仓库出入库管理规章制度

第第页仓库出入库管理规章制度仓库出入库管理规章制度11、没有有效收、发料票据，仓库不得收发物料。实在参照《领（发）料作业横向掌控卡》处置；2、按规定时间收发物料，紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处置（固定领发料时间）；3、物料进出仓时应严格计量、计数，不得以估算物料量作为收发依据；4、未经有效批准不得超量收料（供应商送的备品除外），也不得超量发料或发货；5、领发物料后（含领、发、退、补料等），应按规定时间完成账务、票据、登卡等处置等工作；6、仓库备（发）料须遵从“先进先出”原则，并注意于收、发料时采取措施予以保证；7、物料的'进出仓由仓管员主导，其他人不得擅自对物料进行处置，无关人员未经准许不得进入仓库；8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控，发现异常情况及时处置。9、研发部取打样板物料时必需办理正常的领料手续，按《领发料作业横向掌控卡》执行。10、储存应遵从三项基本原则：a、防火、防水、防压；b、定点、定位、定量；c、先进先出；11、对存在色差的物料应做好标识工作，相像物料要分开区域摆放；12、不良品与良品必需分仓或分区储存、管理，并做好相应标识；13、对库存时间超出12个月未动用的物料，订立、参照《呆废料处置作业流程》进行处置。14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点搭配，并负责呈报盘点结果。实在参照《盘点掌控卡》执行；对于盘点有误差的物料，仓管员不得私自调账；15、仓管员在发现库存显现异常情形时，应对异常物料实施抽查、抽盘作业；16、仓管员每天必需自查10款以上物料的账物卡情况，仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点，作为考核下属工作绩效的一种手段。17、仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；仓库人员不得收受供应商礼金与物品；18、在仓库范围内严禁吸烟，违反者乐捐200元/次，责任仓管员乐捐50元/次；19、对于盘点中显现的问题依实在责任划分进行处置、追究；对全部的乐捐纳入员工基金。20、考核指标：帐物卡相符率，由财务部、PMC物控员每周统计，每月汇总。仓库出入库管理规章制度2一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特订立本方法。2、本方法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅料子、在制品、半产品、产品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制1、公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保管。其中，原辅料子仓库由采购部主管，在制品、半产品、包装物仓库由生产制造部门主管，产品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购本钱总额资金费用最小化。3、公司各仓库依据仓库工作量和紧要性，设专职或兼职仓库管理员。4、仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。5、依据公司生产经营时间特点，订立仓库入、出库工作时间。三、存货计划与掌控1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避开资金呆滞和供货不足。2、仓库会同有关部门，依据销售记录与计划、生产计划等订立最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。3、仓库对订有标准的物资品种进行掌控，实际库存量降到订购点时，即可提出增补采购计划申请。四、入库1、全部物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库2、办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处置。3、仓管员於物料入库时发现问题，未及时於次一个工作日内报告处置的，该物料视为合格。4、仓库管理员对全部入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。五、出货1、凡持经各级主管签批的.领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对全部库物品及时入帐。2、仓管部门对领用要求，於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料票据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。4、领料人於物料出库时发现问题，未及时现场处置的，该物料视为合格。5、物料出库提运过程中，禁止领料人随便进入仓库内部场合，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。6、坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度温和，热诚自动服务。7、对特别设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。六、物料保管仓管对各类物料的储存要项：1、按品种、规格、体积、重量等特徵决议堆码方式及区位；2、仓库物品堆放整齐、平稳，分类清晰；3、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便於盘存和领取。4、对不安全物品隔离管制；5、地面负荷不得过大、超限；6、通道不得乱堆放物品；7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维护和修理的应及时上报。十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。1、小盘点，每月末一次。重要审核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。2、中盘点，每半年一次。各灯仓库审核是否帐实相符，并矫正本钱。3、大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处置。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必需的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存本钱，提出建议，改进仓库管理。物料运输：1、新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。2、本仓管单位帮助有关单位做好出入库货物的运输工作，包含运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。物料装运前，仓管员应妥当处置装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料仔细明示于运单上，并开具出门检查证件。仓库出入库管理规章制度3一、仓库考勤：由仓库主管记录全部保管员考勤。每一天考勤两次，上下午各一次。二、迟到：迟到1——10分钟，罚款5元；迟到11——30分钟，罚款15元；迟到30分钟以上，当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者，罚款后开除。三、旷工：旷工1——3天，惩罚1倍日工资；旷工4天以上，开除。四、请假：原则上应提前1天向仓库主管当面请假，被批准后方可认定为请假，否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊情形下能够电话请假。五、早退：未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元，每月累计早退2次者，罚款后开除。六、脱岗：工作时间内，保管员务必坚守在本身的.工作岗位上，凡离开岗位30分钟而且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次，罚款20元。每月累计脱岗2次者，罚款后开除。七、严格遵守公司料子验收入库的规定，廉洁奉公，不得向供应商索取财物，务必拒绝供应商请吃请喝，务必拒绝供应商礼物引诱，坚决维护公司利益。违规者，每人每次惩罚200元；一年内累计违规2次的，扣罚当月工资并马上开除。八、下列行为，每次罚款5元：上班闲谈、干私活、频繁接给他打个电话、听音乐、玩移动电话、打闹戏玩、无故串岗仓库出入库管理规章制度4防火1、严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。2、每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防设备应放置在固定位置，便于查找。对违反规定放置消防器材的，每次罚款50元。3、各仓库供给的消防设备重要用于本仓库的备用，必需存放在本仓库。