酒品行业某酒企企业信息化及蓝图规划设计解决方案

酒企企业信息化蓝图规划设计解决方案酒企信息化建设目标及蓝图设计酒企信息化的系统设计项目建设的实施落地策略酒企信息化的目标集团综合决策精细化集团综合决策精细化横向高效协同横向高效协同核心业务层技术支撑层基础管理平台需求管理需求变更管理主生产计划物料需求计划排产管理生产任务管理车间管理成本管理成本分析生产及成本管理销售运营计划采购合同供应商管理采购计划采购订单到货单调拨计划条码管理出库管理入库管理采购结算电子采购采购及库存管理采购发票质量管理需求管理需求变更管理主生产计划物料需求计划排产管理生产任务管理车间管理成本管理成本分析生产及成本管理销售运营计划采购合同供应商管理采购计划采购订单到货单调拨计划条码管理出库管理入库管理采购结算电子采购采购及库存管理采购发票质量管理统一营销管理统一营销管理价格管理返利管理信用管理营销费用管理销售业务管理营销活动管理促销管理渠道管理会员管理在线客服统一订单中心渠道拜访商机管理O2O协同客户管理终端管理营销分析库存中心子销售BC 动态会计平台。。。。。。酒企信息化建设目标及蓝图设计酒企信息化的系统设计项目建设的实施落地策略“财务会计领域”在集团企业整体财务转型过程的位置系集团财务会计信息化目标支持管理决策与集团战略支持管理决策与集团战略1、集团级应用——集团管控、财务共享服务高效准确会计记录与报告高效准确会计记录与报告2、企业级应用——财务业一、集团财务核算解决方案总体应用架构供应链管理存货核算存货核算固定资产应收管理资产管理资产管理总账集团报表商业分析1、建立酒企财务集中核算体系在财务业务一体化下实现所有公司内部财务规则↓动态会计平台集团财务管理的基础是统一的会计核算制度和基础数据规范会计核算规范会计核算是集团管理的基的核算口径不统性。财务集中核算流程-凭证－单据证2-销售商品提供劳务的现金流入-采购商品及劳务的现凭证协同：财务报表，全部自动打通司司司3、报表&合并报表表表定义抵销关采集内部交易数据目目 基础设置采集合并抵销报表展现报表编制过程管理内部交易核对与抵销母母第第一层单凭致无差额对账合并报表对容差对账例内国国内第第一层单凭致无差额对账合并报表对容差对账例内国国内一键式报表合并、穿透联查二、构建酒企资金集中管理平台灵活的资金计划度应付(收)管理应付(收)管理现金管理现金管理资金结算资金结算资金调度资金调度商业汇票商业汇票资金预测管理付款排程带给酒企带来价值以合同、订单、应付账款为依据，付款对象、金额、周期依据付款协议自动生成，避免手工编制付款计划的人为错误和舞弊，降低合同违约率，提将企业的付款资金下拨纳入计划管理保证工作率工作率计划审批、资金下拨、计划执行在系统可批量自动付款申请在系统自动生成，系统自动记录付款计划结果，自动检查往来款项，避免人为重复支付、网银适配器网银适配器银企直连技术架构银企直连技术架构与平台建立银企直联的部分商业银行资金看板：实时掌握企业资金情况票票三、搭建酒企战略、计划与预算体系全面预算由业务计划目标经过分解、数量化、具体略略!略划行业 市场 市场份额 投资回报 对手供应商资本支出物流服务!