知直接上级,并按请假申请流程重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归的,视为旷工。请假结束后,员工应尽快恢复工作状态,确保工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照请假审批权限进行审批。
-休假申请应包括假期种类、起始日期、结束日期、休假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,应提供医疗机构的病历或诊断书。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因个人事务需请假,应说明具体情况。事假期间,工资按照公司规定扣除。
-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育,可享受法定的产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
-年假使用需提前申请,并经审批同意后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律法规和公司规定执行。
-男性员工可享受公司规定的陪产假。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司公告执行。
-如公众假期与公司工作计划冲突,部门负责人可根据实际情况调整工作安排,并报人力资源部备案。
-公众假期期间的加班安排,按照公司加班制度执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前XX分钟内完成签到,视为迟到。迟到X分钟以内视为轻度迟到,超过X分钟但不超过X分钟视为中度迟到,超过X分钟视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗工作,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:迟到和旷工的记录将作为员工绩效考核的依据,并根据公司规定进行相应处罚。轻度迟到进行口头警告,中度迟到进行书面警告,严重迟到或旷工将扣除相应工资,并根据情况给予更严重的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准擅自离岗,以及伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
-公司将对违规行为进行调查,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过X天或一年内累计旷工超过X天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,将按照迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管
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