2022年母粒企业组织架构及部门职责

母粒企业组织架构及部门职责2022年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 销售部 42、 财务部 43、 技术部 44、 生产部 45、 仓储部 46、 质量部 47、 工程部 58、 行政人事部 59、 采购部 5附件：主要业务流程 5

母粒企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责销售部负责公司产品的国内销售和市场研究；负责收集市场竞争对手、潜在客户的各方面信息并及时向公司进行反馈；负责销售货款的回收工作。财务部负责公司财务管理、财务预算；编制公司财务计划，提高公司资金运用效率；及时缴纳各项税收等。技术部负责公司新产品设计、开发、试验、试料、过程开发、过程更改、工艺质量信息的接收与处理；公司先期产品质量策划与控制计划，组织编制质量控制计划；提供采购所需的产品清单、定额、技术要求；负责公司生产工艺的制定、检查、分析、改进等。生产部负责公司生产计划控制管理；确定物料需求；跟踪生产进程；生产调度管理；生产存货控制。仓储部负责公司仓库物料管理；及时办理物料验收登记；加强日常物料保管；物料发放登记；做好日常盘点和月末盘点对帐工作。质量部负责质量管理体系过程的监视和测量，对原材料、产成品进行监视和测量；负责取样、留样、样品保管、物料储存条件评价、物料质量和稳定性评价、洁净室环境监测和检验环境控制，制定相关操作规程并确保履行质量职责等。工程部负责公司机器设备的维修、保养与维护。行政人事部负责公司日常行政管理工作；会议筹划、组织与实施；办公类用品采购；公司活动策划、组织；厂区环境控制；车辆的日常管理；人力资源管理；人才梯队建设；培训的组织实施；薪酬福利管理；人员绩效的管理控制；员工异动手续办理；员工档案的日常管理等。采购部负责原材料、辅料以及低值消耗品等的采购；根据公司生产编制的采购申请，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准，努力降低采购成本；对原料采购市场趋势做出分析，做好比质比价工作；确定合格供方，每年进行评定，汇总合格供应商目录。附件：主要业务流程1、采购流程公司制定了《采购与供应商管理程序》，采购严格执行相关采购制度，具体流程如下：（1）物料需求生产主管根据需求及产能制定未来一周的生产计划，然后根据生产计划及配方单提出《物料需求计划》。新产品试制所用材料的采购由材料需求部门填写《请购单》，经批准后交采购人员购买。（2）采购计划及采购订单必要时，采购部根据物料需求计划及库存信息编制《采购计划》，发出采购订单，采购订单应能体现所采购物品的相关信息，如品名、料号、数量、单价、交付日期、付款条件、送货地点、联系人等，供应商收到采购订单后对所采购的信息予以确认并回传本公司。（3）采购计划的变更当由于销售定单、销售预期或生产能力的变化导致生产计划发生变化，从而产生物料需求的变化时，采购部与供应商确认是否可以更改已确认的采购订单，并发放《订单变更通知单》给供应商。经供应商确认后，公司按照更改后的需求调整采购数量等信息，履行双方确认或修改后的订单。（4）交付过程公司对供应商产品交付的过程应按照《采购与供应商管理程序》要求进行管控。（5）物料的验收公司所采购物资应符合政府法规要求，若采购物资为有毒、危险物品时，技术质量人员应单独列清单并发放相关部门，以保证其被安全、合法地采购、保管和使用。若采用客户指定厂商的物资，应按顾客规定的要求对所提供的物资进行验证；当客户要求到供应商处对产品进行验证时，采购部应与供应商进行协调安排，但本公司不以客户的验证结论作为对供方产品入库、生产和放行的依据。质量部及相关部门对原料、物料进行检验，检验不合格按《不合格品控制程序》进行处理。（6）原材料入库仓库按采购部的《到货通知单》核对数量和规格无误后入库。（7）统计与记录采购部核对实际进货数量与订单数量是否有差异，如有差异，通知供应商补货或退货。统计人员将供应商交付、质量、服务等情况按规定记录在供应商评估表上，并定期督促供应商改善。（8）超额运费仓储部和采购部对供应商的超额运费（包括由于本公司原因导致的超额运费）应予以记录，并进行综合原因分析、改善。2、研发流程公司研发流程如下：首先，公司设定计划并确定研发项目；然后进入产品设计和开发阶段、过程设计和开发阶段，研发完毕后确认产品和过程；最后，公司进行集体讨论，设计人员对产品和过程出具反馈、评定和纠正措施。对于有成熟工艺的产品以及母粒型新产品的研发，公司大致按照以下流程进行：（1）根据客户需求，进行项目可行性分析，试制样品。（2）将样品进行公司内部和外部的验证。（3）将客户确认的样品形成配方卡，确定产品标准和生产工艺，并移交项目资料至生产部门。3、生产流程公司生产流程如下：公司根据生产计划进行生产准备；生产部根据生产资料的准备情况对生产计划进行反馈调整；根据验证后的生产准备情况，开展生产过程；生产部和质量部对生产的产品进行随时检验，如需修色等加工工艺，则加工后再次检验；所有产品在验收合格后方可入库。4、销售流程公司销售流程如下：公司制定部门工作计划表并公示，寻求反馈意见；销售部根据反馈后的工作计划表，安排各负责人确定具体销售工作；销售人员分别联络客户，对有意向客户的具体需求进行分析，必要时将召开会议进行集体讨论；对暂无意向的潜在客户继续跟进。公司主要通过以下几种方式获取客户资源：1）通过参加展会、行业研讨会等获取潜在客户；2）客户自然增长；3）存量客户介绍新客户；4）通过网络途径开发客户。对确定合作关系的客户，公司销售人员进一步谈判进货量和货运方式，将汇总