略划行业 市场 市场份额 投资回报 对手供应商资本支出物流服务客户人力资源信息支持审核/推行 制订汇总酒企全面预算管理解决方案战略管理层战略管理层跟踪分析执行分析模型执行监控刚性控制柔性控制预警控制弹性控制总额控制分项控制……预算分析差异分析执行进度分析达成率分析同比分析趋势分析构成比率分析因素分析……预算调整直接调整调整单调整调剂单调整多主体集中调整调整流程预算考核与评价考核规则评分标准考核模板预算体系建立预算组织编制内容编报流程分析体系控制规则调整流程通沟下上算算算算算程自自零增滚固弹编预算财务核算资金责任会计资产地产采购制造项目流通……财务核算资金责任会计资产地产采购制造项目流通…………预算分析和业务系统高度集成析等预算系统预算系统整合Excel的表单设计l能基于客户已有的Excel套表或全新迅速构建预算套表；l通过匹配维度值，将Excel非结构数据转换为结构化数据预算编制：Excel端+NC端全面预算移动应用-掌控编报全面预算移动应用-关键指标订阅四、资产管理整体架构资产全生命周期管理领领如台大型设备如台大型设备包含若干个子设备每个子设备也包含多个子设备，这样以树会更清晰这个大型设备的结构设备树设备树可以以图形化查询位置和设备，并可以直观地显示设备的组成层次结构，同时显示出设备的备件，根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片，避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。设设理计资产身份证在籍资产管理状态跟踪位置跟踪资产分布资产应用理计资产身份证在籍资产管理状态跟踪位置跟踪资产分布资产管理移动应用功能有：•扫一扫•点检管理•故障记录•维修工单•工单台账•巡检管理•故障分析•维修记录MTBF&MTTR•设备台账•设备停机率•设备利用率•设备完好率•设备盘点固定资产管理固定资产模拟折旧单录入卡片打印条码标签粘贴标签固定资产盘点选择盘点范围，生成自由态盘点单形成盘点报告实地盘点盘点结果上传到·FI·WI选择盘点范围，生成自由态盘点单形成盘点报告实地盘点盘点结果上传到·FI·WI资产转移、调拨（所有权、使用权）五、人力资本应用整体架构建立酒企核心人力资源管理系统考勤数据汇总处理。考勤规则•确定假日•确定考勤周期•确定班次•确定享有假期规则•确定加班、休假时长控制规则•确定加班、休假、出差计算规则人员•确定人员的考勤方式•确定班组考勤数据汇总处理。考勤规则•确定假日•确定考勤周期•确定班次•确定享有假期规则•确定加班、休假时长控制规则•确定加班、休假、出差计算规则人员•确定人员的考勤方式•确定班组加班、休假、出差规则构建酒企统一营销应用平台酒企营销管理平台实施步骤1.销售分销体系管控2.渠道管理一体化整合2.渠道管理一体化整合4.决策分析体系完善4.决策分析体系完善3.销售执行体系落地一、建立酒企销售分销管控平台基本档案客商档案组织机构定义基本档案客商档案组织机构定义分销物流结构物流商流调拨发运分销物流结构物流商流调拨发运结算流程配置分销资源规划销售物流执行价格政策分销资源规划销售物流执行价格政策调拨结算关系经销商分公司商业驱动调拨结算关系经销商分公司商业驱动工厂…分仓总仓信用政策发运业务组织订单发运业务组织订单发货开票收款返利政策费用核算公式经销商费用核算公式经销商经销商兑付管理经销经销商发货通知在途管理发货签收业务对账促销申请发货通知在途管理发货签收业务对账促销申请活动申请情报分析动态库存计划任务渠道门户进销存管理活动申请情报分析动态库存计划任务渠道门户进销存管理在线订单在线订单1、建立酒企统一的价格体系定价策略匹配：询价销售组织到哪个销售组织的哪个定价策略询价；影响因素：品类、客户定价策略规定：价目表（在定价策略的上级或本级）、是否促销等可无缝嵌入二次开发定价条件，支持企业灵活多变的定价模式定价策略匹配：询价销售组织到哪个销售组织的哪个定价策略询价；影响因素：品类、客户定价策略规定：价目表（在定价策略的上级或本级）、是否促销等可无缝嵌入二次开发定价条件，支持企业灵活多变的定价模式调价申请同时支持外部销售及内部销售取价通过调价单审批，支持促销价格批文的审批过程定价