2-19【操作2-15】Excel工作表页面设置

Excel工作表页面设置1．设置页面的方向、缩放、纸张大小、打印质量和起始页码在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图W4-19-1所示。在“页面设置”对话框的“页面”选项卡可以设置打印方向（纵向或横向打印）、缩小或放大打印的内容、选择合适的纸张类型、设置打印质量和起始页码。在“缩放”区域选择“缩放比例”单选按钮，可以设置缩小或者放大打印的比例；选择“调整为”单选按钮，可以按指定的页宽和页高打印工作表，“页宽”为表格横向分隔的页数，“页高”为表格纵向分隔的页数。如果要在一张纸上打印大于一张的内容时，应设置1页宽和1页高。“打印质量”是指打印时所用的分辨率，分辨率以每英寸打印的点数为单位，点数越大，表示打印质量越好。图W4-19-1“页面设置”对话框中的“页面”选项卡2．设置页边距在“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，然后设置上、下、左、右边距以及页眉和页脚边距，还可以设置居中方式，如图W4-19-2所示。图W4-19-2“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡3．设置页眉和页脚切换到“页眉/页脚”选项卡，在“页眉”或“页脚”下拉列表框中选择合适的页眉或页脚。也可以自行定义页眉或页脚，实现方法如下：①在“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将光标插入定位在“左部”“中部”或“右部”文本框中，然后单击对话框中相应的按钮，按钮包括“格式文本”“插入页码”“插入页数”“插入日期”“插入时间”“插入文件路径”“插入文件名”“插入数据表名称”“插入图片”“设置图片格式”等。如果要在页眉中添加其他文字，在编辑框中输入相应文字即可。如果要在某一位置换行，按回车键即可。如图W4-19-3所示在“中”文本框输入了“考核成绩”。设置完成后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。图W4-19-3“页眉”对话框②在“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将光标插入定位在“左部”“中部”或“右部”文本框中，然后单击对话框中相应的按钮。如果要在页脚中添加其他文字，在编辑框中输入相应文字即可。如果要在某一位置换行，按回车键即可。在“右部”文本框输入了“”，将光标插入点置于“第”与“页”之间，然后单击按钮，插入页码（&[页码]），接着将光标插入点置于“共”与“页”之间，然后单击按钮，插入总页数（&[总页数]），如图W4-19-4所示。设置完成后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，如图W4-19-5所示。图W4-19-4“页脚”对话框图W4-19-5“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡4．设置工作表切换到“工作表”选项卡，在该选项卡进行以下设置：（1）定义打印区域根据需要在“打印区域”编辑框中设置打印的范围，例如“$A$1:$B$6”。不设置时，系统默认打印工作表中的全部数据。（2）定义打印标题如果在工作表中包含行标题或列标题，可以使其出现在打印输出的每页工作表中。在“顶端标题行”地址框中指定打印时每一页都会出现的项端标题行所在的单元格区域，例如“$1:$1”。在“左端标题列”地址框中指定打印时每一页都会出现左侧标题行所在的单元格区域，例如“$A:$A”。（3）指定打印项目选择是否打印“网格线”，是否为“单色打印”，是否按“草稿品质”打印（不打印框线和图表），是否打印“行和列标题”。（4）设置打印顺序选择“先列后行”或者“先行后列”的打印顺序。（5）打印单元格注释如果单元格中含有批注，也可将其打印出来。可以将批注按照它在工作表中插入的位置打印，也可在工作表末尾以数据清单的形式打印。可以在“注释”下拉列表框中选择批注的打印的方式。（6）打印错误单元格在“工作表”选项卡中可以设置错误单元格的打印效果，可以在下拉列表框的选项“显示值”“空