灭火器不得外借，不得随便与其他仓库或部门调换。公司发生火灾时，任何仓库管理员都不需要向领导请示，必需本身携带灭火器参与灭火救援。救援结束后，必需将灭火器带回仓库并认真检查。灭火器如需增补药液或维护和修理，应马上向仓库主管报告。仓库主管还必需自动检查和维护灭火器。违反规定的，每人每次罚款30元。4、仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库，建立“管理责任制”，定义仓库和灭火器的负责人，和每个月的第15天进行例行检查，检查灭火器的药物是否过期，无效，并检查灭火器是否受损，可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》，记录责任人姓名，仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必需在发现当日报告总经理。仓库管理员每违反一次，罚款50元。5、仓库主管必需组织全部店主每月学习防火知识，并供给防火培训新店主，以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何扑灭了火，如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次，罚款50元。6、仓库人员应具有较强的.防火意识，树立“防备为主”的理念。要常常巡察仓库各个角落，及时检查火灾隐患，督促落实仓库防火措施。7、发生火灾时，首先组织现场灭火，向总经理及公司其他领导报告，必需时呼叫消防队防水防潮1、仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能，并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患，应马上报告仓库主管进行维护或防护。2、每天启程前，仓库全部门窗必需锁好，以防下雨。3、如遇大雨或连续下雨，应保持值班检查制度24小时，防止雨水渗漏，防止门口雨水倒灌进仓库。4、面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必需堆放在地上。产品和箱皮堆放时，肯定要先将废弃箱皮放在地上，以防受潮。5、严禁将液体及潮湿物品带入仓库。防盗1、全部仓库都必需有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间，门也必需锁上。严禁将大门打开无人看管。每天离开前，肯定要锁好仓库全部的门窗。每位违反者每次罚款30元。仓库出入库管理规章制度51、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2、原料子仓库必需依据实际情况和各类原料子的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半产品、产产品应依照类型及规格型号设立明细账、卡片；3、财务部门与仓库所建账簿及次序编号必需相互统一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4、必需严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。5、做好各类物料和产品的'日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物全都。如有变更及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持乾净。7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。8、供应部门必需根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格掌控各类物资的库存量。9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持全都，以保障本钱核算的正确性。仓库出入库管理规章制度61、负责验收全部采购的物资、料子的质量、数量、价格、金额；并开具物资料子验收入库单，仓库保管员要加强工作责任心，严防弄虚作假和缺斤短两，严禁过保质期和“三无”产品进仓库。2、全部物资、料子必需坚持先验收入库，后发出领用，并按实情填写出库单，出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。3、应依据当餐厅的营业所需，要求各部门预先报备（日领料标准）防止超领，造成不必需挥霍，在领用发货时，应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不行超出三天的量，严格掌控叫货，避开造成压货现象。4、妥当保管好全部购进的物资、料子，做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放，采用先进先出法。5、做好仓库防疫工作，严防食品变质，严禁挥霍6、每月与采购部门搭配了解，对比供应商价格差异，并通知采购部。对采购部门供给的新品种及新品牌，应先给使用部门对比质量，品质好坏和征求使用部门看法，再通知采购部门采购。7、掌握各种物资、料子的.进、销、存情况，建立各种物资、料子的收、发、登记账簿制度（严禁弄虚作假）。8、负责并会同有关部门做好物资、料子的每月清仓盘点工作。建立料子明细账，载明货物名称，数量、单位和金额，并用于月末结出料子、物资的实存余额，必需与盘存表核对相符。仓库出入库管理规章制度7一、目的通过订立仓库的管理制度及操作流程规定，引导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的全部工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的布置和管理，协调部门间的事务和转达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓管员负责票据追查、保管、入账及原料子的摆放、归整。仓管员、品质管理部、采购共同负责对原料子的检验、不良品处理方式确实定和废弃物的处理工作。四、仓储管理规定1、原料子收货及入库需严格依照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项票据，没有时需追查，直到拿到票据为止，仓库人员有追查和保管票据的责任。仓库收货时的原料子必需与计划部门供给的采购订单要求相符，否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处置，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对质检员检验的合格的原料子开具“质检单”，并经仓库主管签字确认后办理入库，对不合格原料子进行退货。仓库原则上当天送来的原料子当天处置完毕，做到日清日结。仓库对已入库的原料子进行分区分类别摆放，不得随便堆放，如有特殊情况需在当天内规整完毕。仓库对不合格的原料子放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。2、原料子出库需严格依照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。仓库的生产原料子出库依据是技术部门供给的料子清单，生产通知单中的生产数量，及厂部所规定的原料子损耗进行核料，并由相关领导签字确认，方可出库。仓库出库物料的原则是同一原料子做到先进先出。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原料子出库。3、退厂原料子的处置需严格依照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不合格物料需要及时通知采购部，并由采购部予以处置看法且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原料子退与供应商。对于不合格原料子不行办理出入库用续。4、原料子报废严格依照相关规定进行操作发现仓库库存物料不合格时及时处置或通知上级主管部门处置。需要区别分开库存物料报废、不合格原料子、客户退回物料，而且分开保管。5、产品的收货及出库产品的收货及入库严格依照“产品入库单”进行操作。全部入库的产品必需为合格产品，并由质检部供给质检单方可办理入库，否则拒绝入库。入库产品随货供给产品的数量，码数，颜色，型号，单价等信息的`送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都的及时办理入库手续。并按要求存放好。产品的出货严格依照“产品出库单”进行操作。产品出库的依据是由营销部供给“客户货物配送单”，进行检货，并把检好产品进行包装。对于即将出库的产品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。产品的退货严格依照“产品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、型号、数量无误后，办理相关的退货手续。客户退回的不合格产品及时通知生产部进行维护和修理，尽快返还客户。五、货物管理货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损