策略匹配2、建立酒企的信用管理体系信用占用可是时点信用控制方式账期控制方式信用占用可是时点信用控制方式账期控制方式上级客户信用控制上级上级客户信用控制上级上级客户信用控制上级客户账期控制上级客户账期控制上级客户信用占用信用占用信用占用信用占用销售信用管理的业务场景（示例）3、设置酒企统一的返利政策年/半年/季/月无周期起始/终止取数函数订单数量/金额年/半年/季/月无周期起始/终止取数函数订单数量/金额出库数量/金额客户范围开票数量/金额返利政策收款金额关联指标收款金额关联指标订单收款返利依据订单收款返利依据公式）-多行达标指标项：季指标销售组织范围返利指标返利指标订单类型范围产品线物料类物料销售类物料产品线物料类物料销售类物料物料组合返利价格收款单类型范围去年同期结算方式范围价格项范围价格项范围用户注册用户注册CD年/半年/季/月无周期起始/终止销售指标管理——示例：年/半年/季/月无周期起始/终止返利指标产品线：****产品线物料类物料销售类物料物料组合返利指标产品线：****产品线物料类物料销售类物料物料组合组织多组织指标AB4、完善营销管理、优化业务流程包含开单未发货KAKA-EDI要货需求NC系统支持订单客户和发票客户分离处理销售成本自动结算销售成本自动结算销售业务应用场景5、内部交易调拨出库单调拨出库单6、营销费用管理品协同要求对经销商业务协同的要求客户体验提供对客户全生命周期、全方位的服务销商协同全面整合提供对客户全生命周期、全方位的服务销商协同全面整合庞大的客户资源服务体验物流配送体验售后服务体验经销商协同：下单业务协同经销商协同：经销商助手业务协同查看分资金和费用余额的客户资产、订单状态、指订单中心：订单处理及沟通经销商协同—信息沟通与业务对账四、构建酒企B2C电子商务营销平台 手工核销自动核销财务公司明细交易款项勾稽智能分仓库存中心电商平台订单处理淘外分销微商客服淘外分销微商客服订单收订B2C订单处理服务的业务流程订单收订订单发运：指定物流公司界面五、营销团队移动访销解决五大管理问题分析决策通路管理销售业务销售业务营销团队人员出勤、拜访完成、工作质量考察管理陈列费用、资产投放、促销执行跟踪与稽核市场活动登记、追踪、稽核构建酒企公司数字业务员管理体系，完善终端管理，驱动经营与服务终端管理拜访规划业务执行分析改进终端管理拜访规划业务执行分析改进业业候用列用售售存制定工作计划，并分解成拜访日程安排1.划分客户管理范围：拜访路线的设定和分配，建立客户经理和渠道客户的拜访对应关系2.拜访频率的设定，按周、日设定频次。3.拜访日程安排：针对路线安排拜访事项，可以自定义拜访事项；安排的拜访事项在手机端自动生成任务拜访数据采集营销团队移动拜访与绩效管理应用展现六构建酒企公司营销分析平台应用展现管理驾驶舱战略地图绩效管理仪表盘数据可视化分析模型分析模型物流配送物流配送客户分析客户分析应用方式…应用方式…监控预警查询钻取即时报告标准报告源数据源数据物流物流数据分析……库存分析主题销售分析主题库存分析主题销售分析主题门店分析主题品类分析主题品类分析主题会员分析主题会员分析主题促销分析主题析群集团层面：销售计划达成→费比投入→逐层分解达成率示例示例示例示例区域/分公司层面：订单分析→客户/经销商分析→交货履约率分析示例示例示示例示例示业务督导层面：终端客户贡献度→单品贡献度→促销效益分析示例示例示例示例示例直观的数字化业务决议物资分类物料属性集采目录一物资分类物料属性集采目录计划员采购员计划员采购员库管员……供应商资质评估分配公司工厂采购部门采购组织需求合并采购计划需求合并采购计划客户订单预测采购任务分配客户订单预测!供应商选择!供应商选择质检采购到货采购执行质检采购到货采购执行库存业务盘点 流程规划库存业务盘点 流程规划1、构建采购管理平台供应链绩效供应商门户供应商门户供应商实现酒企采购业务财务一体化暂估成本和应付暂估成本和应付采购结算确认成本和应付应付调整应付调整完善的暂估成本和暂估应付机制；支持实时自动暂估和月末货到未开票的集中暂估；支持多种结算方式的一体化处理（无发票结算、异物料结算、手建立集中采购平台集中采购、分散收货、分散结算、各自使用集团统签、价格控制、各自采购、各自使用在线寻源否是是更新供应商物料价目表是采购价格管理在线寻源否是是更新供应商物料价目表是物资的采购流程--降低库存、减少浪费用料部门材料员供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部物资采购业务示例消耗性物资采购业务流程--预算控制用料部门计划员采购部采购员仓库库管员消耗材料采购业务场景示例设备资产类物资采购业务流程--预算控制、单件管理用料部门材料员采购部采购员仓库库管理员设备管理员↓寄存类物资采购业务流程!! 寄存类物资采购业务示例大宗原材料类物资采购业务流程供应商信息维护供应商注册2、建立供应商的准入、交易、退出等供应商管理体系供应商信息维护供应商注册一供应商一供应商供应商不良诚信记录输出价值输出价值二、建立酒企的物料管控平台途损、预留、废品处理、可用量、库龄、冻结、途损、预留、废品处理、可用量、库龄、冻结、库存管理解决方案盘点报废销售出库调拨出库材料出库设备出库盘点报废销售出库调拨出库材料出库设备出库借出其他出库转库废品处理货位调整组装形态转换拆卸库存状态调整调差出库申请采购入库转库废品处理货位调整组装形态转换拆卸库存状态调整调差出库申请采购入库调拨入库产成品入库设备入库委托加工入库报废入库借入其他入库物料存量的多维度管理物料描述物料描述外部所有权批次号序列号寄存供应商货主客户客自由辅助属性生产厂商批次号序列号寄存供应商货主客户客自由辅助属性生产厂商版本号库存组织物特征码供应商物料库存状态货位管理物料的批次、保质期管理及库存设置库存信息预警（安全库存）和报表分析三、构建酒企物料质量管理平台采购库存生产销售售采购库存生产销售售质量管理业务场景44一、生产管理总体架构划划生产管理的业务过程与需求分析质量管理酒企计划与生产执行管理解决方案营销中心计划中心营销中心计划独立需求（销售预测）MPS计划独立需求（销售预测）-—销售滚动计划多工厂计划协同供应商v制造公司MRP计划订单制造公司采购滚动计划生产订单生产订单供应商供应商协台过程质检管理车间作业管理车间排程调度过程质检管理车间作业管理车间排程调度生产过程监视采购订单生产采购订单生产执行产品入库采购入库产品入库采购入库成本核算成本核算成本分析成本分析BOM树状维护生产BOM（配方）保密 1物料档案 1物料档案物料基本信息及物料假名 2物料密钥选择物料，输入真名按密钥加密后保存3生产BOM显示物料假名输入密钥正确同时显示物料真名输入密钥，对称解密输入密钥，对称解密解密方法4业务单据显示物料假名特殊单据调用解密规则显示物料真名销售与运营计划①①标准产能②捡维修计划①供应天数②目标库存①供应天数②目标库存③库存周转率①标准产能②捡维修计划③历史数据①客户预测②客户订单③历史数据①市场行情3产能计划1库存计划1库存计划6采购计划52需求计划物料计划452需求计划物料计划477销售、生产、采购计划协同业务场景MRP计划计划独立需求MPS计划采购申请MRP计划计划独立需求MPS计划采购申请齐套分析主排产业务场景生产任务管理业务场景销售运营计划执行情况量本利分析、结构分析、差异分析、趋势分量本利分析、结构分析、差异分析、